时间管理管理好您的时间“没有什么比忙忙碌碌更容易，没有什么比事半功倍更难。“一、时间管理的概念及时间盘点二、时间系统管理：目标到实现三、
设定目标的过程及目标体系四、确定优先顺序五、每日必做的检查六、信息与沟通七、个人协议的完善一、什么叫做时间管理时间管理就是在日
常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度的利用
自己所拥有的时间。工作盘点不知道把时间花到什么地方去不知道完成一定的任务需要花费多少时间不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点何
在不知道哪些因素促进或者妨碍自己取得的工作业绩二、时间系统管理步骤1工作技巧方法成绩、结果设定目标找到目标形势分析目标战略
和成功方法目标表述激发动力消除弱点认识优点集中力量应付当务之急确定日期和下几步的日程规划步骤2工作技巧方法成绩、结果规划
全年工作计划月度计划每周计划全日计划实践管理原则减少运作时间为实现目标做准备对所拥有的时间优化分配和利用用时间规划本管理时间步骤
3工作技巧方法成绩、结果作出决定确定优先帕雷托时间管理原则（80：20）规则ABC分析艾森豪威尔管理委派成功的工作安排大事优先
、小事其后依重要性排出顺序克服十万火急任务的压力创造性地进行工作做出决定实现和组织步骤4工作技巧方法成绩、结果实现和组织每日安排
效率曲线生理节奏自我发挥全日计划运用时间管理方法专注于重要任务充分利用效率峰值顾及周期性波动确立个人工作风格检查步骤5工作技巧
方法成绩、结果检查工作过程检查（实际指标比较）结果检查（目标检查终结检查和中期检查）每日回顾（自我检查）确保取得预期的成绩积
极的生活方式信息和沟通步骤6工作技巧方法成绩、结果信息和沟通合理的阅读合理的进行会谈合理的进行接谈（访客管理）合理的通电话合理的进
行书信往来加快阅读速度改善会议组织设立接谈时间排除干扰尽可能少的打断工作列出事项清单及表格三、设定目标过程分为三个阶段：找到目标境
况分析：我能做什么？目标表述：我将具体怎么做？规划：为完成您的任务做准备任务汇集：把所有进入相应的计划时段的活动罗列成清单规律性、
系统性和惯性：有规律的系统制定您的时间计划，并且把已经开始做的事情坚持做到底现实的规划：切莫过分的做计划，只计划那些您确有可能完成
的任务灵活性：应保持相应的灵活性，因为实践计划并非由您想当然就可遵守的，而是为了实现目标书写成文：把实践计划书写在您自己设计的或现
成的时间表中。这样您就不会忘记他们，经常心中有数。未完成事项：把那些尚未完成但又不想取消的任务纳入您下一时段的计划之中时间预定：精
确的预定时间，只把确定需要的时间纳入计划完成任务的日期：预计完成所有活动的最终日期，强迫您自律，避免犹豫拖延和推委时间损失：把损失
的时间立刻抢回来优先权：明确规定优先处理什么事情紧急事务的压力：学会区分重要事务和紧急事务，不要屈从于紧急事务的压力委派：从一开始
就计划周详，哪些活动自己办理，哪些活动委派他人去办修订-审查：应当不断的修订和审查您的计划，看是否有些活动不能充分开展时段-少受干
扰时间：保留较长的不间断的时间去完成较大的任务，用较短的时段按部就班的去做多个小事情时间计划的协调：试着积极的安排日常工作，实现您
的计划，并使之与他人的时间计划相协调。每日规划每周规划每月规划季度规划一年规划多年规划时间规划的体系每周计划我本周应把精力集中在什
么事情上？（重点任务）什么是本周最大且花费时间的任务？哪些工作我本周必须完成或开始进行？（硬性任务）为了应付例行事务，我该做些什么
（来函、来电、会谈等等）那些棘手的工作应该着手进行？（可能面临的任务）什么是有用的、值得期望的或者是适当的？那些未曾预见的事件可以
事先进行安排？四、确定优先顺序所谓效率是指把事情做好，而所谓有效是指把对的事情做好。最关键的就是确定那些“对”的事情的准则和方法
。不紧急重要紧急重要紧急不重要不紧急不重要优先顺序等级急重确定优先顺序的好处只干重要和必要的任务某些情况下，也可先干急的事情每次集
中精力只干一件事在规定的时间内圆满完成任务在给定的任何条件下，成功达到既定目标排除其他人也能干的任务，将任务委派给他人下半时至少已
完成了最重要的任务面对考验时，不会无从下手，交白卷掌握工作进程和活动1、享用早餐，从容上班2、定时开始工作3、检查每日计划4、首先
解决当日的重点任务5、缩短投入工作的时间6、复杂和重要的事情放在早晨7、充分的工作准备8、对约定时间施加影响9、避免有负面影响的行
动10、拒绝额外的其他任务11、切忌盲目12、及时的休息，适当的工作速度13、集中处理较小的同类工作14、做一件事就一气呵成做完1
5、利用零星时间16、反向工作17、检查时间和规则18、了解当天的琐碎工作19、结果检查和自我检查20、明天的时间规划每日回顾的启
发式问题1、是什么人、什么事阻碍我发挥应有的水平2、今天我是否给周围的人带来了价值3、那些琐碎小事占用了我的时间和精力4、在什么场
合，我表现出有活力的形象5、在什么地方对某些人提出了批评6、在什么地方因所谓的面子而对其他人提出苛刻要求每日回顾7、公司有权要求我
做什么？8、我今天有哪些收获？9、是否把想法和灵感记录下来10、今天什么人和什么事带给我欢乐？11、今天是否离目标又近了点？12、
我今天是否可做得更好一点？1、是否只处理值得干和必须干的事情2、是否先处理优先任务，然后处理其他任务3、是否在规定时间完成既定任务
4、是否把足够多的工作委派出去，包括急事5、是否把琐碎小事集中在一起办理，如电话、信函等6、是否充分利用其他合理化和减负措施7、是
否自觉地消除来自个人的干扰因素和耗时因子五、每日必做的检查结果检查1、已经安排的任务-目标完成了多少？2、取得了哪些成果？3、哪些
任务尚未完成？为什么？（找出原因）4、时间浪费在什么地方？（过程检查）5、从中得出什么结论？以便提前规划下个时间段六、信息与沟通打
电话的十大过失：1、目的设定不明确2、只有即兴准备3、不合适的时间4、寻找电话号码5、没有必要资料6、没有记录关键词（事先）7、没
有谈话意图的说明8、不是发问和倾听，更多是自说自话9、没有电话记录10、没有具体协议电话处理1、您的电话伙伴究竟是谁，来自哪个公司
，负责什么职能？2、他的需求是关于什么的？3、其他时间的紧迫度和重要性如何（处理期限）4、迟些到什么时候，您可以回复？（找出资料）
5、如何能联络到您的电话伙伴？（第一次：地址、电话和传真号码，名字的写法）打电话前的准备工作1、目标：目标？人？时间？问题？2、资
料3、争论和分歧4、结果：达到了什么目标七、个人规划更改1、什么是我确实想改变的？（尽可能具体）2、什么是我将来不想再做的？3、我
到目前为止的观点、态度、工作习惯，行为举止都有哪些优势？4、我怎样才能通过不同的观点态度、不同的行为举止赢得同样的优势？5、为了达
到上述目标，我具体应该怎么做？在什么地方？什么情况下我能实现这种改变？6、别人从哪里能看出来，我已经发生了改变？7、我可能会怎样自
欺欺人，以便不完全遵守协议？8、其他方面会有什么困难？我怎样面对这些困难？9、第一次检查我是否遵守了改变协议的日期？10、我完成协
议完成得怎样？十个赢得时间的锦囊妙计1、为重要任务或同类任务建立工作时段2、有针对性的回避-设立安静时间，随后进行回话3、在会议和个人约会中设立时间限制4、把优先权作为所有工作的基本原则5、尽可能只做那些确是关键的工作6、充分利用代理完成的服务性工作7、将较大任务拆分为小部分进行8、与自己商定完成任务的期限9、尽早完成重点任务10、按效率高低设定，有针对性的规划希望通过此学习，让您的时间更有条理；让您的忙碌更有意义。 |
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