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EXCEL的多表格合并计算
2022-02-12 | 阅:  转:  |  分享 
  
EXCEL的多表格合并计算在我们的实际工作当中,经常需要会用到几个表格的求和。这些表格的数据结构完全相同,比如说每日统计各个分公司的业绩;累
计地计算每个销售人员的业绩情况等等。如图:A、B两个表格的数据结构完全一致,这是不同的时间区间的销售情况,我们现在要统计各个销售
人员的销售情况。EXCEL表格中有一个合并计算的功能,但是对于上面这样的数据结构还需要做一些修改。我更喜欢用公式来进行计算。比如我
们需要统计到C表格中,我们只要在J4单元格中输入:=B4+B16然后往右拉,再往下拉,就可以得到结果了。是不是很简单呢?如果还
有更多的表格的,只要往上叠加就好了。如果我们有几十个,上百个这样的表格,你是不是得叠加到吐血呢?还是上面这个的表格结构,我们要统计
销售人员1个月的业绩情况,是不是得=B4+B16+……加上31次呢?其实,我们可以化繁为简,先是每日统计好当日销售情况,做
一个表,1日的做一个,2日的做一个,3日的做一个……总共31个表,最后是合计,也是同样的表格结构。然后只要我们在合计表格中的B3单
元格中输入公式:=SUM(''1:31''!B3)回车!还是往右拉,再往下拉。PS:=SUM(''1:31''!B3)是指对标题为1
到31的工作表的B3单元格的数值进行求和。这样不管有多少,只要需要计算的表格结构相同,我们只需要统计每日的销售情况就可以了。至于合
计的工作表,数据结构可以不同的,比如说,可以在产品类别后增加产品类别的小计;国外市场占据比率等等。
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(本文系壬凯远航原创)