HR必备EXCEL技能：在HR的日常工作中，员工管理是其重要的一项工作。要做好员工管理，首先要了解员工。而身份证信息是我们了解员工的第一步。
现在普遍使用的是第二代身份证号码，由18个号数组成。前6位是出生地信息或者说是户籍信息。接着的8位是出生的年月日信息，15-17位
是顺序位，最后一位是校验位。如下图所示：1、从户籍信息中大体可以了解到员工的风俗习惯，当地的人文文化等。在需要的单元格中输入=L
EFT(A2,6)就可以了。LEFT是什么意思呢？LEFT(字符串，字符个数)就是从一个文本字符串的第一个字符开始提取指定个数的
字符。与之相反的是RIGHT(字符串，字符个数)就是从一个文本字符串的最后一个字符开始提取指定个数的字符。但是这里提取出来的，只能
是数字的格式的，没有意义。要想知道员工是哪里人，还得有另外一个表格对应过来。我们在这里就不做了。2、身份证号的第17位可以识别员工
的身份是男生或者女生，单数是男，双数是女。在需要提取性别的单元格中输入公式=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男"
,"女")，即可得到员工的性别。这里的MID也是提取字符的函数，MID(字符，第几个开始取，取几个)是指从字符的中间开始取数。MO
D(数值,除数)是求余函数，即两个数是相除后，余数是多少。在本例中，用身份证号的第17位数除以2，得到的余数不是0就是1。IF(
测试条件,真值,[假值])是条件判断，真或者假，0表示假，非0表示真。在本例中，条件是真是1者表示男生，条件是假是0者表示女生。公
式=IF(ISEVEN(MID(A3,17,1)),"女","男")也可以得到员工的性别。ISEVEN()的意思是判断一个数值
是不是偶数。知道了员工的性别，在给员工选送小礼物的时候，就要根据季节，花点小心思，让员工觉得与众不同哟。3、我们还想知道这个员工
今年多少岁了，安排在这样的岗位还合不合适。公式=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TO
DAY(),"Y")可以得到员工的年龄。TEXT()的意思是将数字格式转换为文本格式。本例中，即将我们从身份证号码中提取出来的8
个数字转换为"年-月-日"的形式。TODAY()是要返回日期格式的当天日期。DATEDIF()是要计算两个日期之间的间隔，最后的参
数表示要按天、按月还是按年计算，我们用的"Y"就是指的按年计算的，就是员工从出生当日到今天有多少年了，就是多少岁（周岁）了。4、
我们还可以知道员工的生日的什么时候，今年的生日是否已过，可以根据员工的生日，要不要组织员工的生日Party呀，要不要送生日祝福，派
送生日礼物呀，显示公司的心意，提高公司的向心力。=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MID(A2,11,2),MID(A
2,13,2))-TODAY()>-1,DATE(YEAR(TODAY()),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))
,DATE(YEAR(TODAY())+1,MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)))公式的意思是，如果员工今年的生日
日期到今天的间隔大于-1的话，就是今年的生日还没有过（包括今天过生日的情况），反之就是过了，要到明年再过生日了。YEAR()是要返
回日期中的年份，DATE是要返回指定日期的序列号（年，月，日）。知道了员工的生日，我们还可以设置当天生日的员工所在的行高亮显示。选
中整个单元格（标题行除外），然后条件格式--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格，输入=$D2=TODAY()，再点击格式，在图案中选中我们所需要的颜色，确定。当天生日的员工就以红色高亮显示了。 |
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