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Excel的序列填充功能
2022-02-12 | 阅:  转:  |  分享 
  
Excel的序列填充功能在Excel中,我们都想要提高工作效率,最好不用需要我们手工输入,又能够高效地完成工作的。所以Excel的版本越来越
高,功能越来越强大,我们也在努力地钻研、研究,提高技能,让Excel更多的功能为我所用。是Excel本身的填充选项,不需要我们左
拉,右拉的,也不需要公式函数计算的。就是开始选项卡-编辑功能里面的填充选项。它具体能做什么呢?我们来看下图:假如我们需要1-100
的数字,它们按顺序分布在横十个,坚十个的单元格里,我们会怎么做呢?一个个地输入?输入1,往右拖动,再输入11,往右拖动,如此反复?
我会怎么做呢?在A1单元格输入1后,选中A1单元格,然后开始-编辑-填充-序列,在弹出的序列对话框中的终止值中输入10,确定。第一
行的数据1-10已经出来了,不需要我们去拖动吧?也不需要公式吧?然后再选中第一行的数据单元格A1:J1,开始-编辑-填充-序列,在
弹出的序列对话框中的序列产生在中选择-列,步长值中输入10,终止值中输入100,确定。我们需要的表格数据就出来了。是不是比我们想象
的简单一些呢?我们再来看看它里面的选项,比较下刚刚这两个操作中有什么不一样之处。序列产生在:行,列。这就是我们的填充的方向,是向右
(行)填充,还是向下(列)填充?类型:等差序列,就是数据是按照一个数字的增减来进行填充的,比如说下一个数据都是在前一个的基础上加1
,或者减10,来进行填充的。等比序列,就是数据是按照一个数字倍数来进行填充的,比如说下一个数据都是在前一个数据的2倍,或者0.1倍
,来进行填充的。日期,就是按照日期来进行的填充,等下我们会看下日期怎么填充的。自动填充,其实就和我们平时的选中了两个单元格后再拖动
的填充差不多的。步长值:就是每次增减的值或者比率是多少。终止值:就是我们的填充到哪里为止。超过这个数值的,我们就不再填充了。现在,
我们要求在一个列中输入1-20的奇数,怎么输入呢?不会一个个1、3、5、7、9……地输入了吧?或者公式计算,拖动?呵呵……在A1中
输入1,然后选中A1单元格,开始-编辑-填充-序列,在弹出的序列对话框中的序列产生在中选择-列,步长值中输入2,终止值中输入20
,确定。大功告成!在工作中,经常要输入日期,比如今天是2019年8月2日,需要向右填充到2019年12月31日。也许你会说,这不简
单嘛?拖!有气魄!那请问拖到哪里是个头?拖不够的,继续拖;拖过头,删掉,需要反反复复的试。其实可以不用这么麻烦的,在第一个单元格中
输入今天的日期:2019/8/2,然后选中这个单元格,开始-编辑-填充-序列,在弹出的序列对话框中的序列产生在中选择-行,类型选择
-日期,日期单位选择-日(如果节假日不需要的,就选择工作日),步长值中输入1,终止值中输入2019/12/31,确定。
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(本文系壬凯远航原创)