文件编写规范

文件编写规范















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审核：________________

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版本 变更内容 日期 批准



1目的

规范文件规则与编写规定，以求文件格式的统一。

2适用范围

适用于本公司除图纸、工艺文件、外来文件等技术资料之外的所有文件的编号与编写。

3定义

无

4职责

4.1管理者代表：负责组织编写质量手册。

4.2文控中心：负责制定文件编号和附件的表格编号。

4.3各部门：负责编写与职能有关的程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度和相应的记录表格。

5工作程序

5.1页面设置

5.1.1纸型：A4，一般为纵向，如需要可将部分正文设为横向。

5.1.2页边距：上下页边距1.3cm，左右边距1.9cm。

5.1.3格式：行首顶格。

5.2封面

封面为文件的第一页，需包含公司Logo，文件编号，文件标题，版本号，编制人，审核人等信息。

具体格式参见文件封面（除程序文件需部门会签具体参见程序文件封面）。



5.3页眉

页眉中需包含公司Logo置于页眉左上角、文件标题、文件编号、版本号、页次。

具体格式参见本文件页眉。

5.4文件正文

正文用宋体四号字体，字符间距标准，行距1.5倍行距。正文中需强调的部分可用字体加粗表示。

具体格式参见本规范格式。

5.5流程图制作规定

5.5.1为开始或结束符号。

5.5.2为执行框。

5.5.3为判断框。

5.5.4↓为事件发生的顺序或方向。

5.5.5流程图五号宋体.

5.6文件名和表单名应加书名号“《》”。

5.7文件内容及章节编号规定

5.7.1文件范例

1目的

重点描述编写本文件的目的。

2适用范围

重点描述程序活动所适应的部门、人员或其它可界定的范围，必要时可描述文件的“不适用”范围，以清楚界定文件的使用范围。

3定义

对有英文简写或专有名词、符号、公式或在此文件中有特别意义的词句的解释说明。

45.2

5.2.1

5.2.2

5.5.2.1

a）

b）

6相关文件

描述与本文有关的文件编号与名称。

7质量记录

描述在本文中所必需的质量记录的编号与名称。

8流程图

描述作业内容所述的相关作业的程序步骤。

5.7.2章节号以不超过四码为原则，超过则以小写英文字母a)、b)…表示。

5.8文件编号

5.8.1质量手册：NLS-QM

手册代号

企业代号

5.8.2程序文件：N文件序号（01，02，03…）

程序文件代号

企业代号

5.8.3支持性文件中的工作文件：NLS-WI-□□-□□

文件序号（01，02，03…）

部门代号

工作文件代号

企业代号

5.8.4相关记录：QR–□□–□□

文件序号（01，02，03…）

部门代号

相关记录代号



5.8.5部门代号：代表行政部，代表代表工程部代表部代表采购代表仓代表代表部01-99表示序列号，第一号文件为01。

5.8.7版本号：以A-Z表示版本号，首次发行为A版。

5.8.8图纸、作业指导书、产品检验规范等技术资料根据图纸号统一编写。有特殊固定格式之文件，特殊格式第一次使用时，须以报文控部门审批,文控部门应将所有特殊格式之标准文本归档备查。

5.8.9外来文件原则上一律采用原文件编号，当原文件无编号时采用原文件通过日期等予以标识。

5.8.10行业规定记录按行业规定的编号执行。

5.8.11技术文件编号：按相关的国家标准执行。

6相关文件

《文件控制程序》

7质量记录

无

8流程图

无























文件编写规范 编号 版本 A 页次 1/6