1.目的
为严格标准物质、化学试剂、玻璃器皿、压缩气体钢瓶的管理，预防毒品伤害，保证实验室正常运作，制定本程序。
2.适用范围
本制度适用于实验室标准物质和化学试剂、玻璃器皿、压缩气体等分析化学用品的采购、验收、储存、领用等环节的管理。
3.职责
3.1公司采购部负责通用和大宗易耗品的采购；实验室负责小宗特殊用途易耗品采购。
3.2实验室主任负责实验室采购物品合格供货商的批准，具体采购单的审核。
3.3分析化学用品管理员负责申购、验收、入库、发放。
3.2岗位检验员负责使用过程中的保管。
4.程序
4.1申购：各部门根据分析化学用品的使用情况提出要求，填写“易耗物品申购表”，并提供描述性的资料，由分析化学用品管理员根据库存情况汇总，从“合格外部供应机构一览表”中选取供货商，报室主任审核后，经中心主任批准后按有关规定进行申购。描述性资料可包括型号、种类、级别、明确的标识、规格、图纸、检验说明和其它技术资料。采购数量要适中，不要造成过多的库存和积压。
4.2验收：药品试剂管理由分析化学用品管理员负责。分析化学用品管理员会同相关申购人员，对购买的易耗品的品名、规格、等级、数量等进行验收，并填写“易耗物品质量验收情况记录表”，作为考核供货商的依据，必要时请各专业的主检员协助。对不符合要求的物品退回供应商或要求供货商进行调换。
4.3质量跟踪：由分析化学用品管理员负责。发现问题及时记录，填写“供货商资格评估及供给质量跟踪表”，并追踪解决，必要时报告管理层，相关记录归档保管。
4.4存储：由分析化学用品管理员负责。根据易耗品的性质，按标准物质、化学试剂、压缩气体、玻璃器皿等分类储存于适宜地点，并建立“标准物质一览表”。
4.4.1对化学试剂，应按标准物质、剧毒物质、无机试剂、有机试剂、其它试剂分类存放。
4.4.2要求在低温条件下保存的试剂，须按规定存放在冰箱内；
4.4.3易发生化学反应并产生严重后果的气体必须分开存放，如氢气与氧气。
4.4.4对购买的标准物质，应对运输、包装、有效期、存储条件等进行中间检查，每6个月检查一次，并做好记录，以确保标准物质的有效性。
4.5使用：使用部门在领用标准物质时，领用人需要填写“标准物质使用登记表”。使用标准物质和分析化学用品时需遵守“实验室环境安全卫生控制程序”和以下条款。
4.5.1化学试剂的配制要求：
(1)所购试剂遵循先购先用的原则；
(2)试剂的配制人员如无有关的学习或培训经历，应由有经验的人员进行培训指导。配制和使用试剂时必须严格遵守有关标准方法，按照有关化学试剂操作规范进行；
(3)所配制的溶液、试剂必须加贴标签，标签清晰、明了；
(4)应标明试剂有效期；
(5)标准溶液的配制需填写“标准溶液配制记录表”，其记录由配制人保存；
(6)取用试剂后应立即加盖瓶盖，取出的试剂不得倒回原瓶，以免污染，造成检测结果的偏离；
(7)有挥发性、有毒试剂的使用必须在抽风柜中进行。
4.5.2玻璃器皿的使用要求：
(1)使用后的玻璃器皿应清洗干净。注意定容的玻璃器皿原则上不能用烘箱干燥，如急需使用，干燥温度应在60℃以下；
(2)洗涤后的器皿按类别倒置放于规定位置；
(3)磨口器皿使用前用小绳栓好，以免互混。
4.5.3气瓶的使用要求：
(1)气瓶在实验室放置须远离热源，避免曝晒，严禁碰撞或敲打，并须固定；
(2)开启前检查管道与接口安全。开启时，操作人员应站在侧面位置，避免气流射伤人体，将阀门慢慢地逐渐打开，防止气流过急流出，产生危险；
(3)气瓶内气体不得用尽，剩余残压控制在0.5～1MPa，否则会导致空气或其它气体进入气瓶。
4.6检验中废液的处理：
4.6.1实验中的稀酸、稀碱可用中和法/稀释法处理后，从下水道排出；
4.6.2剧毒、浓酸、浓碱废液：倒入专用回收桶中，回收的废液交环保部门处理；
4.6.3废油样品：倒入专用回收桶中，交环保部门处理。
5支持文件
ABCL004易耗物品申购表
ABCL005易耗物品质量验收情况记录表
ABCL006标准物质一览表
ABCL008标准溶液配制记录表
ABCL009标准物质领用登记表
ABCB016合格外部供应机构一览表
ABCB018供货商资格评估及供给质量跟踪表
ABCP018实验室环境安全卫生控制程序
ABCL014标准物质中间检查表
XX公司ABC实验室 程序文件 文件编号：ABCP007 第A版第0次修改 标准物质与分析化学用品管理程序 第1页共3页
编写：AA审核：BB批准：CC
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