项目部项目办公室文员岗位职责说明书
岗位名称 项目办公室文员 部门 项目办公室 编号 直属下级 无 直属上级 项目办公室
主任 编制日期 工作目标：
贯彻落实公司相关管理制度、项目部各项规章办法，完成项目行政公文收发、文档编写、会务管理、接待准备、计算机系统维护等办公室具体工作，并确保各项工作的顺利开展。 工作职责：
一、按公司项目部公文管理暂行办法的规定，在项目部相关领导的督导和指示下，具体负责项目行政公文的管理工作。
1、负责接收公司公文、外部单位公文，并负责流转、登记和存档管理。
2、负责对公司上行文、对外部单位发函、项目内部发文的编号登记、存档管理。
3、负责在项目竣工解体后，对公司公文的所有传阅记录存档资料、项目内部发文存档资料进行销毁。
4、负责项目其它相关行政文档的起草、打印、存档管理工作。
二、负责项目会议的会务管理具体工作。
三、负责接待参观来访人员的具体工作。
四、负责项目计算机系统维护。
五、完成领导交办的其他工作。 岗位权限：
一、根据公司相关管理制度，全权完成的工作
1、公司公文的接收、登记、存档
2、外部单位公文接收后的登记、存档
3、对公司上行文、对外部单位发函、项目内部发文的编号登记、存档
4、计算机系统维护
二、根据公司相关管理制度、项目部各项规章办法，按项目部领导指示，授权完成的工作
1、公司公文接收后的流转、存档资料的销毁
2、外部单位公文接收、流转
3、对项目内部发文存档资料的销毁
4、项目其他行政文档的起草、打印、存档
5、项目会议的会务管理
6、参观来访人员的接待
|
|
