资料管理员岗位职责

项目部项目资料管理员岗位职责说明书

岗位名称 项目资料管理员 部门 技术部 编号 直属下级 无 直属上级 项目技术部经理 编制日期 工作目标：

保证工程资料与工程进度同步形成。

保证各专业、各分包工程资料齐全、完整。

保证工程资料填写规范，符合公司标准化管理和归档要求。

保证竣工资料按合同要求的数量及相关部门规定的时间移交各方（建设单位、公司档案室、城建档案馆），并办理竣工资料移交书。确保项目履约兑现正常进行。

保证创优项目的工程资料，达到创优检查标准。 工作职责：

项目牵头的资料员应负责对项目的土建资料、机电资料、专业分包资料进行统一协调管理，并对项目工程资料的归档、移交始终负责。

编制项目《工程资料管理与实施方案》，并负责对项目各部门和专业分包管理人员进行方案交底。

负责指导总包及分包工程资料编制格式的标准化。

负责协调项目工程资料管理软件的安装、维护、使用，负责指导使用软件。

及时收集、核对各类工程资料，保证工程资料同步性、齐全性。

负责对收集的工程资料按不同专业、不同类别、不同分项工程分别整理，编制目录、页码。

定期对项总包及分包各类资料进行检查、核对，及时将情况上报相关负责人。

按公司要求定期向公司工程资料、档案管理系统上传工程资料目录。

负责与业主及监理进行与工程资料相关内容的协调、沟通。

负责项目竣工资料的整理、组卷、编目、装订、制作及粘贴盒签、编制总目录等，达到档案管理部门的归档要求。

负责办理竣工资料移交手续，并负责移交书存档。

负责编制项目计量报表。 岗位权限：

本项目OA系统工程资料目录上传权限