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第11章撰写新零售智能销售数据分析报告
2022-04-18 | 阅:  转:  |  分享 
  
撰写新零售智能销售数据分析报告目录认识分析报告1撰写分析报告2了解数据分析报告的类型数据分析报告因对象、内容、时间和方法等不同存在不同的类型
,常见的数据分析报告有专题分析报告、综合分析报告和日常数据通报等。1.专题分析报告专题分析报告是对社会经济现象的某一方面或某一个问
题进行专门研究的一种数据分析报告,它的主要作用是为决策者制定政策、解决问题提供决策参考和依据。专题分析报告主要有以下两个特点。单一
性。专题分析不要求反映事物全貌,主要针对某一方面或者某一问题进行分析,如用户流失分析、提升用户转化率分析等。深入性。由于内容单一,
重点突出,因此集中精力解决主要的问题,包括对问题的具体描述、原因分析和提出可行的解决方案。了解数据分析报告的类型综合分析报告是全面
评价一个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况的一种数据分析报告,如世界人口发展报告、某企业运营分析报告等。综合分析报告主要有以下
两个特点。全面性。综合分析反映的对象,以地区、部门或单位为分析主体,站在全局高度反映总体特征,做出总体评价。例如在分析一个公司的整
体运营时,可以从产品、价格、渠道和促销这4个角度进行分析。联系性。综合分析报告要对互相关联的现象与问题进行综合分析,在系统地分析指
标体系基础上,考察现象之间的内部联系和外部联系。这种联系的重点是比例和平衡关系,分析比例是否合理、发展是否协调。2.综合分析报告了
解数据分析报告的类型日常数据通报是分析定期数据,反映计划执行情况,并分析其影响因素的一种分析报告。它一般是按日、周、月、季等时间阶
段定期进行的,因此也叫定期分析报告。日常数据通报主要有以下3个特点。进度性。由于日常数据通报主要反映计划的执行情况,因此必须把执行
情况和时间进展结合分析,比较两者是否一致,从而判断计划完成的情况。规范性。日常数据通报是定时向决策者提供的例行报告,所以形成了比较
规范的结构形式,一般包括计划执行的基本情况、计划执行获取的成绩和经验、存在的问题、措施与建议几个基本部分。时效性。日常数据通报的性
质和任务决定了它是时效性最强的一种数据分析报告。只有及时报告业务发展过程中的各种信息,才能帮助决策者掌握最新动态,否则可能延误工作
。3.日常数据通报了解数据分析报告的原则规范性原则。数据分析报告中所使用的名词术语一定要规范,标准要统一,前后要一致。重要性原则。
数据分析报告一定要体现项目分析的重点,在项目各项数据分析中,应该重点选取真实性、合法性指标,构建相关模型,科学专业地进行分析,并且
在分析结果中对同一类问题的描述,也要按照问题的重要性进行排序。谨慎性原则。数据分析报告的编制过程一定要谨慎,体现在基础数据要真实、
完整,分析过程要科学、合理、全面,分析结果要可靠,建议内容要实事求是。鼓励创新原则。社会是不断发展进步的,不断有创新的方法或模型从
实践中摸索并总结出来,数据分析报告要将这些创新的思维与方法记录并运用。数据分析报告的结构数据分析报告有一定的结构,但是这种结构会根
据公司业务、需求的变化而产生一定的变化。数据分析报告的结构一般由以下5个部分组成,其中,背景与目的、分析思路、分析过程、结论与建议
构成数据分析报告的正文。数据分析报告的结构1.标题标题需高度概括该分析报告的主旨,要求精简干练,点明该分析报告的主题或者观点。好的
标题不仅可以表现数据分析报告的主题,而且能够引起读者的阅读兴趣。几种常用的标题类型如下。解释基本观点。这类标题往往用观点句来表示,
点明数据分析报告的基本观点,如《直播业务是公司发展的重要支柱》。概括主要内容。这类标题用数据说话,让读者捉住中心,如《我公司销售额
比去年增长35%》。交代分析主题。这类标题反映分析的对象、范围、时间和内容等情况,并不点明分析人员的看法和主张,如《拓展公司业务的
渠道》。提出疑问。这类标题以设问的方式提出报告所要分析的问题,可以引起读者的注意和思考,如《500万的利润是如何获得的》。数据分析
报告的结构2.背景与目的阐述背景主要是为了让报告阅读者对整体的分析研究有所了解,主要阐述此项分析是在什么环境、什么条件下进行,如行
业发展现状等。阐述目的主要是为了让读者知道这次分析的主要原因、分析能带来何种效果、可以解决什么问题(即分析的意义所在)。数据分析报
告的目的可以描述为以下3个方面。进行总体分析。从项目需求出发,对项目的财务、业务数据进行总量分析,把握全局,形成对被分析项目的财务
、业务状况的总体印象。确定项目重点,合理配置项目资源。在对被分析项目的总体掌握的基础上,根据被分析项目特点,通过具体的趋势分析、对
比分析等手段,合理确定分析的重点,协助分析人员做出正确的项目分析决策,调整人力物力等资源达到最佳状态。总结经验。选取指标,针对不同
的分析事项进行分析,指导以后项目实践中的数据分析。数据分析报告的结构3.分析思路分析思路即用数据分析方法论指导分析如何进行,是分析
的理论基础。统计学的理论及各个专业领域的相关理论都可以为数据分析提供思路。分析思路用来指导分析人员确定需要分析的内容或者指标,只有
在相关的理论指导下才能确保数据分析维度的完整性,保证分析结果的有效性和正确性。分析报告一般不需要详细阐述这些理论,只需简要说明使读
者有所了解即可。数据分析报告的结构4.分析过程分析过程是报告中最长的主体部分,包含所有数据分析的事实和观点,各个部分具有较强的逻辑
关系,通常结合数据图表和相关文字进行分析。此部分须注意以下4个问题。结构合理,逻辑清晰。分析过程应遵循分析思路的指导进行,合理安排
行文结构,保证各部分具有清晰的逻辑关系。客观准确。首先数据必须真实有效、实事求是反映真相,其次表达上必须客观准确规范,切忌主观随意
。篇幅适宜,简洁高效。数据分析报告的质量取决于是否利于决策者做出决策、是否利于解决问题,篇幅不宜过长,要尽可能简洁高效地传递信息。
结合业务,专业分析。分析过程应结合相关业务或专业理论,而非简单地进行没有实际意义的看图说话。数据分析报告的结构5.结论与建议报告的
结尾是对整个报告的综合与总结,是得出结论、提出建议、解决矛盾的关键。好的结尾可以帮助读者加深认识、明确主旨,引发思考。结论是以数据
分析结果为依据得出的分析结果,是结合公司业务,经过综合分析、逻辑推理形成的总体论点。结论应与分析过程的内容保持统一,与背景和目的相
互呼应。建议是根据结论对企业或者业务问题提出的解决方法,建议主要关注在保持优势和改进劣势、改善和解决问题等方面。目录认识分析报告1
撰写分析报告2背景与目的分析从2016年,某零售企业成立以来,经过两年多的发展,新零售智能销售设备的发展规模不断扩大,销售业绩在零
售行业中领先。但随着新零售智能销售设备规模的扩大,业务量的不断增加,面临行业竞争加剧,销售业绩增长变缓的挑战。通过对新零售智能销售
设备2018年8月的订单数据和库存数据进行分析,能够帮助企业掌握本月商品消费情况、库存情况,以及用户的消费偏好和特征,为营销策略提
供参考和指导,从而提高营销效率和盈利水平。分析思路本报告是基于2018年8月1日至2018年8月31日的订单数据和库存数据,计算销
售额、毛利率、销售量、存销比、客单价和复购率等指标。并通过计算指标和可视化展现分析商品销售情况、库存和用户行为。商品销售情况分析由
图可知,商品销售额环比折线具有一定的波动性,在2018年8月11、16、25日的销售额环比相对较大;商品销售额在2018年8月4、
5、11、12、18、19、25和26日相对较大,即周末的销售额相对较大,出现这样的情况的原因可能是因为新零售智能销售设备主要投放
在企事业单位、商场、医院和旅游景点等场所,而这些场所周末的人流量相对较大。商品销售情况分析由右图可知,本月的毛利率有上下的波动,总
体呈现出一定的上升趋势,但上升缓慢,说明企业存在一定的盈利能力,但还需要进一步提升。结合上一张商品销售额及其环比图可知,在2018
年8月14日商品的毛利率达到最大值时,销售额相对于周末的销售额比较低,毛利率最大的原因可能是因为商品成本金额较低所导致的;在201
8年8月7日毛利率达到最小值时,销售额处于中等水平,成本金额也处在中间值,毛利率达到最小值的原因可能是因为销售额与成本金额的差值(
经营利润)较少导致的。商品销售情况分析由图可知,本月最受欢迎的商品类别是饮料类商品,水、香烟、方便速食、即食熟肉和零食类商品销售良
好,而糖果甜食、纸巾和槟榔等食品销售量并不乐观,出现这种情况的原因可能是因为广东省处于炎热地带,并且8月正好处于夏季。商品销售情况
分析由图可知,本月各区域的销售额存在一定的差异。其中,广州市区域的销售额最大,其次是深圳市、东莞市和佛山市;而珠海市、中山市和韶关
市的销售额则相对较少,且它们的销售额较为接近。出现这种情况的原因可能是因为不同区域的人流量不同,而广州市相对于其他区域的人流量相对
较大,珠海市、中山市和韶关市相对于其他区域的人流量相对较小。库存分析由图可知,饮料类商品的存销比最低,且其库存数量和销售数量最大。
因此在一定程度上说明了饮料类商品属于畅销的商品,且库存总相对合理。糖果甜食和膨化食品的存销比较高,而库存数量和销售数量却相对较低,
说明了库存总数或销售结构较不合理,出现这样的原因可能是因为糖果甜食和膨化食品类商品出现了滞销。库存分析由图可知,饮料类商品的库存数
量占比最大,占总库存数量的54.67%;糖果甜食类商品的库存数量占比最少,仅占总库存数量的0.12%。结合商品销售情况分析中各类别
商品销售量排行榜的图分析可知,本月商品库存结构较合理。用户行为分析由图可知,本月的客单价在5~7元之间上下波动。结合商品销售情况分
析中各类别商品销售量排行榜的图可知,饮料类商品为最畅销的商品,且饮料类商品的价格都相对较低,说明在广东省的大部分用户更偏向于购买价
格相对较低的商品。用户行为分析由图可知,42.54%的用户进行交易的次数为1~4次,20.93%的用户进行交易的次数为5~8次,这
说明了用户平均在一周内进出交易的次数大部分低于2次,用户的流动性较强,出现这种情况的原因可能是广东省本身的人员流动性较强,也可能是
新零售智能销售设备投放位置的人员流动性较强。用户行为分析由图可知,用户更加偏好使用微信支付,其次是支付宝支付,现金支付的用户仅占0
.52%。因此,企业可以联合移动支付(如微信、支付宝等)做一些推广活动。总结通过对商品销售情况、库存和用户行为的分析,提出以下总结
和建议。本月呈现出一定的上升趋势,但上升缓慢,企业的盈利能力还需要进一步的提升。同时饮料类商品为畅销商品,企业可以适当增大饮料类商
品的投放数量;珠海市、中山市和韶关市的销售额相对较低,企业可以在珠海市、中山市和韶关市人流比较密集的地方增加售货机的数量。商品的库
存结构总体上基本合理,对于畅销类商品(如饮料),企业要持续关注库存数量,避免出现供不应求的情况,以此提升用户体验和增加用户的黏性;
对于销售情况不佳的商品(如糖果甜食和膨化食品等),企业可以适当降低商品的价格或举办一些促销的活动,进一步提高商品的销售数量,减小商品的存销比。本月的客单价整体偏低,企业可以通过举办促销活动的方法促成用户购买商品单价相对较高的商品,并促成用户一次购买多个商品,从而提高客单价;针对用户复购率较低的问题,企业可以通过商品关联促销的方式来促使用户增加单次购买商品的数量,促进消费,增加销售业绩。小结本章主要介绍了数据分析报告的类型、原则和结构,并基于新零售智能销售数据分析项目,撰写新零售智能销售数据分析报告。其中,新零售智能销售数据分析报告包括了背景与目的分析、分析思路、商品销售情况分析、库存分析、用户行为分析和总结。
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(本文系太好学原创)