FI1.1采购付款流程流程分析采购付款流程本着严格控制付款、确保严格付款和按照财务状况策略性付款的思路,从成本的第一个入口采购开始就严格的 控制成本,从而从根本上控制生产经营成本,提高公司竞争力;本流程要求采购人员在定价之初有严格的价格审批活动,并且采购人员将其每笔采购 业务的详细信息记入系统,包括采购件、采购数量、采购价格、采购厂商、采购日期等。财务部门的会计人员将能够详细地看到这些信息,并对这些 信息进行细致的审核,同时将发票与这些信息进行匹配,确认无误后形成发票。流程要求对该发票进行审批。本流程认为严格核对发票和细化匹配是 从根本上控制应付和成本的基础。对于付款,请款人员经过本部领导同意后,付款会计再次对该人员要付的发票和采购活动进行核对,无误后同意付 款,如有例外信息付款会计有权暂停付款,同时将信息反馈给请款人员和财务领导。同时请款人员还要通过财务领导和有权限的有关领导的同意后, 才能从出纳处取得付款,出纳定期将票据传递给付款会计入账。流程要求记录针对每个供应商的欠款数据,并经常进行执行帐龄分析和报告,领导层 可以结合本公司资金状况和该供应商帐龄状况决定是否付款。1 |
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