1.目的建立完整的招聘流程以规范活动
范围
适用于所有职位招聘
3.职责
4.定义
5.管理方法/步骤招聘流程图(见附录A)
人员需求申请
候选人寻找及面试
员工录用申请
报到准备
人员需求
用人部门向人力资源部提交人员需求申请表
人员需求申请经人力资源部核准后交总经理核准
候选人寻找及面试
人力资源部负责通过各种渠道搜寻候选人,包括参加招聘集会,发布招聘广告,招聘代理公司等人力资源部根据职位描述和基本要求安排第一轮面试并筛选候选人
通过第一轮面试的候选人将与用人部门进行进一步面试
凡工程师及以上级别的人员将通过总经理面试
5.员工录用
经面试确认符合公司要求的人员,将填写“员工录用申请”并人力资源部负责背景薪资及福利给付“员工录用申请”在被总经理最终确定前不安排报到
人力资源部负责录用通知的发放
5.1.5报到手续
人力资源部将安排报到手续
2)新进人员的试用期根据职位不同分别为1~6个月如有内部人员推荐,须填写“员工推荐表”,同时将此表与被推荐人交于人力资源部内部推荐人员在等级3以上,经考核面试通过,正式录用并顺利通过试用期,予以奖金1000元
离职程序
5.3.1基本流程
领取《离职申请单》《物品归还清单》《离职交接清单》
相关权责主管核准(直属主管/部门经理/人力资源部经理/总经理)
人力资源部备案
办理相关离厂手续
发放福利手册及离职证明
5.3.2核准权限
间接人员离职的申请需经直属主管、部门经理、人事经理及总经理核准;
直接人员的离职由直属主管、部门经理及人力资源部经理核准。
5.3.3离职预告
1)申请离职人员须提前30天预告公司,试用期内及公司同意提前离开者不受此限。
2)预告期间不得以年假支抵,不得无故连续请假,如有特殊情况需连续请假的,必须经人力资源部经理核准。
3)员工不经预告或预告天数不足即离开者,将扣除等量薪资,但部门确定已交接完毕同意提前离开者不在此限。
5.3.4物品归还
1)离职人员必须在最后工作日内办理完毕离厂相关手续,并交还所有公司物品。
2)如有特殊情况需在离开后48小时内将物品归还,逾期未还,公司将在其薪资中按原价扣回;
即使事后归还,则已扣除薪资亦不予补回。
5.3.5其他规定
1)离职申请单,物品归还清单和离职交接清单签核后,由人力资源部备案。员工必须如实、全面填写,否则引起纠纷由本人负责。
2)所有移交手续办理结束后,方可发给福利手册及离职证明。
3)若员工离职过程中对公司造成重大损失的,公司将依法追究责任。
6.相关文件
无
7.相关记录
AppxA:Recruitmentflowchart招聘流程图RecruitmentFlowchart
Personnelrequisition HR GeneralManager
Approve
Reject
HRPublishrecruitmentinformation
Fail Screenresume
Reject OK
1stroundinterview -ByHRrepresentative
Reject Fail OK
2ndroundinterview -Byrecruitingdepartment
-ByHRManager
Reject Fail OK
3rdroundinterview -ByGeneralManager
(Forengineerlevel&aboveonly)
Reject Fail OK
EmployeeoffersubmissionbyrecruitingdepartmenttoHR
ForHRprocess
Referencecheck,Physicalexamination
Reject Fail OK ForHRprocess
Offerrequisitionfinalapproval -ByGeneralManager
Reject Fail OK
Onboardprocess ForHRprocess
F-WI205-01BPersonnelRequisitionForm人员需求申请表
F-WI205-02EmployeeReferralForm员工推荐表F-WI205-06BEmployeeOfferRequisition-IDL间接员录用申请表PersonnelActionNotification员工异动通知单
F-WI205-10APersonnelActionForm-DL直接人员异动表
F-WI205-11AResignationRequisition离职申请单
F-WI205-12AResignationCheckList离职物品归还清单
F-WI205-13AResignationHandoverform离职交接清单
8.更改记录
日期 版次 更改章节 更改内容 审批1 审批2 审批3
工作指导书WorkingInstructions
WI205员工招聘与离职程序Rev.CPage3of5
提出申请之日填写离职当日填写离职交接期间填写(由本人填写)
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