EXCEL常用函数公式大全及举例-举列常用函数 EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念(一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例:求和函数:SUM(A1,B2,…)。参数与参数之间用逗号“,”隔开(二)运算符 1.公式运算符:加(+)、减(-)、乘()、除(/)、百分号(%)、乘幂(^)2.比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>) 3.引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)(三)单元格的相对引用与绝对引用例:A1 $A1锁定第A列A$1锁定第1行$A$1锁定第A列与第1行二、常用函数(一)数学函数 1.求和=SUM(数值1,数值2,……) 2.条件求和=SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围)例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 —1—
(2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3.求个数=COUNT(数值1,数值2,……) 例:(1)=COUNT(A1:A4)函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2)=COUNT(A1:C4)函数意思:第A1栏至C4栏求个数4.条件求个数=COUNTIF(范围,条件)例:(1)=COUNTIF(A1:A4,”<>200”) 函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数(2)=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数5.求算术平均数=AVERAGE(数值1,数值2,……)例:(1)=AVERAGE(A1,B2)(2)=AVERAGE(A1:A4) 6.四舍五入函数=ROUND(数值,保留的小数位数) 7.排位函数=RANK(数值,范围,序别)1-升序0-降序例:(1)=RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。(2)=RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。8.乘积函数=PRODUCT(数值1,数值2,……)9.取绝对值=ABS(数字)10.取整=INT(数字) —2—
(二)逻辑函数 条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套例:A1=5A2=3A3=6A4=7 =IF(A1>A2,1,0)=1(真)=IF(A1A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9(三)文本函数 1.截取函数:=LEFT(文本,截取长度)—从左边截取 =RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取=MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取 2.计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度 3.合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…) 4.在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个 =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10 5.比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2) =EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE 6.将数值转化为文本:TEXT(数值,参数))—参数一般为07.将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本)(四)判断公式 —3—
1.把公式产生的错误显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,””) 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2.IF多条件判断返回值 公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
(五)统计公式 1.统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 —4—
2.统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
(六)求和公式1.隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或者:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 —5—
2.单条件求和3.单条件模糊求和4.多条件模糊求和5.多表相同位置求和 公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6.按日期和产品求和(七)查找与引用公式1.单条件查找公式 公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 —6—
2.双向查找公式 公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3.查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 —7—
4.多条件查找公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式
5.指定区域最后一个非空值查找6.按数字区域间取对应的值 —8—
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