订货会暨客户答谢会活动对接表
活动名称 挖掘机试乘试驾订货会 活动时间 活动地点 总负责人 XX传媒： 总人： 客户： 物料设计 Δ空飘、拱门、文字内容：Δ礼仪绶带文字：Δ签到画面：其它设计见电子档设计清单及活动物料设计确认表。 活动酒店负责人是谁？物料搭建什么时间入场？ 活动中客户人数是多少？现场来宾是否有座位要求？现场是否要安排安保人员？ 活动暖场时是否有企业视频循环播放？ 活动出席的领导及嘉宾有哪些，活动开场主持人是否需要一一介绍？ 活动发言致辞的领导有哪几位？是否需要文件夹夹发言稿？是否用到讲台？是用鹅颈麦还是手持话筒？ 抽奖环节设几轮？分别对应的奖品是什么？由谁抽奖？由谁颁奖？礼品对接人是谁？ 对摄影摄像有什么要求？摄影重点拍全景还是近景？主要拍哪几个环节？摄像是否为全景全程录制？ 礼仪着装要求 □高贵典雅紫色晚礼□喜庆大气红色旗袍 活动中餐饮安排人是谁？我公司中餐有人用餐，晚餐有人用餐 活动后期照片及摄像碟发送的地址是哪里？收件人是谁？收件人手机是多少？
附：活动具体分工表
部门 职能 负责人 客户方 XX传媒 业务负责人 活动整体接洽 总对接人 活动前期总体对接 策划总负责人 活动整体策划，设计 -- 执行总导演 整场活动执行安排 -- 工程组 会场各项舞台设备的运输、安装、维护活动庆典后会场的清理及拆除工作 -- 物料组 负责整场活动物料控制 -- 主持人台本 主持人串词及对接 演员组 前期沟通、彩排及表演催场 -- 礼仪组 礼仪前期彩排及活动安排 -- 现场道具组 负责活动现场演员准备、道具、话筒，维护现场秩序 -- 音响组 负责全场音乐控制 酒店灯光 负责全场酒店灯光控制 -- 现场机动组 负责全场机动安排
出奇策划·志造盛宴
1
1
|
|
