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客户答谢会活动执行方案
主办单位：xxx
承办单位：xxxx有限公司
赞助商：xxxx
时间：2012年xx月xx日下午16点
地点：xxx酒店
26日
14:00前
现场布置
体验品台搭建、舞美搭建等签名墙的设置（重点）潇湘华天大厅设置一个标牌（可参考时尚唯美的LOGO落地彩球
新颖独特的落地立方体）X展架的摆放
所有步骤细节，会场布置调试到位，及时沟通与联络!体验品区必须落实到位，能吸引来宾的眼球.
产品展示区与体验品区分明，有导购，有体验师休息区的摆放以及接待，摄影人员准备好给领导留影。
签名墙，侧翼，立体logo，X展架，舞美灯光，音响，话筒等
连接及调试（所有内容音乐必须提前过场），并在座位旁安排好礼品盒以及宣传册，制作桌牌）
在签到处安排好试吃产品和体验人员
体验区产品，展示区产品准备，
26日下午
现场彩排
安排好各个演员以及各种设备调试到位，过一次场，安排好调试催场员，每个节目跟流程必须铭记于心
用LED屏,催场员安排4人，每次节目前一个节目督促好，灯光配合，LED屏配合
27日活动
序号
时间
活动内容
音乐
备注
注意点
16:00-16:30
嘉宾入场（播放中粮广告宣传片）
宣传片自带
氛围制作，摄影师到位，根据提前制作座位表格引导嘉宾入席，礼仪6位安排到位；准备好六个中粮广告片循环播放
红地毯，签到牌，给女士带腕花，给男士带胸花，（灯光到位，视频播放）
16：35—16:40
开场舞（电视台专业舞蹈演员表演）
舞蹈音乐
晚会主画面王阿琰落实舞蹈人员以及舞蹈
音乐提前备好
16:40—16：45
主持人开场（主持人特别鸣谢赞助商中国食品、可口可乐、中茶）
主持人开场音乐
晚会主画面
主持人：xx（电台FM90.1主持人）xxx（xxx有限公司副总）主持词由xx负责拟稿
16:45—16:50
承办方xx领导致辞（董事长或总经理）
背景音乐
晚会主画面xx拟稿
16:50—16:55
食品安全健康最近广受关注的几条新闻视频（5分钟内）
视频音乐
晚会配合画面梁xx制作（视觉冲击力）xx局长审查
U盘
16:55—17:00
xx局长带领全体人员宣誓（宣读食品安全倡议书）
上场音乐
晚会主画面xx负责倡议书内容
17：00—17:10
沙画表演《“链”上美好生活》
晚会配合画面xx写故事提纲摄影师准备好摄像机投影到LED屏上或者提前拍好同步进行直播
17:10-17:15
质监局领导致辞
晚会主画面
17:20—17:25
启动仪式：主持人邀请领导上台，所有人的手摸到启动球，启动仪式开始，留念合影。（领导包括：xxx）
晚会配合画面，礼仪引导领导到舞台中央，为启动仪式启动圆球。仪式完毕，打礼炮
启动球文字确定蓝红黄
17:25—17:30
xxx公司内部员工舞蹈《悠采style》（12人团体舞蹈）
音乐配合上场
晚会配合画面王阿琰、梁融萤负责
服装，彩球
17:30—17:35
主持人宣布晚宴开始，酒店上菜，来宾用餐。
上菜音乐
晚会主画面
17:35-17:40
播放暖场音乐，来宾用餐
暖场音乐
17:45-17:55
专业红酒师讲解红酒文化，如何品酒,如何鉴别真酒？
（小提琴伴奏）
氛围营造，讲出什么是好酒，品酒三部曲
红酒，酒杯
17:55--18:05
长城珍藏干红现场拍卖（中国食品提供三款珍藏干红）
音乐伴奏
主要拍卖品为红酒等；道具准备必须到位，主持人引导各个氛围，制作举价牌。安排拍卖师进行拍卖。美女秀拍卖品，如何秀？
拍卖师，美女，红酒
18:05—18:10
抽奖（特等奖1名一等奖1名二等奖2名三等奖3名）
奖品为红酒、茶叶、可口可乐套杯
奖品准备
18:10—18:15
大合唱《想把我唱给你听》
晚会主画面公司全体人员大合唱
话筒，服装
18:20——
主持宣布晚宴结束，感谢主办方和祝福全场来宾，邀请贵宾和演员谢幕以及合影留念。并宣布食品安全与健康结束仪式于春节过后的3月初进行，欢迎各位再次光临
备注：
每人发放礼盒以及礼袋，礼袋中放会议流程、产品手册、会议活动说明
各个工作接待人员统一着装
由总经办安排公司人员协调各个环节的工作
1.00
2.00
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
项目总控
活动经理
设计总监
接待组
杨利
演艺组
王阿琰、梁融萤
交通保安组
毛志强
4人
后勤物料组
周珊
3人
展示产品
设计组
贺红，王娉
展示制作组：
现场控制组：
嘉宾接待
餐饮安排
演出控制
演绎催场总经办
车辆管理
保安管理
安全控制
物料管理
财务准备
票务管理
礼品管理
布展设计
布展监控
物料制作
效果控制
灯光控制
音响控制
影视组
梁融萤
视频拍摄
礼仪管理
摄影摄像
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