会议流程
新品发布会活动流程
21日
时间
时长
事项
事项说明
执行人
配合人
备注
早晨
20”
morningcall
通知客户7:00早餐,7:50进入会场
酒店工作人员
7:10-8:00
50“
早餐
通知客户7:10早餐,8:00进入会场
8:00-8:30
30”
入场
6名礼仪小姐,8名礼仪先生在门口夹道欢迎,室内分6组引导入座,划分区域,各区域站立1个人举牌如:销售一部(湖南、江西)
引导人员
陈负责餐厅至会场门口的入场,肖负责会议室门口至场内的入场
上午
8:30-8:35
5"
开场
主持人欢迎辞
主持人
8:35-8:41
6"
沙画表演
企业辉煌历程介绍
演员
8:41-8:47
视频播放“XXX梦,我们的梦”
主持人引出此环节:客户与XXX共同成长的故事
舞美组
8:47-8:50
3"
朗诵
主持人为主带动客户、公司代表朗诵
主持人、杨建梁、客户?
主持人为主,客户和公司代表3-5句话穿插;朗诵主题为感恩、携手、实现梦想
8:50-9:30
40"
领导致词
礼仪引导发言领导——刘总上场,PPT配合发言播放
9:30-9:45
15"
茶歇
引导人员引导客户茶歇
9:45-9:50
总经理致辞
1、主持人引出总经理致辞,礼仪按顺序引导照明周总、电器周总、电工朱总上场。2位周总做20秒欢迎祝福发言,朱总做3分钟发言
朱总发言内容能让客户树立对公司及产品的信心
9:50-10:00
10"
第一轮抽奖
抽奖嘉宾(朱总),抽取第一轮3名幸运大奖+纪念奖30名(幸运大奖一次抽一个,纪念奖一次抽10个)
主持人,x总
3名幸运大奖只公布,暂不发奖品。市场经理领取纪念奖30名,在午餐前5分钟发放
10:00-12:30
150"
培训学习
1名礼仪小姐引领,4名男士护送出场
XXX工作人员
中午
12:30-13:10
午餐
酒店内用自助餐
13:10-14:10
60"
午休
叫醒服务
14:10-14:30
20"
重复视频播放“XXXSTYLE""足迹XXX”
下午
14:30-14:35
企业宣传片
2011-2013XXX辉煌足迹
14:35-15:15
颁奖
共4轮颁奖,10分钟/轮,主持人公布获奖嘉宾,礼仪引领嘉宾上台,每个获奖者采访10秒,每组由1人发言1分钟。礼仪送上奖品,每轮都由5位领导上台颁奖,主持人提示合影留念。
5位领导:
龙腾虎跃奖15名(成长奖),肝胆相照奖23名(忠诚奖),壮志凌云奖7名(管理奖),谁与争锋奖16名(销量贡献奖)
15:15-15:20
XXX鼓舞
舞蹈表演
15:20-15:30
新品揭幕
舞狮在舞台渲染气氛,主持人邀请刘总、付总上台点睛,恭送领导退场后、舞狮从舞台经过中间走廊到后面展厅,沿途派红包,舞狮口叨绣球一起揭幕,礼仪先生放礼花
刘小勇、付意、礼仪
点睛道具:点睛笔+金沙各2套
15:30-15:35
新品宣传片
视频播放:产品的定位、产品的科技感
包括开关、照明
15:35-15:50
模特秀
第1-5轮,礼服:6名模特展示5款开关;第6轮,泳装:6名模特展示3款LED射灯和3个球泡;第7轮,6名模特展示吸顶灯6款。安排好出场顺序与走秀路线(单溜后流水)
模特
李磊负责产品准备(每轮用1个袋子先装好)
15:50-16:10
参观展厅、茶歇
主持人提示茶歇环节,引导人员引导客户茶歇,在展厅与模特合影
16:10-16:15
5“
第二轮抽奖
1名礼仪引领抽奖嘉宾电器周总上场,抽取第二轮3名幸运大奖+纪念奖30名,5名礼仪在台下发放奖品,合影
主持人、xx
16:15-16:55
40”
新品介绍及上市政策讲解
礼仪引导付总上场:讲解新产品介绍与上市政策PPT
付总
16:55-17:55
60“
新品订货
现场工作人员与嘉宾沟通,实现新品订货交易,舞台区主持人视情况渲染现场气氛,实时公布现场成交情况
29个办事处经理+市场经理+客户经理,每人坐1桌,协助客户订货
17:55-18:00
5”
订货排名奖
主持人公布:6个区域各奖1,2,3名。礼仪引导付总上台颁1,2,3等奖,合影
主持人、x总
18:00-18:08
8“
第三轮抽奖
1名礼仪引领抽奖嘉宾照明周总上场,抽取第三轮3名幸运大奖+纪念奖30名,5名礼仪在台下发放礼品。第1,2,3轮被抽中幸运奖的9人按被抽出的顺序再次上台抽取1,2,3等奖6名,幸运奖3名,周总发放奖品。合影
主持人,xx
18:08-18:10
2”
新品发布会结束
主持人宣布结束,致感谢词,客户物品归放\休息,通知晚餐开餐时间
18:10-19:20
70"
会场翻台
酒店负责人
晚上
19:20-19:30
10“
播放暖场音乐
7组引导人员引导客户入场
19:30-19:35
主持人开场
主持人开场
祝酒
刘小勇、付意、朱元庆、周平乔、周志兵,5位领导祝酒,由刘总讲话30秒后举杯干杯
主持人,5位领导
19:35-19:40
爵士舞
开场舞蹈
舞蹈演员
19:40-19:45
摇滚歌曲
摇滚歌手演奏1曲(曲目待定)
摇滚歌手
19:48-20:00
12"
魔术
神秘、吸引眼球的魔术表演
魔术师
20:00-20:08
8”
电提琴
电提琴表演(曲目待定)
电提琴演员
20::08-20:18
10”
杂技
专业的杂技表演
20:18-20:28
20:28-20:38
20:38-20:40
12”
晚宴结束
主持人宣布活动圆满结束
7组引导人员引导客户撤场
20:40-22:40
120”
订货组订单跟进
各区域负责人围绕会场未订货的客户开展
订货组全员
编制:
审批:
6:50:00
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