1、执行细案
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新品发布会暨客户答谢会执行方案
时间：2012年XX月XX日地点：长沙xxx大酒店
序列
时间
环节
具体操作
负责人
配合人
下一环节准备
LED屏
侧屏
灯光
音响
话筒安排
摄像
摄影
礼仪
配合道具物料
XXX人员分工
备注
6月20日8:00--12:00
物料搭建
1、大堂签到区早8:00之前安装完毕。2、其它所有扥光音响led等设备上午8:00开始安装，12点安装，调试完毕。
酒店负责人电话：18711172656
/
13:00--
彩排走流程
1、所有执行人员到会场；
2、对接各项目内容：
1）音视频；2）灯光效果安排；3）各环节配合道具物料；4）主持人对接；5）酒店灯光控制。
启志、XXX所有执行人员
主屏/调试
侧屏/调试
调试
彩排配合
手持麦5个
环节物料清点
1、先将所有音视频全部过1-2遍；
2、各节目走位；
3、礼仪、道具配合。4、抽奖系统彩排。
环节彩排
6月21日8:00前
工作人员入场
所有执行人员、工作人员各就各位，准备就绪
总执行人：江柳枝
礼仪小姐与礼仪先生、室内引导组分工
准备就绪
8：00-8：30
入场
6名礼仪小姐，8名礼仪先生在门口夹道欢迎，室内分6组引导入座，划分区域，各区域站立1个人举牌
礼仪负责人
主持人上场前准备
主屏
全场亮灯
暖场音乐
跟拍
抓拍
嘉宾席卡、老师简介X拉架各1个
6名礼仪小姐，8名礼仪先生，6组引导组
陈负责餐厅至会场门口的入场，肖负责会议室门口至场内的入场
8：30-8：35
开场
主持人欢迎辞
主持人
沙画演员及道具准备
主持人上场灯光闪烁、追光、全场暗灯
主持人上场音乐
1#
固定机位
2礼仪舞台两侧4礼仪舞台后准备
8：35-8：41
沙画表演
企业辉煌历程介绍
演员
“XXX梦”视频准备
切换沙画现场视频
全场暗灯
沙画背景音乐
同上
沙画道具
8：41-8：47
视频播放“XXX梦，我们的梦”
主持人引出此环节：客户与XXX共同成长的故事
主持人、公司及客户代表朗诵准备
视频播放
全场暗灯主持人追光
视频播出音效
视频资料
8：47-8：50
主持人朗诵
主持人为主带动邀请1客户、1公司代表上台一起朗诵，
主持人、礼仪
刘总准备上场
朗诵图片资料
朗诵背景音乐（XXX提供）
1#、2#、3#
引导公司与客户代表上场
3个话筒、朗诵资料
杨建梁、徐颖
朗诵主题为感恩、携手实现梦想
8：50-9：30
领导致词
礼仪引导发言领导——刘总上场，PPT配合发言播放
刘总
邓娟准备茶歇，引导组准备引导客户
PPT
上场灯光闪烁全场亮灯
领导上场音乐话筒音效
鹅颈麦、2#
引导领导上场
手持麦、led屏连接数据线，翻页器
所有需要显示在led屏上的资料，提供数据线连接演讲者的电脑。
9：30-9：45
茶歇
主持人提示茶歇环节，引导人员引导客户茶歇
朱元庆、周平乔、周志兵，三位总经理准备发言，桌上每人放一份学员讲义、笔
茶歇物品、学院讲义、笔
室外引导组引导客户茶歇
9:45-9:50
总经理致辞
1、主持人提示活动继续开始，引出总经理致辞，礼仪按顺序引导照明周总、电器周总、电工朱总一一同时上场。2位周总做20秒祝福发言后退场，朱总做3分钟发言。
主持人，照明周总、电器周总、电工朱总
抽奖系统提前准备。朱总留在台上准备抽奖
上场灯光闪烁全场亮灯
2#、3#.4#
引导领导上场退场
话筒
发言内容让客户树立产品方面的信心
9：50-10：00
第一轮抽奖
抽奖嘉宾（朱总），抽取第一轮3名幸运大奖+纪念奖30名（幸运大奖一次抽1个，纪念奖一次抽10个），5名礼仪在台下发放奖品。合影。
王海伦老师上场准备
抽奖系统
激情抽奖音乐
2#
合影
引导朱总退场
抽奖系统、礼品（纪念奖一星暴龙太阳镜、抽奖登记表）
3名幸运大奖只公布，暂不发奖品，30名纪念奖主持人提示到奖品区领奖
10：00-12：30
培训学习
1名礼仪小姐引领，培训结束后由4名男士护送出场
引导人员提前10分钟站位，引导客户就餐
培训资料
王老师上场音乐话筒音效
培训资料、鹅颈麦、手持麦、翻页器
4名礼仪先生（彭俊、汤儒权、文卫军、李庆博）护送，7组引导人员站位在2边，每边10人，其余7人替岗
准备茶水，礼仪小姐听XXX工作人员视情况随时呈上
12：30-14：10
午餐酒店自助餐厅
酒店内用自助餐
酒店负责人
午休
叫醒服务
14：10-14：30
1.重复循环视频播放“XXXSTYLE""足迹XXX”2.6名礼仪小姐，8名礼仪先生在门口夹道欢迎
礼仪负责人
主持人开场
XXX辉煌足迹视频准备
上场音乐
14：30-14：35
足迹
视频播放“2011-2013XXX辉煌足迹”
刘小勇、付意、朱元庆、周平乔、周志兵，5位领导准备颁奖
XXX辉煌足迹视频
14：35-15：15
颁奖
共4轮颁奖，10分钟/轮，主持人公布获奖嘉宾，礼仪引领嘉宾上台，每个获奖者采访10秒，每组1人发言1分钟。礼仪送上奖品，每轮都由5位领导上台颁奖，主持人提示合影留念。
主持人礼仪
XXX鼓舞演员准备颁奖完后全场暗灯，主持人舞台一侧追光引出舞蹈环节时，鼓舞演员随道具上场。
颁奖画面播放
全场亮灯、上场灯光闪烁
激情抽奖音乐颁奖音乐
1#，2#、3#
5名礼仪引导领导上场，每组1人发言时递麦，除“肝胆相照”奖外用6个礼仪外，其他奖都用5个礼仪配合5位领导颁奖。
颁奖视频、奖品：金利来皮带、奖牌
6名礼仪发奖给领导，XXX6名礼仪先生呈礼品（高洪芳、彭俊、陈虎、汤儒权、朱茂华、文卫军）
肝胆相照奖23名，壮志凌云奖7名，龙腾虎跃奖15名，谁与争锋奖16名
15：15-15：20
XXX鼓舞
舞蹈表演
舞蹈负责人
刘总、付总点睛，舞狮准备
舞蹈素材视频
全场暗灯后舞蹈灯光效果
舞蹈音乐
XXX鼓舞道具
15：20-15：30
舞狮、新品揭幕
舞狮在舞台渲染气氛，主持人邀请刘总、付总上台点睛，礼仪呈上点睛道具，恭送领导退场后、舞狮从舞台经过中间走廊到后面展厅，沿途派红包，舞狮口叨绣球一起揭幕（揭幕时主持人串词渲染），同时礼仪先生放礼花彩炮。
刘小勇、付意、礼仪、道具负责人
新品宣传片准备
点睛时主屏揭幕时播放喜庆素材视频
点睛时侧屏揭幕时播放喜庆素材视频
全场亮灯舞狮追光
舞狮音乐揭幕音乐
摄像机全程跟拍舞狮
2名礼仪引导领导上场呈点睛道具
点睛道具2套、100个5元的红包、展厅绸布、绣球礼炮
8名礼仪先生在展厅左右两侧放礼花，放完后收好绸布
15：30-15：35
新品宣传片
主持人提示回归舞台，视频播放：产品的定位、产品的科技感
模特与展示样品准备
视频
15：35-15：50
模特秀
第1－5轮，礼服：6名模特展示5款开关，第6轮，吸顶灯6款，第7轮，泳装：6名模特展示3款LED射灯和3个球泡、第8轮，。安排好出场顺序与走秀路线（每轮单溜后流水）
模特
现场直播
走秀灯光配合
走秀音乐主持人幕后介绍产品特性
摄像机聚焦模特与产品
展示产品、模特服装、产品特性资料
李磊负责产品准备（每轮用1个袋子先装好）
第五轮不流水，空出换装的时间
15：50-16：10
主持人提示茶歇环节，引导人员引导客户茶歇同时模特穿礼服在展区静态展示，客户可自由拍照。
抽奖系统提前准备。周志兵准备抽奖
酒店人员安排好茶歇物品
室外引导组引导人员引导客户茶歇
16：10-16：15
第二轮抽奖
1名礼仪引领抽奖嘉宾电器周总上场，抽取第二轮3名幸运大奖+纪念奖30名，5名礼仪在台下发放奖品。合影
主持人，周志兵
付总准备上场
嘉宾上场音乐激情抽奖音乐
1名礼仪引导领导上场
抽奖系统、纪念奖：一星暴龙太阳镜、抽奖登记表
16：15-16：55
新品介绍及上市政策讲解
礼仪引导付总上场：讲解新产品介绍与上市政策PPT
付总
订货组及订货支持组人员准备
耳麦2#
1名礼仪引导领导上场
新品PPT，翻页器、讲师产品放置台
2名礼仪先生搬台（高洪芳、彭俊）
16：55-17：55
新品订货
现场工作人员与嘉宾沟通，实现新品订货交易，舞台区主持人视情况渲染现场气氛，实时公布现场成交情况。提醒可与模特在展厅合影
XXX工作人员
订货排名数据准备
实时追踪上台交订货卡的客户
客户与模特在展厅合影
订货台8张（台上2张，2侧各3张）、订货卡、收据、POS机、新品选购指南（政策单页、价目表、样品）水性笔、计算器、点钞机、印章、风琴包资料夹
订货组：订货支持组，展厅介绍组：李磊、陶凯
29个办事处经理+市场经理+客户经理，每人坐1桌，协助客户订货。现场订货20万以上奖品—梦洁四件套；现场订货35万以上奖品—IPAD2；现场订货50万以上奖品—中国黄金条20克。
17：55-18：00
订货排名奖
主持人公布：6个区域各奖1，2，3名。礼仪引导付总上台颁2，3等奖，合影完后，礼仪引导刘总上台颁1等奖，合影
主持人、刘总、付总
抽奖系统提前准备。周平乔准备抽奖
领导嘉宾上场音乐颁奖音乐
1#，2#
1名礼仪引导领导上场，2名礼仪递礼品
礼品（1等奖金利来皮包、2等奖瑞士拉杆箱、3等奖飞利浦双头剃须刀），礼盘
订货支持组撤场
18：00-18：08
第三轮抽奖
1名礼仪引领抽奖嘉宾照明周总上场，抽取第三轮3名幸运大奖+纪念奖30名。第1，2，3轮被抽中幸运奖的9人按被抽出的顺序再次上台抽取，抽取1，2，3等奖6名，幸运奖3名。周总发放奖品。合影。
主持人，周平乔
引导人员提前5分钟站位，引导客户撤场
抽奖系统最后一轮抽奖ppt
1名礼仪引导领导上场，3名礼仪递礼品
抽奖系统、抽奖登记表、礼品：一等奖尼康D90单反相机；二等奖IPAD2；三等奖MINIIPAD；幸运奖金利来皮包；纪念奖一星暴龙太阳镜
18：08-18：10
新品发布会结束
主持人宣布结束，致感谢词，客户物品归放\休息，通知晚餐开餐时间
会场翻台准备
结束暖场音乐
18：10-19：20
会场翻台
19：20-19：30
主持人幕后音提示活动倒计时
晚宴主屏
晚宴侧屏
礼仪入场口迎宾
7组引导人员引导客户入场
19：30-19:35
主持人开场致开场辞
开场时全场暗灯灯光闪烁配合主持人上场追光
祝酒
刘小勇、付意、朱元庆、周平乔、周志兵，5位领导祝酒，由刘总讲话30秒后举杯干杯
5位领导
5麦
引领领导上台
19:35-19:40
爵士舞
开场舞蹈。
舞蹈演员
嘉宾区全场亮灯舞台区灯光特效
舞蹈道具
19:40-19:45
摇滚歌曲
摇滚歌手演奏1曲《串烧》
摇滚歌手
歌曲素材视频
嘉宾区全场亮灯舞台区灯光特效追光
曲目音乐
19：48-20:00
魔术
神秘、吸引眼球的魔术表演
魔术师
魔术素材视频
全场暗灯追光
魔术特定音乐
魔术道具
20:00-20:08
电提琴
电提琴表演《胜利》
电提琴演员
电提琴节目素材视频
电提音效
电提琴道具
20：:08-20:18
杂技
专业的杂技表演
杂技素材视频
嘉宾区全场亮灯舞台区追光
杂技特定音乐
20:18-20:28
摇滚歌手演奏1曲《不再犹豫》
20:28-20:38
电提琴表演《飞歌》
20:38-20:40
晚宴结束
主持人宣布活动圆满结束
6组引导人员引导客户撤场
20：40-22：40
订货组订单跟进
各区域负责人围绕会场未订货的客户开展
—
订货组全员
1.00
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
14:30:00
16.00
17.00
18.00
19.00
20.00
21.00
22.00
23.00
24.00
25.00
26.00
27.00
28.00
29.00
30.00
31.00
32.00
33.00
34.00
35.00
36.00
37.00
38.00
39.00
40.00
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