流程表
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XXX十一周年庆暨XXX物流园落成典礼(筹备进度表)
阶段
活动
内容
细则
负责人
到位日期
完成情况
备注
前期准备
-
宣传部分
媒体广告
媒体邀请
网站
网站宣传
前期宣传
请柬，邀请信，通知
前期准备
-
人员邀请
与会人员数据库及电话预约
邀请
前期准备
-
场地设备
现场设备准备
拍立得、相机
酒店区
布置
物料设计
空飘
空飘造势布置，直径1.5m气球+8m高条幅；初步50个
10月10号
道旗
丝印LOGO彩旗，间距5m设置一面彩旗
迎宾红地毯
规格：宽2.2m，长120m，从酒店保安室入口到主会场门口
气球拱门
规格：宽3.5m，高3m
签到处展板喷绘
高清喷绘；规格：宽4m，高3m；1座（住宿处两座，宴会厅外一座）
19月9号
签到处展板背景桁架
桁架勾工；规格：宽4m，高3m；1座
10月9号
签到桌套件
长条桌+桌布+嘉宾椅
木质花展架
星光大道沿途布置
托盘套
托盘+托盘布
酒店条幅
高空安装（建议与酒店沟通搭建）10米长
礼仪绶带
礼仪斜跨主题绶带
领导胸花
紫罗兰配满天星及绿叶
舞台红地毯
舞台红毯包边；规格：长15m宽4.7m+2.452.4（包边）
加的舞台
152.45
舞台侧屏桁架+喷绘
规格：宽3.2m高5m2座
台阶
2座宽1.2m的拼装台阶
舞台绿植盆景
美化妆点舞台（盆万年青+盆红黄花）
木质讲台
外场舞台区领导讲话讲台
讲台标贴
讲台标贴；kt冷板制作；高1m0.5m
讲台台花
瀑布型台花
领导桌卡
领导桌摆放
节目背景视频
珠江1200W电脑摇头图案灯
渲染主舞台效果带4个LOGO片
1500W光束灯
渲染主舞台效果
LED3W—三头灯
追光灯
1500W高功率追光灯
面光灯帕灯
1500W高功率面光灯
Tuss灯光架
规格：400mm400mm；固定灯光龙门架
泡泡机
烟雾机
大功率双管烟雾机
硅柜
桁架附件
电源箱
电源线
信号线
豪迈全频音箱
大功率美产双十八专用音箱用
大功率美产双十五专用音箱用
豪迈返听音箱
专业15寸监听音箱
LAB全频功放
进口专业配置
LAB低频功放
AH调音台
24位专业美产调音台
英国XPA效果器
美国舒尔无线话筒
周边器材及线材
前期准备-
预演部分
播放设备
音响调试
摄影师
全程跟踪摄影，高清佳能52D摄影机及后期美工
摄像师
全程跟踪摄像。游机一台，架机一台，（高清SONY300摄像机）及后期剪辑制作
礼仪
负责站位迎接签到、颁奖等；本地礼仪；168cm以上；包含服饰
执行人员到处
负责前期辅助甲方流程及节目调控和现场督导策划执行
物流园区
外场布置
拱门
双龙拱门；跨幅12m
10月11号
道旗造势布置
挂楼条幅
包括高空安装费用8元/1米1条20米
空飘造势布置，直径1.5m气球+8m高条幅
钢制拼装舞台
规格：长16m宽5m高0.6m
舞台红毯包边；规格：长17m宽6m
舞台主背景
桁架+巨龙喷绘+高清写真；桁架双层搭建勾工；规格：宽16m高5m
美化妆点舞台（50盆万年青+200盆红黄菊花）
舞台两侧台阶套件
2座1.2m长的三级台阶，供主持人、演员等上下舞台
酒店套椅
椅子+白色椅套+橘红色椅背纱
点睛道具
醒狮点睛道具
剪彩彩带
红绸彩带；8人套都是前面是花。
皇家礼炮
启动仪式时使用，小八礼炮，寓意吉祥
日景彩烟
启动仪式氛围营造；震撼大气
时间安排
项目
协助
10月10日
下午
准备
工作人员进场
1:00-2:00pm
演员化妆
外场横幅竖幅布置
搭建舞台
1:30-2:00pm
舞台清理
2:00-3:00pm
彩排预热
3:00-3:30pm
准备签到处所用长条桌
准备相机
检查话筒、音响
3:30-4:00pm
检查所有物料
4:00-5:00pm
布置到位
10月11日
搭建外场舞台（物流园）
第一阶段
10月11号
07：00-7:30pm
嘉宾进场
礼仪迎宾；
《弦乐四重奏》
10月11号
7：:30-8:00pm
庆典开始
宣布晚会开始；
颁奖
第二阶段
10月11号
8:30pm
文艺节目
《激光鼓舞XXX》
《水墨舞》
杂技《力量组合》
《情景沙画》
辣妹子组合
第三阶段
10月12号
9:08-10:00am
奠基仪式
XXX大药房十一周年庆暨XXX医药物流园落成典礼(人员联系表)
对接内容
对接联系人
联系方式
总对接
9月29号之前对接完毕
物料布置
9月27号-9月29号
之前对接完毕
物料设计对接
9月27号-9月28号
之前对接完毕
节目对接
节目led背景
演员对接
台本流程、颁奖词对接
物资道具对接
R
11.00
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
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