XXX十一周年庆暨XX物流园落成典礼
内部执行安排
10月9、10日:
10日上午公司执行人员开执行会议,讨论流程及分工安排;
XX负责整理好内部物料,详见《内部物料单》;
XX负责打印好确定版台本及流程,并制作好台本封面;
所有演员通知好集合时间。
10月11日
一:执行总导演肖总、物料负责人XX、主持、演员负责人XX、音视频负责人XX提前去活动场地,指导辅助内部节目彩排及LED素材背景对接、音乐对接。
一:15:00执行人员、节目演员、集合大巴出发
注意事项:
通知全体工作人员、演员15:00前在公司集合;15:00到齐出发前往普瑞温泉大酒店;
XX负责安排好大巴车及货车位置,组织人员将鼓搬至货车;XX负责组织好演员在大
巴车集合;
3、公司其它人员将公司内部物料放至大巴车。
二:16:00--18:00演员彩排、走位彩排
注意事项
1、全体工作人员、演员熟悉现场环境,各就各位,彩排走位;
2、XX负责所有LED素材、音乐播放
三:18:00-18:30人员晚餐安排
注意事项
由XXX与客户方餐饮负责人对接将晚餐安排好。
用餐场地提前安排好。
四:18:30-19:00演员准备情况最后检查,音视频最后检查
10月12日
一:6:30执行人员、演员集合出发
附:传媒执行人员安排表 序号 对接内容 职能 对接联系人 联系方式 1 传媒业务负责人 活动整体接洽 2 执行总导演 整场活动执行安排 3 总对接人 活动前期总体对接 4 工程组 会场各项舞台设备的运输、安装、维护活动庆典后会场的清理及拆除工作 5 物料布置 负责整场活动物料控制 主持人组 负责现场主持人流程对接 8 现场道具组 负责活动现场演员准备、道具、话筒,维护现场秩序 音响组 负责全场音乐控制 视频组 节目led视频 演员组 前期沟通、彩排及表演催场 礼仪组 礼仪前期彩排及活动安排 酒店灯光 负责酒店灯光控制 13 现场机动组 负责全场机动安排 2
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