项目名称 部门名称 综合办公室 批准人
项目综合办公室岗位责任书
责任人签字：
一、综合办公室岗位目标
以xx项目目标为导向，认真履行项目综合办公室岗位责任，助推项目各项管理目标的落实，实现公司和员工的共同发展。
职能管理目标。以项目目标为导向，建立和不断完善项目部综合办公室各项管理职责，做到：
1、对外做好沟通联系，建立关系、维护资源；
2、对内保持沟通反馈，各司其职、相互协助；
3、坚持勤学善思、精准细严的工作态度；
4、坚持计划总结、反馈改进的工作方式；
5、坚持照章办事、廉洁自律的工作纪律；
6、履行职责监管并行、支持保障、高效合规；
7、执行制度坚持原则、实事求是、以人为本；
8、接待咨询热情周到、耐心细致、不卑不亢。
职业水准目标。以xx集团有限公司战略愿景为导向，做到：
1.遵守国家法律法规、企业规章制度。
2.坚持公司利益高于一切，廉洁自律。
3.热爱本职岗位，勤奋扎实工作。
4.善于学习、与时俱进，胜任本职工作。
5.注重沟通、团结协作，完成工作目标。
提供服务目标。以更好、更快、更实、更省的标准为公司内外部客户提供更好的服务，完成责任矩阵规定的工作：对业主提供合格产品、赢得社会信誉，对内实现公司下达的各项任务目标、创造较好的经济效益。
二、综合办公室岗位责任简述
1、负责项目经理办公会议等综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作；协助业务部门做好相关会议的会务工作。
2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事、劳资）和党群工作，与上级、地方政府及有关外界的联系、接待工作。统筹协调项目部各职能部门的工作，对各项工作的落实情况进行督促、反馈，参加项目经济活动分析。
3、负责项目部文秘工作，起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核和印制项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责管理项目部的文书档案和科技档案；负责公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档销毁工作；负责项目部机要、保密和印章管理工作。
5、控制间接费用（主要包括项目部办公用品、业务招待费、差旅交通费、低值易耗品、水电费等）成本，进行对比分析和过程监督检查。
6、协助安质部门做好应急预案的演练组织工作。
7、牵头组织好项目部“三标一体”管理体系工作；并按照本《项目管理策划书》中的职责分工，做好本部门工作。
8、利用会议、宣传栏、工地标语、文件等形式，宣传集团公司和分公司的管理方针及其内涵。
9、参与并督促有关部门对全体员工进行质量、环境、职业健康安全标准、公司《工程项目精细化管理实施细则》《内部控制体系文件》及《项目管理策划书》的宣贯培训。
10、负责临时用地合同，租车、租房合同等其他合同管理
11、负责项目人力资源配备以及全体员工职业健康安全、环境管理和文明施工的教育、培训和各种安全教育及技能培训的组织工作；负责本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传。
12、负责项目部对企业文化展示和宣传标准的实施，根据工程特点制定项目文化宣传方案，方案要符合《企业标识手册》要求，经项目经理审批后组织实施。并随工程进展对项目部、施工现场的文化标识宣传图片等加强维护和补充。负责日常的检查工作，随时处理出现的问题，始终保持企业文化展示与宣传物的规范、完整。
13、按照档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。
三条红线：
1、在办公、接待、采购及其他相关业务活动中，不得利用职务之便谋求私利；
2、不得违规使用印章及泄露企业秘密；
3、不得从事上级单位、相关制度及规定明令禁止的各项活动。
八项注意：
1、认真审核文件材料，保证内容真实、精确；
2、坚持内外信息交流，提供信息准确、严谨；
3、遵守中央八项规定，禁止超标办公、接待；
4、坚持工作日清日毕，言必行行必果，精细高效；
5、超前谋划会务组织，坚持科学统筹，全面细致；
6、坚持维护公司利益，加强沟通协助，和谐共进；
7、遵章守纪严以律己，坚持服务大局，公平公正；
8、招待咨询热情周到，服务耐心细致、不卑不亢。
附件8-2：
项目名称 xxxxMHPJ-1标段项目部 综合办公室主任 起草人 批准人
项目综合办公室主任岗位责任书
责任人签字：XXX
一、综合办公室主任岗位目标
以xx项目目标为导向，通过完成项目综合办公室主任岗位责任，助推项目各项管理计划的落实，实现公司和员工的共同发展。
职能管理目标。以项目目标为导向，建立和不断完善项目综合办公室主任各项管理职责，做到：
1、对外做好沟通联系，建立关系、维护资源；
2、对内保持沟通反馈，各司其职、相互协助；
3、坚持勤学善思、精准细严的工作态度；
4、坚持计划总结、反馈改进的工作方式；
5、坚持照章办事、廉洁自律的工作纪律；
6、履行职责监管并行、支持保障、高效合规；
7、执行制度坚持原则、实事求是、以人为本；
8、接待咨询热情周到、耐心细致、不卑不亢。
职业水准目标。以xx集团有限公司战略愿景为导向，做到：
1.遵守国家法律法规、企业规章制度。
2.坚持公司利益高于一切，廉洁自律。
3.热爱本职岗位，勤奋扎实工作。
4.善于学习、与时俱进，胜任本职工作。
5.注重沟通、团结协作，完成工作目标。
6.主动工作、超前筹划，彰显企业文化。
提供服务目标。以更好、更快、更实、更省的标准为公司内外部客户提供更好的服务，完成责任矩阵规定的工作：对业主提供合格产品、赢得社会信誉，对内实现公司下达的各项任务目标、创造较好的经济效益。
二、综合办公室主任岗位责任简述
1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况，参加项目经济活动分析。
3、主持起草项目部年、季工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务、治安保卫、防火防盗、卫生防疫和消防应急等各项管理工作。
8、组织工程动态信息的整理、分析，及时为领导的决策提供依据。
9、负责临时用地合同，租车、租房合同等其他合同管理
10、负责在项目使用的公司固定资产管理和维护、负责项目低值易耗品的购置和管理工作。
11、牵头组织好项目部“三标一体”管理体系工作；并按照本项目《项目管理策划书》中的职责分工，作好本部门工作。
12、在项目部开工初期，组织并督促有关部门对全体员工进行质量、环境、职业健康安全标准、公司《工程项目精细化管理实施细则》、《内部控制系统文件》及《项目管理策划书》的宣贯培训。
13、负责本项目人力资源配备以及全体员工职业健康安全、环境管理和文明施工的教育、培训和各种安全教育及技能培训的组织工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。
14、组织项目部对企业文化展示和宣传标准的实施，根据工程特点制定项目文化宣传方案。组织日常的检查工作，随时处理出现的问题，始终保持企业文化展示与宣传物的规范、完整。
15、按照档案保密制度和借阅制度，组织建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。
16、负责项目部网络信息化建设工作。
17、负责项目部信访、投诉和社会维稳的接待工作，及时向项目领导班子汇报，协调各部门处理，涉及到企业形象和信誉的及时向公司办公室汇报。
18、根据国家、集团公司和分公司的有关规定，负责项目部内部分配办法和员工培训建议计划的起草工作，严格执行分公司的员工津补贴、考勤和休假等相关规定。
19、负责项目部劳动用工、劳务用工，劳资统计及社会保险日常管理工作，包括各种台帐的建立和各类相关报表的填报。掌握劳务用工状态，定期检查劳务用工人员的业务技术素质、持证上岗和专业技术结构，配合做好上级部门组织的劳动执法检查。
三条红线：
1、在办公、接待、采购及其他相关业务活动中，不得利用职务之便谋求私利；
2、不得违规使用印章及泄露企业秘密；
3、不得从事上级单位、相关制度及规定明令禁止的各项活动。
八项注意：
1、认真审核文件材料，保证内容真实、精确；
2、坚持内外信息交流，提供信息准确、严谨；
3、遵守中央八项规定，禁止超标办公、接待；
4、坚持工作日清日毕，言必行行必果，精细高效；
5、超前谋划会务组织，坚持科学统筹，全面细致；
6、坚持维护公司利益，加强沟通协助，和谐共进；
7、遵章守纪严以律己，坚持服务大局，公平公正；
8、招待咨询热情周到，服务耐心细致、不卑不亢。
附件8-3：
项目名称 xxxxMHPJ-1标段项目部 综合办公室专员 综合办公室主任 起草人 批准人
项目综合办公室专员岗位责任书
责任人签字：
一、综合办公室专员岗位目标
以xx项目目标为导向，通过完成项目综合办公室专员岗位责任，助推项目各项管理计划的落实，实现公司和员工的共同发展。
职能管理目标。以项目目标为导向，建立和不断完善项目综合办公室专员各项管理职责，做到：
1、对外做好沟通联系，建立关系、维护资源；
2、对内保持沟通反馈，各司其职、相互协助；
3、坚持勤学善思、精准细严的工作态度；
4、坚持计划总结、反馈改进的工作方式；
5、坚持照章办事、廉洁自律的工作纪律；
6、履行职责监管并行、支持保障、高效合规；
7、执行制度坚持原则、实事求是、以人为本；
8、接待咨询热情周到、耐心细致、不卑不亢。
职业水准目标。以xx集团有限公司战略愿景为导向，做到：
1.遵守国家法律法规、企业规章制度。
2.坚持公司利益高于一切，廉洁自律。
3.热爱本职岗位，勤奋扎实工作。
4.善于学习、与时俱进，胜任本职工作。
5.注重沟通、团结协作，完成工作目标。
提供服务目标。以更好、更快、更实、更省的标准为公司内外部客户提供更好的服务，完成责任矩阵规定的工作：对业主提供合格产品、赢得社会信誉，对内实现公司下达的各项任务目标、创造较好的经济效益。
二、综合办公室专员岗位责任简述
1、负责起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿，负责印制项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
2、参与项目部各类综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作，协助业务部门做好相关会议的会务工作。
3、负责项目部公文、函电的收发、登记、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作。
4、参与项目部的内外部联系及沟通工作，参与有关对外接待工作。
5、负责项目部的计算机管理和办公网络维护工作。
6、协助制定项目大中专毕业生见习期的培养计划、指导老师的选配和日常管理。
7、参与项目部“三标一体”管理体系工作；落实《项目管理计划》中的相关业务。
8、负责利用会议、宣传栏、工地标语、文件等形式宣传集团公司和公司的管理方针及其内涵。
9、参与并督促有关部门对全体员工进行质量、环境、职业健康安全标准、公司《工程项目精细化管理实施细则》、《内部控制系统文件》及《项目管理策划书》的宣贯培训。
10、负责项目部对企业文化展示和宣传标准的实施，根据工程特点制定项目文化宣传方案，方案要符合《企业标识手册》要求，经项目经理审批后组织实施。
11、协助督促和组织员工培训计划的实施，建立和保存项目员工培训记录，并做好其他委外培训工作。
12、负责上级及其他单位检查、视察、交流等活动的记录、影像资料收集及宣传报道工作。
13、负责项目印章管理工作。
14、负责做好项目人员信息及写作队伍人员信息登记工作，动态更新。对接工作人力资源，做好员工岗位变动、员工工资调整、劳务派遣人员用工管理等工作。
16、负责本项目人员绩效计划收集、督促考核、结果反馈、绩效汇总等绩效管理工作，协助做好项目部年终绩效考核工作。
17、负责项目日常考勤工作，并根据实际出勤情况进行记工，协助项目离职人员办理项目员工离职手续，并做好离职申报。
18、协助完成项目党员发展、党费收缴、“三会一课”、党组织活动等基础党建工作。
19、协助做好党建带团建、青安岗、团员管理等项目日常团建工作。
三条红线：
1、在办公、接待、采购及其他相关业务活动中，不得利用职务之便谋求私利；
2、不得违规使用印章及泄露企业秘密；
3、不得从事上级单位、相关制度及规定明令禁止的各项活动。
八项注意：
1、认真审核文件材料，保证内容真实、精确；
2、坚持内外信息交流，提供信息准确、严谨；
3、遵守中央八项规定，禁止超标办公、接待；
4、坚持工作日清日毕，言必行行必果，精细高效；
5、超前谋划会务组织，坚持科学统筹，全面细致；
6、坚持维护公司利益，加强沟通协助，和谐共进；
7、遵章守纪严以律己，坚持服务大局，公平公正；
8、招待咨询热情周到，服务耐心细致、不卑不亢。
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