技术文件管理制度1、技术文件接收与整理1.1归档的技术性文件材料,应由项目部将所形成的文件材料收集齐全、核对准确,并由资料员加以系统的整 理。1.2对接收来的档案、技术性文件材料应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册或归档至相应的档案盒。1.3编制档案总台账 、分类台账、按类别按收发部门逐步开展档案管理工作。1.4利用电脑贮存档案文件资料、台账或目录,进行检索,查讯资料。2、利用与保密2 .1对各类技术资料资料编制台账和检索目录,积极开展资料的利用工作,为施工生产、技术管理、企业管理和科学研究服务。2.2查阅、借阅文 件、图纸都必须办理登记手续,归还时当面检查、注销。2.3借阅者对所借文件应负安全、保密之责,不得自行转借,不得遗失、污损和擅自在文 件上填注、涂抹、改字、圈点、抽面或拆散。 |
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