办公室人员岗位职责
目录
办公室主任岗位职责 1
采购岗位职责 2
办公室统计岗位职责 3
公司人事岗位职责 4
仓管岗位职责 5
办公室主任岗位职责
办公室主任：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公
司各项行政事务工作的正常开展。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查各部门工作的完成。
3、负责各部门人员的考勤、工作监督，检查监督各个部门工作。包括：工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
4、根据公司发展需要，完善人事档案和员工的奖惩制度以及辞退工作。协调各个部门之间的工作安排。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，编制收集各部门有关资料料、会议记录等交档案室存档；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
6、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
7、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施；制定本部门的工作计划。
8、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。
9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
采购岗位职责
采购经理：
根据公司的采购计划及申购单进货。
与供应商采购异常，退、换货补偿事宜的处理
加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供应质量稳定
坚持货比三家、比质比价，择优选购采购原则，努力降低成本；严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
采购要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，采购人员要无条件服从。
执行询价，比价议价制度。
行政证件的审理工作。
文件拟写等相关工作。
办公室统计岗位职责
统计：
1、承办统计工作，按采购计划写申购。
2、按公司制度要求及时结算各店单据做好统计工作。
3、负责汇总公司的月度结算统计报表，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。
4、分析统计资料、提出整改意见，做好统计本职工作。
5、做好质量的保密工作，保守统计机密。
6、休班时统计相关工作由办公室主任负责。
公司人事岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、工号牌发放等工作。?
2、做好日常考勤、休假、调休、请假记录。
3、统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。?
4、负责员工养保险的申报手续办理。
5、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。?
6、填制和分析各类人事报表。?
7、管理员工档案等各类人事资料。?
8、组织制定执行、监督公司人事管理制度和政策。?
9、协助制定各种考核政策，并协助上级完成员工季度和年度考核。?
10、编制、修订、完善员工手册和其他人事管理制度，协助做好岗位说明书，并根据公司需求做好相应的变更和完善。?
11、根据部门需求，提出内部人员的调配方案，优化人员配置。?完成上级安排的其他临时性的工作。?
备注：因公司现没有人事专员，由办公室员工暂代职位，上述9——11条实行还不成熟，目前公司只使用1——8条。
仓管岗位职责
1.应按规定严格执行入库手续，原材料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与原始单据一致，物料入库时还要核对是否按申购的数量和要求履行期限交货。2.入库的材料应分堆放整齐，杜绝不安全因素，标识清楚。3.存货入库后应及时入账，打印入库单，准确登记。4.领用材料部门应开具领料单，仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则领货。5.手续不全不与发货;如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。6.仓管员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账实相符。7.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的原料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，除追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符。8.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。。9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。11.仓管员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。12.仓管员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。13.要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出公司。
14.休班时仓管相关工作由财务部负责（明湖店由出纳负责、嘉华店由资金主管负责）15.调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收;如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。16.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的，应追究其法律责任。
3
|
|
