应收款凭证管理办法
凭证
凭证有效性审核
借用手续
原件保管人
复印件保管人
存档要求
经销商协议书
1、各项协议信息都完整清晰，不需要填写的部分划掉，不能留空；2、各项附件完整；3、总经理签字盖章有效
1、领用人向复印件保管人出申请借出复印件，并在复印件背面写明用途及归还时间，交总经理签字。2、保管人凭总经理签字的复印件换原件。3、原件归还时，保管人在复印件背面签字原件收回。4、领用人将复印件规划复印件保管人。
文件柜保管
欠款协议书
1、欠款人信息完整，欠款金额（大小写）准确，还款时间明确；2、欠款人签字与欠款人信息一致，欠款人为公司的，要求法人签字并加盖公章；3、欠款协议书要求都为原件，复印件需总经理签字可以作为有效凭证；4、总经理签字的其它欠款凭证也可以作为有效的欠款凭证。
销售合同
1、需方信息完整，金额（大小写）准确，付款时间明确，交付标准及签收人明确，售后服务标准明确；2、授权人签字并盖章，签字及印章清晰；
1、20份为一袋，封面做好登记。2、合同约定的发货、收款结束后，装箱保存。3、满箱后交仓库保管
对账单
1、签字人姓名与用户名一致，企业客户签收信息与合同约定的签收人一致或加盖公章
销售单
1、领用人向复印件保管人提出申请，在复印件背面写明用途及归还时间，如果用于收款的，需写明预计收款时间。2、凭证金额大于1万元或凭证欠款时间超过三个月的，需总经理签字。2、保管人凭复印件换原件。3、到期原件归还时。如作收款用的，应在申请约定的还款时间内确认货款已回收，财务在凭证上签字备注。到期未收款的，及时向总经理反映并协商处理办法。
1、每个客户一个文件袋，每次结算完毕后，以结算时间顺序装箱保存。2、客户欠款的凭证，结算前保留原件（外地客户可以用复印件），结算完毕后保留复印件。
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