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各车间统计员文档管理工作要求
说明：车间资料统计员不但要做好员工的工时考勤统计等工作，还必须做好人员资料、档案存档管理、工艺文件编号格式统一监督管理、配合车间人员培训考核资料管理；对各项检查表格收发及汇总管理以及配合部门做好评审对应工作。
序
资料项目
完善资料的要求
责任人
建立员工花名册
记录员工档案，上岗日期，各项理论考试成绩，各项存档表格是否完整，如：三级培训卡，新进员工验证表，操作考核表，分班申请等。其中三级培训卡、分班申请、定级档案须交人事存档。建立完整的员工档案，让每个员工的个人资料一目了然，无错漏。
各车间统计员
建立员工实际操作考核文件夹
保存好操作工所有操作考核成绩记录，按照考核日期排序存放
建立培训资料册
收集本部门/车间的对人员综合技能及安全等必培项目整理成一套完整的培训资料，进行编号，列入专用文件夹备培训时用。
建立车间培训计划与记录文件夹
按照公司制定的年度培训计划，做好自己车间月度计划并监督提醒车间主任执行，保存好培训记录签到并做好培训考勤电子档每月提交人事及部门
建立安全培训文件夹
将与安全培训相关的培训记录资料列入专项文件夹
建立5S、安全检查文件夹
各车间各管理人员的5S、安全检查记录存档。
建立4M变化点文件夹
各车间各管理人员的4M变化点检查记录存档。
建立分层审核管理文件夹
各车间各管理人员的分层审核检查记录存档。
建立人员变化及设备变化岗位确认文件夹
凡有新人上岗或岗位人员变化及设备变化时，由管理人员对其工位进行安全及品质观察确认，对此资料进行存档。
建立新品培训计划与记录文件夹
凡新品在量产前的一系列培训计划与记录存档
理论考试、操作考核资料夹
对操作工的理论考试成绩与实践操作考核成绩资料进行存档
工艺文件管理
组织学习内部文件管理文件，对四级文件进行正确规范编号存档及更新要求等
计划安排时间
定期更新项
员工素质矩阵图
依据操作的理论考试成绩、实际操作考核成绩以及人员的增加及减少，及时更新员工矩阵图内信息（包括新进员工在内）
各工种人员配置清单及顶岗计划
车间管理人员对人员的岗位变化及时反馈到统计员处，由统计员更新放至车间管理看板
本车间人员管理网络图
进行每月底对车间人员网络图进行对离职、新进、调岗人员状况更新并张贴车间管理看板
车间看板内容及时更新
看板内容所有有更新的必须及时重新打印更换
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