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经营工作管理办法
2022-05-24 | 阅:  转:  |  分享 
  
经营工作管理办法1目的为提高经营工作的管理水平和经营效率,明确工作职责与流转程序,特制订本管理办法。2适用范围本办法适用于公司
及所属各单位的经营与工程决算工作。3管理职责3.1公司经营工作贯彻“集权管理,分级负责”的原则,经营部和各分公司应服从公司
主管领导行使经营管理职权。3.2公司经营部3.2.1对各分公司及其它下属单位的经营工作负有指导、监督、协调、服务的职责。
3.2.2负责组织召开每年两次经营工作会议,年初会主要落实公司工作会议提出的经营工作目标,年中会主要总结半年来的经营工作情况与制
定确保完成年度经营工作目标的措施。3.2.3负责公司经营信息的收集、筛选、分类,确定联系、跟踪和投标单位。3.2.4负责公司重
大工程与各单位超出授权权限范围的工程合同签订工作。3.2.5负责与政府有关部门(省市重点办、招标办、省定额站等)联系、沟通。3.
2.6负责国家省重点工程、大型工程、涉外工程与首例施工工程的评审资料收集归档。3.2.7协助预决算人员的业务培训、考核。3.2
.8负责有关工程造价和其它资料的收集、征订、发放工作。3.3分公司经营管理部门3.3.1负责经营信息的收集,涉外工程信息
及时上报公司经营部。3.3.2负责《公司授权管理办法》许可权限内的工程合同签订工作。3.3.3组织实施明确由分公司实施的大中型
工程的联系、跟踪和投标工作。3.3.4负责分公司预算工作和项目决算的审核与批准以及项目目标成本的测算、下达工作。3.3.5
负责投标工程的商务标书的编制工作。3.3.6按公司管理体系要求做好“招标文件评审”、“投标文件评审”和“合同评审”及归档工作
。国家与省重点工程、大型工程、涉外工程与首例施工工程的评审资料按月上报公司经营部。3.3.7负责本部门有关合同、台帐、预(决)算
资料等的管理工作。3.3.8组织业务学习,开展业务交流,订购必需的业务、学习资料,提高经营和合同预(决)算人员的业务水平。3.4
公司总经理办公室3.4.1负责公司经营介绍信的统一管理与使用。3.4.2负责投标工程的封标工作。3.4.3负责上一年度公司
合同和国家省重点工程、大型工程、涉外工程与首例施工工程评审资料的归档工作。4经营信息管理4.1经营人员应积极、主动、广泛地
收集工程信息,对收集到的信息进行有效甄别,最终确定追踪项目。4.2分公司各项目部,除完成工程施工任务外,应积极收集承建过工程的
续建项目和施工所在地附近的其它工程信息,并及时上报分公司经营管理部门。4.3工程业务介绍信,统一由公司总经理办公室开具,具体按《
办公室文秘和行政事务管理办法》执行。4.4经营信息的联系、跟踪应避免公司内部的多头联系或重复追踪现象,如发生“经营撞车”,各方应
本着“团结一致,维护公司整体利益”的原则,按公司处理“经营撞车”的原则协商,协商不能一致的,由公司主管领导裁定。4.5“经营撞
车”处理原则4.5.1业主选择第一的原则4.5.2投标优势(如专业优势、区域就近优势等)的原则4.5.3有利无利的原则
4.5.4经营信息上报先后的原则4.5.5任务平衡的原则5工程决算管理5.1工程项目的决算书由项目部负责编制。工程完
工后20天内,项目部应编制完成工程决算书报分公司经营管理部门审核,并同时提交完整的工程决算量清单和经业主(监理)签证的工程联系单。
5.2分公司经营管理部门在收到项目部提交的工程决算书及有关资料后,应及时通知财务、工程、材料设备和人力资源管理部门及时编制提交
该项目的实际工程成本、分包工程费用支出情况、材料设备费用开支情况和人工费用开支情况,上述管理部门在经营管理部门通知后15天内提交分
管范围内完整的资料交经营管理部门,为经营管理部门审核工程决算书提供依据。5.3经营管理部门根据项目部编制的工程决算书对照项目实
际费用发生情况,审核项目决算书,经与项目部取得一致意见后,交分公司主管决算的领导审核,经领导确认后,提交建设单位。5.4分公司
如有几项合同在一个项目同时实施的,分公司原则上应对所有合同进行一次性决算,避免工程量较小的合同决算遗漏。如由于合同遗漏造成决算较大
损失的,要追究相关部门与人员的失职责任。5.5分包工程的工程决算书原则上由项目部负责编制。分包工程不得由分包单位与建设单位直接进
行工程决算。5.6项目部、经营管理部门在工程决算提交审计后,应关心工程决算进程,及时与建设单位、工程审计管理部门做好工程量核对与
价格费用核对工作,对涉及调整、补充的应及时调整、补充。调整后的工程决算情况,在过程中应报经主管领导确认后方可再行报送建设单位。5.
7工程决算书提交建设单位半年后仍未完成决算工作的,应及时报告主管领导,并将相关决算资料提交公司(分公司)法律顾问备案。5.8分
包工程的工程决算工作在总合同工程决算完成之后进行,项目部应与分公司经营管理部门一起做好与分包单位的分包工程决算工作。5.9工程全
部决算完毕后,项目部、经营管理部门协助财务部门做好项目的成本核算与经济活动分析工作。5.10工程决算书及相关决算资料由分公司经
营管理部门负责保管,下一年年初随项目合同、合同管理评审资料等一并移交档案室保管。5.11工程决算后的尾款由项目部负责催收,分公
司财务部门、经营管理部门配合。附:《工程决算管理流转程序》工程决算管理流转程序工程完工项目部编制工程总决算书并提供工程量清单
和工程联系单人力资源部门:提供项目人工费用情况财务部门:提供项目实际成本工程部门:提供分承包工程费用材料设备部门:提供项目材料设备费用情况经营部门审核批准工程决算书交主管领导审核提交建设单位审核部门审核决算调整补充分包工程决算完成成本核算、经济活动分析工程尾款回收工程量核对,价格费用核对决算资料保管工程总决算完成
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(本文系天依然原创)