第一章会展策划与管理概述本章主要介绍会展策划的含义、原则与方法，会展管理的概念、原理与类别以及会展策划与管理的关系、应用等。通过学习能对
现代会展策划与管理的内容和基本要求有一个较全面地认识与了解。延迟符《会展策划与管理》学习要点LearningPoints会展策
划的概念会展策划的基本原则会展策划的方法会展管理的概念会展管理的类别会展策划与管理的关系会展策划与管理的应用延迟符第一
节会展策划的含义、原则与方法第一节会展策划的含义、原则与方法《会展策划与管理》如G20会议（大型会议）、中国华东进出口商品交易
会（简称“华交会”）、中国北京世界园艺博览会（博览会）、奥运会（体育运动会）、爱丁堡国际艺术节（节事）等都属于会展的范围。延迟符第
一节会展策划的含义、原则与方法《会展策划与管理》一、会展策划的含义（一）会展的概念会展是指会议、展览、节事、演艺、赛事等集体性活
动的简称，它是在一定的地域空间，由多人集聚在一起而形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化活动。简言之，会展是指特定空间的集体性的
物质文化交流交易活动。延迟符第一节会展策划的含义、原则与方法《会展策划与管理》（二）关于策划相关链接1-1：汉语中广为流传的有关
谋略和策划的成语或格言道不同，不相为谋预则立，不预则废谋事在人，成事在天运智铺谋，渊谋远略运筹帷幄之中，决胜千里之外多算胜，少算不
胜，而况于无算乎上兵伐谋，其次伐交，其次伐兵，其下攻城欲胜多败算，不失其望；欲赢先败予，不失其利不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者
，不足谋一域策划是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。第一节会展策划的含义、原则与方法《会展策划与管理》（三）会展策划一般说来
，会展策划包括策划的需求方、策划者、策划对象、策划依据、策划方案等要素。1、需求方谁是会展策划的需求方？2、策划者策划者实际上就是
会展策划的提供者。3、策划对象策划对象是指会展策划所围绕的目标、范围、领域等内容方面的要求。延迟符第一节会展策划的含义、原则与方
法《会展策划与管理》（三）会展策划4、策划依据策划依据是指在会展策划过程中，策划者所依托的项目市场条件、项目背景、项目资源以及策划
的手段、手法等方面的情况。5、策划方案策划方案是策划者为了实现策划目标，围绕策划对象而进行总体谋划、组织设计，而且富有创意的一整套
的项目策略、方法和步骤。延迟符第一节会展策划的含义、原则与方法《会展策划与管理》目标明确12切实可行二、会展策划的原则3善于借势
4不断创新规范有效5延迟符第一节会展策划的含义、原则与方法《会展策划与管理》三、会展策划的方法1、明确策划目标2、拟定备选方案3
、综合评价方案4、系统选择，方案优选5、跟踪实施、调整方案（一）系统分析法在会展策划中，系统分析方法通常有以下几个步骤延迟符第一节
会展策划的含义、原则与方法《会展策划与管理》三、会展策划的方法1、头脑风暴法2、德尔菲法3、规划整合法（二）整合策划法延迟符第一
节会展策划的含义、原则与方法《会展策划与管理》三、会展策划的方法1、智能放大法2、六六讨论法3、KJ法（三）创意策划法延迟符第二
节会展管理的概念、原理与类别第二节会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》一、会展管理的概念会展管理是有层次之分的。从总体
上来说，它包括会展的宏观管理、中观管理和微观管理。（一）会展的宏观管理1、政府在会展经济发展中的作用2、政府在会展经济发展中宏观管
理的措施延迟符第二节会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》一、会展管理的概念（二）会展的行业管理1、会展行业协会的作用2、
国际展览业协会3、我国会展行业协会的发展（1）中国展览馆协会（2）中国会展经济研究会延迟符公司简介国际展览联盟，（原为法文Unio
ndesFoiresInternationales，后改为英文UnionofinternationalFairs，简
称UFI，见图1-2）。延迟符第二节会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》1925年，国际展览联盟在意大利米兰成立，参加
UFI的一是成员单位（展览公司），二是成员项目（即由国际展览联盟所认证的展览会）。1991年，国际展览联盟成员发展到有153个。
国际展览联盟规定的注册标准为：作为国际性展会至少已连续举办3次以上，至少要有2万平方米的展出面积，20％的国外参展商，4％的海外观
众（参见相关链接1-5）。另外，全球性的展览协会组织还有国际展览局（BIE）、国际展览与项目协会（IAEE）、独立组展商协会（SI
SO）等，此不赘述。国际展览联盟延迟符第二节会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》（三）会展的微观管理1、会展项目管理的概
念2、会展企业的组织管理常见的会展企业组织机构类型有职能制、矩阵制和事业部制等。（1）职能制（2）矩阵制（3）事业部制延迟符第二节
会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》3、会展企业的管理部门（1）策划部策划部是会展企业的基础部门，其常见的组织管理结构如
图1-4所示。（2）市场部（3）招商部（4）设计部（5）信息管理部（6）工程部（7）财务部（8）人力资源部延迟符20世纪30-50
年代末20世纪60-80年代末20世纪90年代以来第二节会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》二、会展管理的原理（一）项目
管理理论项目管理的产生、发展与形成经历了三个阶段：延迟符第二节会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》二、会展管理的原理（二
）市场营销学理论会展营销是指会展企业为了吸引更多的目标客户，提高会展品牌的价值和影响力，通过会展服务、会展形象设计以及定价、渠道、
促销、宣传等手段所采取的一系列市场推广活动。简言之，会展营销就是会展机构通过创造向目标客户提供会展产品或服务的一种社会和管理的过程
。（三）策划学理论延迟符第二节会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》三、会展管理的类别（一）会展管理的类别划分根据不同的标
准来划分，会展管理有不同的类别。1、按照就业岗位2、根据会展项目的运营与管理3、根据会展业所涉及的领域4、根据会展项目的性质5、根
据会展项目的内容延迟符第二节会展管理的概念、原理与类别《会展策划与管理》三、会展管理的类别（二）几种具有代表性的会展业管理模式1
、德国的会展管理模式“垂直运作模式”。2、法国的会展管理模式“场主导型的综合运作模式”。3、美国的会展管理模式4、新加坡的会展管理
模式延迟符第三节会展策划与管理的关系、应用第三节会展策划与管理的关系、应用《会展策划与管理》一、会展策划与管理的关系（一）从会
展策划来看管理1、会展目标的设定2、会展市场的调查3、会展计划的拟定4、会展活动的实施5、会展效果的评价与测定延迟符第三节会展策
划与管理的关系、应用《会展策划与管理》一、会展策划与管理的关系（二）从会展管理来看策划1、计划2、组织3、领导4、控制延迟符第三节
会展策划与管理的关系、应用《会展策划与管理》二、会展策划与管理的应用（一）达沃斯论坛1、策划过程2、主题策划3、运营管理延迟符第
三节会展策划与管理的关系、应用《会展策划与管理》二、会展策划与管理的应用（二）中国——东盟博览会五大专题：（1）商品贸易专题（2
）投资合作专题（3）先进技术专题（4）服务贸易专题（5）“魅力之城”专题1、策划背景2、地点策划3、定位策划4、内容策划5、特色策
划6、组织管理7、安全管理8、接待服务管理延迟符第三节会展策划与管理的关系、应用《会展策划与管理》二、会展策划与管理的应用（三）
中国上海国际艺术节5、需要重视的问题（1）如何均衡经济效益与社会效益问题（2）商业模式与公益模式如何协调问题（3）如何建构中国上海
国际艺术节文化个性与内涵问题4、发展趋势（1）国际化盛会（2）大众化之路（3）民族化色彩（4）品牌化发展1、总体策划2、主题策划3
、运营管理延迟符本章小结：会展在内涵上涉及到会议、展览和节事活动等领域。一般来说，会议侧重在信息交换，可以是经济行为，也可以是政治
行为、科技行为等；而展览则侧重在产品展示、技术交流、文化交流，主要是一种经济行为，也包含文化行为。节事活动包括节日、庆典以及各种文
化、体育等具有特色的活动。它集旅游观光、购物娱乐、经贸洽谈、科技文化等多种活动于一体。与会议展览相比，节事活动更加贴近公众生活。从
传播学的角度来看，会展是一种特殊的流通媒介，是信息传播与实物传播的载体。本章在梳理现代会展概念的基础上，对会展策划的概念、特点、基
本原则、基本内容和基本流程、策划方法以及会展管理的概念、原理、类别等作了概述。最后，从相辅相成的角度厘清了会展策划与管理的关系，并
举了3个典型案例讨论会展策划与管理的应用问题。复习思考题:1、名词解释：会展策划、会展管理2、会展策划的基本原则是什么？3、简述会展策划的基本方法。4、简述会展管理的类别。5、简述会展策划与管理的关系。6、举例说明会展策划与管理的应用。7、阅读下列策划案例并讨论问题：2010年上海世博会城市最佳实践区策划思考并讨论：1、举例说明2010年上海世博会城市最佳实践区生态、高科技主流策划的特点。2、“毕尔巴鄂古根海姆”的案例在策划上有什么独特之处？ |
|
