人力资源信息化系统管理要求1、员工入职用途：新员工入职流程描述：各单位人事专员发起→各单位负责人审核→公司人才资源总监审批→人才资源中心
人事管理岗审批填报要求：1．各单位人事专员在接收到公司开具的新员工（大中专毕业生、外单位调入人员）介绍信时，发起新员工入职流程，新
员工信息必须完整（包括个人信息、联系信息、职业信息、学历及学位信息、语言能力等信息及相关证照扫描件上传）。2．各单位负责人对员工信
息进行审核；3.人才资源总监进行审批；4．人才资源中心人事管理岗确认新员工的信息进行审核，信息完整批准，信息不完整直接打回到发起
人进行修改。【注意事项】：（1）是否试用、试用期、转正日期、是否见习、见习期需要完整填写，否则相关预警将无法实现。人才市场员工须
注明状态为“人才市场”，外聘员工须注明“外聘员工”。（2）如果员工转正期满后，需在员工信息中将【是否试用】勾去掉否则相关预警将无法
实现。（3）如果员工见习期满，需在员工信息中将【是否见习】勾去掉，并核对员工【转正日期】。否则相关预警将无法实现。（4）基本信
息、学历信息、工作信息、职称信息、执业资格信息等必须完整，相关证照附件必须上传。（5）新员工严禁在分子公司机关工作，否则不予批准
入职。2、离职回岗用途：离职回岗主要处理已经离职员工（已调出或解除劳动合同），重新回来时无需在系统中新增该员工，只需通过离职回岗单
将其由离职变为在岗员工。由各单位人事管理员新增离职回岗单，在离岗类员工中选出已经离职回岗员工，维护相关信息。流程描述：各单位人事
专员发起→各单位负责人审核→公司人才资源总监审批→人才资源中心人事管理岗审核3、新员工转正用途：适用于新员工试用期满考核通过后进
行转正事务的处理。二本B以上本专业毕业生入职时员工状态为“见习员工”，见习期满六个月后可通过“员工状态管理”功能，将员工状态由“见
习员工”转为“正式”，试用期满六个月并通过考核后，可通过新员工转正实现员工状态由“见习员工”向“正式员工”的转换。劳务派遣员工入职
时员工状态直接为“人才市场”。流程描述：各单位人事专员发起→各单位负责人审核→公司人才资源总监审批→人才资源中心人事管理岗审核。
4、调配管理由于EAS人力资源系统是按照HR组织进行业务操作的，每个分、子公司都是一个HR组织。因此，调配分为两种情况：一是组织内
调动；二是跨组织调动。4.1内部异动用途：内部异动申请适用于分公司内部各项目部或者集团机关各部门进行人员的集中调配。流程描述
：分子公司项目部间人员异动流程描述：各单位人事专员发起→各单位负责人审批分子公司项目部人员异动到分子公司机关流程描述：各单位人事
专员发起→各单位负责人审批4.2跨组织调动用途：跨组织调动是指调出到集团公司所属其他单位，例如分公司调到公司机关、各个分、子公司
之间调动。跨组织调出流程描述：调出单位人事专员发起→公司人才资源总监审批→调入单位负责人审批→调出单位负责人审批→公司人才资源总监
审批→公司人才资源中心人事管理岗审核→公司人才资源中心相关岗位同时审核（薪酬管理岗、培训管理岗、社保管理岗、档案管理岗）→公司人才
资源中心人事管理岗注意事项：1.一张单据只可调出一个单位，不得选择多单位一张单据调出；目标员工池不许为空。2.调出人员系统中信息不
完善不予以调动；3、跨组织调出流程结束后，调出单位方可开具介绍信且须由本人到人才资源中心办理相关手续，调入单位待接收到人才资源中心
开具的人事介绍信后方可作跨组织调入。跨组织调入流程描述：调入单位人事专员发起→调入单位负责人审批公司→人才资源中心人事管理岗审批注
意事项：调入人员持公司开具的介绍信到调入单位报到后，调入单位须立即作该员工的跨组织调入。5、兼职入职如若存在兼职业务，可以通过相关
兼职人事事务单据进行处理，具体包含兼职入职、兼职免职以及兼职变动三个方面。流程描述：各单位人事专员→各单位负责人6、离职处理包含离
职处理、不在职处理。不在职处理用于处理企业员工长期不在岗时员工状态的变更，通常包括：待岗、长期病假、停薪留职、下岗、出国、失踪、死
亡几种情况。离职处理用于企业员工离职的处理，通常包含辞退、辞职、开除、解聘四种情况。流程描述：各单位人事专员发起→各单位负责人审批
→人才资源中心人事管理岗审批→公司人才资源中心相关岗位同时审批（薪酬管理岗、培训管理岗、社保管理岗、档案管理岗）→人才资源总监审批
→人才资源中心人事管理岗不在职人员处理：同上7、离退休管理由各单位人事管理员新增员工离退休单，将已经办理离退休手续的员工相关信息录
入系统。通过【目标员工状态】字段来选择离休或是退休业务。流程描述：各单位人事专员发起→各单位负责人审批→人才资源中心薪酬管理岗→人
才资源中心档案管理岗审批→人才资源中心社保管理岗→人才资源总监审批→人才资他。人力资源系统人员信息填写规范说明序号评分内容时间段填
写内容单位、部门或责任人其它说明要求填写标准1公司、分公司、项目部组织架构的建立和修正组织单元建立之初要求组织架构与管理实际相符各
单位人事专员对于无管理人员的组织单元进行修正删除在人力资源系统中人员数量与实际符合；核实项目部组织存在、岗位是否齐全且符合要求；项
目管理人员与实际人员相符；2项目组织人员的组建项目组织建立之初要求与管理实际相符，要与人员异动的情况相符各单位人事专员人员异动后要
检查原岗位是否存在兼职，兼职要分清主次岗位3项目经理及其他管理人员的产生项目组织建立之初各单位人事专员项目经理要有分公司任命文件
4人员信息的录入个人信息新员工入职人员基本信息各单位人事专员必须上传个人身份证附件，大小在10M以内，图片格式为JPEG类型。附件
名称为姓名+证书类型,例如“张强身份证”“必须项5联系方式新员工入职个人联系信息各单位人事专员联系地址、邮编、电话、邮箱、QQ等必
须项6职业信息新员工入职个人工作时间信息各单位人事专员要求本单位、外单位都要详细必须项7任职情况新员工入职核查现工作岗位情况各单位
人事专员要与现岗位相符，主要岗位要有任命文件内容，并标识出主岗位与兼职岗位必须项8任职历史新员工入职个人工作经历情况各单位人事专员
本信息与个人异动同步，但要求与入职历史工作变动相符必须项9学历与学位新员工入职个人第一学历、第二学历情况各单位人事专员个人学历学位
上传附件，大小在10M以内，图片格式为JPEG类型。附件名称为姓名+证书类型,例如“张强身份证”“张强工程师职称证”等。必须项10
上岗证管理新员工入职个人上岗证信息各单位人事专员员工信息中可上传附件，大小在10M以内，图片格式为JPEG类型。附件名称为姓名+证
书类型,例如“张强身份证”“张强工程师职称证”等。必须项（与实际岗位相符）11职业资格信息新员工入职个人职业资格信息各单位人事专员
员工信息中可上传附件，大小在10M以内，图片格式为JPEG类型。上传附件时需修改附件名称为姓名+证书类型,例如“张强身份证”“张强
工程师职称证”等。必须项12职业资格继续教育信息新员工入职个人执业资格继续教育信息各单位人事专员上传个人职业资格附件，大小在10M
以内，图片格式为JPEG类型。附件名称为姓名+证书类型。必须项13合同信息新员工入职个人劳动合同详细信息各单位人事专员必须项14
工作经历新员工入职个人参加工作以来的详细信息各单位人事专员起止日期、工作单位、部门、岗位等详尽信息必须项15职称信息新员工入职个人
职称信息各单位人事专员必须项（与实际相符）16党员信息新员工入职党员基本信息各单位人事专员与实际相符17社会关系新员工入职主要
家庭成员基本信息各单位人事专员紧急联系人填写与实际相符18薪酬信息月度录入月度薪资信息各单位人事专员要求薪资信息与人员岗位组织相符
；工资表制作必须在系统中制作核对工资表、社保表中的人员与该组织机构中的人员是否相符19社保信息月度录入月度社保信息各单位人事专员要
求社保信息与人员岗位组织相符20员工状态即时人才市场的员工状态为人才市场，外聘人员状态为外聘人员，其他人员对称实际状态各单位人事专员见习员工见习期满后修改为正式员工；不在岗员工修改为不在岗中的项类与实际相符21人员处理即时新员工入职、新员工转正、员工状态管理、员内部异动、跨组织调入调出、离退休处理、离职处理、兼职入职、兼职免职各单位人事专员人事处理单据不提交，线下程序不予办理核查人事异动管理功能，并与人员经历或履历进行相互验证 |
|
