公司综合管理部岗位标准描述(主任)一、基本信息岗位名称主任岗位编码-01岗位类别管理岗位岗位等级主任所属部门或单位综合管理部岗位描述 时间隶属上级总经理隶属下级部门各岗位人员二、岗位主要责任认真贯彻执行公司有关信访、接待、保密的有关规定,负责公司信访、接待、保密、 合同管理、法律事务等行政事务;全面负责办公室的工作,认真履行服务、管理、协调和参谋职责。三、工作职责影响程度在公司总经理的领导下, 主要负责:公司领导日常办公和公务活动安排,协调处室、车间的有关工作运行;发挥参谋作用,积极、主动辅助领导决策;公司会议报告或领导 讲话、公司文件的收发、重要上报材料的审核把关;公司文秘、保密、信访、外事、合同管理、法律事务,以及公司机关行政事务、文档、办公用品 、社会公共事物和住外机构的协调管理工作;对公司领导、部门和车间的有关服务工作;对公司重大决策和重要工作部署贯彻执行情况的监督、检查 和催办工作管理;公司的公务接待和公共关系接待费用的归口管理、控制和使用;对外通讯业务联系和公司电话费管理;完成领导交办的其它工作。 部分部分全部全部部分全部部分全部全部四、岗位权限在公司总经理的领导下,全面负责办公室的各项工作,按照公司QHSE管理体系和内控管理 体系授权以及流程处理相关业务。五、业绩指标1、严格控制办公室管理的各类费用的使用,不超全年计划总额;2、日常行政事务管理无重大事故 ;3、协调工作不发生矛盾;4、督办工作有结果;5、深入基层了解相关信息,及时上传汇报;6、责任范围内不发生重大党风廉政问题;7、团 结协作和综合服务满意率达到85%;8、完成与公司签订的年度业绩合同指标。六、任职条件要求学历大学本科及以上学历或在正职岗位任职三 年,学历要求可以降低一级专业技术职务任职资格及专门职业资格中级及以上职称专业背景不限工作经验或工作经历在基层工作三年以上,副职岗位 工作二年以上。综合素质及其它要求具有本岗位要求的理论水平、实际工作经验和专业任职资格;具备一定的文字、行政管理以及综合协调水平, 中共党员。七、工作环境工作场所公司综合管理部工作时间八小时工作制备注编制人:审核人:审核时间: |
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