产成品管理制度为规范公司各产品的包装重量管理,最大化满足客户要求,制定本制度。一、装包前的准备与检查1.产品包装前,各分公司包装岗位对领用包 装物的外观、质量、规格型号进行检查,确保无异常。2.产品包装称重使用的衡器,必须经具有校验资质的单位校验合格,并在校验合格证有效期 内。3.包装岗位每班次进行产品包装前,需对所使用的衡器进行复核校准,确认准确后方可使用。二、装包过程的防护要求1.产成品装包过程中 ,分公司须按公司产品批号管理规定执行,确保外包装批号字迹清晰,位置准确、大小统一。2.产成品装包过程中,分公司须避免外包装出现污染 、破损的情况。3.对于各类库存产品,分公司须做好防尘、防潮措施,避免出现储存过程中造成的质量不合格。三、装包重量要求1.包装规格 为25kg的产品,其包装净重量的允许误差范围为:-0.1~+0.2kg,每次抽样量不低于10包,且当次抽检总量的平均误差不能为负值 。2.包装规格为500kg及1000kg的产品,其包装净重量的允许误差范围为:0~2kg,单包重量误差不允许出现负值。四、分公司内 部管理1.各分公司对产品包装使用的衡器,应制定相应的管理制度实施内部管理,并保存相关记录。2.各分公司对产品包装重量的检查,应制定 相应的管理制度实施内部管理,并保存相关记录。3.各分公司对产品包装防护及储存的要求,应制定相应的管理制度实施内部管理,并保存相关记 录。五、公司监督管理1.技术质量部对分公司各项内控管理制度的制定、执行情况进行监督检查,未建立相关管理制度或执行不到位,罚款200 元。2.技术质量部每周不定期对各分公司的称重衡器校准、复核情况进行监督检查,衡器超出校验合格有效期的,罚款100元;包装岗位每班次 未对衡器进行复核校准或无复核校准记录、记录不认真、存在弄虚作假现象的罚款50元。3.技术质量部每周不定期对各分公司的产品包装重量情 况进行抽查。(1)抽查包装规格为25kg的产品重量,一袋不合格罚款100元;当次抽检总量的平均误差为负值,罚款100元。(2)抽查 包装规格为500kg及1000kg的产品重量,一袋不合格罚款100元。4.技术质量部每周不定期对各分公司的产品防护情况进行监督检查 。(1)产品外包装上无正规生产批号、批号不清晰罚款50元;(2)装包或储存过程中,因防护不当导致外包装破损、污染,罚款50元。(3 )对于库存产品,分公司未做好防雨、防灰等防护工作,导致成品大面积受潮或积灰严重罚款200元。六、出厂管理1.成品出厂遵循合格放行、 不合格不予放行的原则,每车次产品必须保证各个生产批次全部达到合格方可放行。2.成品单个生产批次不合格,原则上不允许组批,不予放行; 特殊情况需放行,由分公司填写成品不合格审批单,经相关领导审批后方可放行。3.不合格成品审批内容需注明:实际生产批次号、吨数、不合格 指标信息、客户名称等。4.客户有特殊要求时,销售部门需提供相关合同资料,发货标准以客户要求为准,若产品质量无法满足客户特殊要求,按 不合格产品处理,由分公司填写成品不合格审批单,经相关领导审批后方可放行。 |
|