检验报告储存操作规程
1目的
规范检验报告储存管理，保护检验数据的完整性，以备待数据的应用和核查。
2适用范围
适用于检验报告的储存管理。
3职责
对内服务组档案管理员负责检验报告的储存管理。
4程序
4.1加强意识，强调检验数据的重要性，认真对待实验数据及信息资料，检验报告单发放应做备份储存，确保实验数据的完整及可信；
4.2数据的完整建立在规范的操作，备份储存分电子数据储存和纸质记录，并存档管理；
4.3电子数据储存的软件备份要求：每月最后一个工作日进行一次一次电子报告的软件备份，并签注备份人及备份内容，以便查询；
4.4纸质记录：
4.4.1填写书面记录，需使用黑色墨水，字迹清晰。如有涂改，在涂改处应有涂改人签名。不得在记录本上进行无关书写，保持记录本清洁、完整。4..2每个记录本要纳入档案管理，写完后及时放入档案柜，并依照要求进行编号，分别放于档案柜的不同位置以便查询。对不同记录进行分类管理，实行分类查询。4.定期对保存的记录进行分析总结，形成总结报告，以便改进工作。
4.7检验报告储存时间为2年。
5注意事项
5.1检验报告相应记录或保留的原始数据，不得涂改、丢失；
5.2对实验数据应及时合并处理，处理后的数据应记录和备份储存；
5.3记录的实验数据应做归类和编号保存，并严格保管，以防丢失；
5.4在没有实验室负责人同意的情况下，不得随意将记录借出。如记录借出需有实验室负责人、经手人、借阅人的签名方可。
6相关记录和表格
《检验报告储存记录表》
文件名称 检验报告储存操作规程 文件编号 版本 A/0 页次 2/2 颁发组 质量保证组 分发组
文件名称 检验报告储存操作规程 文件编号 版本 A/0 页次 1/2 起草人 对内服务组 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期 颁发组 质量保证组 分发组
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