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异常成品库存处理及移库存操作流程
2022-05-26 | 阅:  转:  |  分享 
  
1.0目的

为了使仓库有异常成品库存及有库存成品的《生产单》,能及时得到处理及安排移库存和出货,消化成品库存、降低库存积压,特制定本制度。

2.0范围

适用于有异常成品库存可任意销售的成品及有存货产品的《生产单》的移库存操作。

3.0定义

3.1库存:是指成品仓库中实际储存的成品货物,可即时安排出售的产品。

3.2异常成品库存:是指客户取消订单之成品、业务下错订单之成品、制造多做之成品、PMC生管下错单之成品及有品质异常可降价销售之成品均属于异常成品库存。

4.0职责

4.1销售课

4.1.1负责根据内、外销客户需求制作《生产单》,需要移动库存的,要在《生产单》上备注清楚所移存货的单号、型号、数量。

4.1.2负责所有公司内、外销业务因客户取消订单及下错订单造成的异常成品数量提报并提供相关成品图片资料。

4.2制造课

4.2.1负责在收到需要移库存的《生产单》时,生管在一个工作日内截图通知仓库负责人及品质负责人。

4.2.2负责所有制造多做出来(多出生产单需求数量)的异常成品数据提报并提供相关成品图片资料。

4.3品质课:负责所有因品质问题但可以降价销售的异常成品数据提报并在一个工作日内提供相关成品图片资料。(品质课在收到生管通知需移库存产品时一个工作日内完成检查并提报库存产品是否合格)

4.4生产中心

4.4.1负责根据义乌及工厂客户需求制作《生产单》,需要移动库存的,要在《生产单》上备注清楚所移存货的单号、型号、数量。

4.4.2负责所有义乌和工厂订单客户取消订单及下错订单造成的异常成品数量提报并提供相关成品图片资料。

4.4.3负责主导对接义乌店面对异常成品库存可任意销售产品的处理销售工作。

4.5PMC生管:负责所有因PMC生管下错单造成的异常成品数据提报并提供相关成品图片资料。

4.6仓储组

4.6.1负责更新与提供准确的库存数据;在收到需移库存的《生产单》或者《发货单》时,一个工作日内更新库存数据并安排移库存或者直接安排出货。

4.6.2负责所有异常成品数据及图片资料的收集整理并将数量图片资料输到仓储组《可任意销售产品》的资料文件里以及做好异常成品的存储与出货工作。

5.0移库存作业流程

移库存作业流程 权责部门 相关说明 使用表单























销售课



销售课

生管



生产中心

制造课



仓储组





仓储组 ★成品库存数据





★发货单

★生产单 6.0作业内容

6.1各相关单位必须以书面的《异常成品提报单》形式将异常成品产生产原因、生产单号、形号、数量说明清楚并同时提供电子图片资料给到仓储组做统计处理。

6.2仓储组在接到各相关部门所书面资料后,(1个工作日内)将相关异常成品数据及图片资料统一输入到仓储组共享文件夹里《可任意销售成品》的文件资料内,并及时更新相关数据资料以便相关单位的查询及对库存品的处理。

6.3移库存需及时发货的,仓库有库存的产品,销售课可直接下《发货单》到生产中心,并在发货单上注明单号、型号、发货数量,仓储组可按《发货单》直接安排发货。

6.4移库存需后期出货的,整张订单都是有库存的,销售课可直接下《生产单》给生产中心,再由生产中心做成《发货单》,通知仓储组更改客户单号并移库存。

6.5移库存需后期出货的,整张订单既有库存又需生产的,销售课应下《生产单》给PMC课生管,并在《生产单》上注明现有库存货号和需生产的货号;制造课负责在收到《生产单》与要移库存所需纸箱唛头与条码物料后1个工作日内完成移库存动作(如遇移存量大及作业较复杂的则由PMC课做具体安排)。

6.7.1移存货:业务员移走其他业务员备的存货,此业务员应按照程序下单制作补回存货(下单的业务员需在生产单上注明是归还哪位业务员的库存及单号信息)。

6.7.2仓储组根据《发货单》及《生产单》,按单移存货,并及时做好账务管理。

6.7.3制造课按照《生产单》的要求及描述进行按单生产及填写入库单。

6.7.4仓储组要及时更新成品入库信息及存货信息。

7.0相关表单

7.1《发货单》

7.2《生产单》

7.3《异常成品提报单》

8.0.参考文件

8.1《成品库存的数据》

8.2《可任意销售库存数据》



文件名称 异常成品库存处理及移存货操作流程 版 本 A.1 管







页 次 1/3 文件号码 制/修订日期





业务制作订单

(订单需注明移库存)





后期发货情况及库存与生产并需的情况



生管通知



仓库库在一个工作日内更新数据



品检在一个工作日内完成抽检



需返工贴标签、更换纸箱



移库存



品质不合格







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(本文系奋斗的胡子...原创)