中学后勤保障工作制度

中学后勤保障工作制度

第一部分总务工作制度一、总体要求与目标全体总务人员要在学校的正确领导下，运用点圆式工作法开展工作。将点圆式工作法渗透到各个工作层面，以全心全意为师生服务为宗旨，主动创造性的工作。落实好总务人员责任制和岗位目标，强化精品意识，不断提高服务意识和业务素质，胜任自己的本职工作，各自分管的工作师生满意。工作中相互团结，互相学习，通力协作，做到服务育人，管理育人，为人师表，具有良好的职业道德和形象，出色的完成学校分配的各项工作任务，为学校的发展尽心尽力，尽职尽责。二、总务主任岗位目标及责任负责总务处全面工作，制订学期和年度总务工作计划，检查督导各工作人员工作责任落实情况和人员调配，政治思想工作，对整个总务工作负全面责任，协调好与其它各处室的工作关系，每天检查一次总务人员的工作情况，进行总结，赏罚严明，工作中以身作则，吃苦在前，享受在后，要求同志们做到的自己首先做到，时时处处起模范带头作用。后勤工作要整体推进，全面提高，实现一流规范的服务。三、公物管理制度随着学校的快速发展，学校的财产越来越多，公物管理是一项工作量大，原则性强的工作，为了加强师生的爱校意识，使学校的财产、设施、设备延长使用寿命，更好的为教学服务，各项公物管理规定如下：（一）教学楼使用管理规定：1、教学楼各教室的门、窗、玻璃、讲桌、黑板、电器设施、小五金（门挂、窗钩、插销、拉手、门锁）、地面、墙壁、电气化教学设备等均由使用班级负责管理，并将责任落实到人。2、教室内讲桌、凳子由使用人负责：不得随意更换，更换时必须由总务处同意，方可调换。3、损坏公物按情节进行赔偿。

（二）学生宿舍楼使用管理规定：1、宿舍的门、窗、玻璃、床铺、电器设施、小五金（拉手、窗钩、插销、门挂、门锁）、供电设施、窗帘、橱子、卫生设施、地面等由使用宿舍的学生负责管理。2、每个宿舍必须有专门负责公物管理的舍长，及时参加总务处召开的公物管理会议，并传达给每一位住校生，舍长对本宿舍公物、卫生等工作负全面责任，如出现下列情况，学校根据其损坏程度进行处罚：（1）宿舍楼的门、窗、玻璃由于管理不善造成损坏教学楼使用管理规定中的有关条款处理。（2）床位的床面或其它部分损坏，维修一次收费30—50元，宿舍内小五金及其它设施损坏一件收费5—50元，每项扣3—5分。（3）未经德育、安保处、总务处允许私自调换宿舍及床位罚款20—50元，由德育处严肃处理，宿舍门锁不能私自更换或乱配钥匙，私自换锁罚款10—15元。三、学校食堂管理规定：学生食堂中的门、窗、玻璃、餐桌、电器设施、卫生设施、地面、墙壁，分到班级管理，将责任落实到人，如果门、窗、玻璃设施由于管理不善则按教学楼管理规定中的有关条款处理。四、电器设备及用电管理规定：

出现下列情况，学校将视情节轻重进行处罚：（1）教室、宿舍内的电器设施由于管理不善被损坏，损坏一个电扇收维修费60—120元，损坏一个日光灯架收维修费30—40元，损坏一个开关、灯座、插座及其它小型设施收更换费5—10元，损坏电线等据实际损失情况收费。

（2）在规定的熄灯时间内亮灯，每亮一支罚款3—5元，同时长的加倍收费，晚上无人亮灯，每亮一支收费10—20元，人少而全部亮灯，多亮一支收费1—3元。（3）宿舍内私接灯泡，每接一支罚款10—20元，并没收电器。

五、用水管理规定：人人增强节约用水观念，处处从节水出发，杜绝浪费现象发生，学生用水必须做到人走水停，如发现用水不负责任的现象，由用水管理员追究责任，进行经济处罚，并扣所在班级考评分1—2分。六、学校公共设施管理规定1、教学楼所有楼道窗、门厅自由门、门厅窗、电器设施、供暖设施由学校指定有关班级负责爱护、校产科定期发给指定班级《公共设施管护责任书》，有关宿舍班级按要求进行管护，如有损失则追究其责任，并承担一定的维修费用。2、宿舍楼所有的楼梯道，楼梯侧面窗、走廊窗、厕所门窗及公共电器设施，供水设备由总务处和宿舍管理员指定有关宿舍轮流管理，总务处定期发给《公共设施管护责任书》，有关宿舍按要求如有损失，则追究其责任，并承担维修费用。3、各班卫生区内的一切公共设施，由各班负责保护管理，如出现损坏，将追究其分管班级责任，根据情况进行收费维修，并扣班级考评分。4、公共厕所内的供水设施、排水设施、门窗玻璃、电器设施由学校各班级轮流定期管护，出现损失由在管护期内班级负责。5、不在上述条例之内的一切公共设施，如采暖设施、供水、供电设施、建筑设施、围墙、护拦标牌、标语、花草树木等，都应人人爱护，相互监督，如发现损坏，应及时报告有关处室进行追查，严肃处理。七、公物管理奖励办法学期结束，对水、电校产管理使用好的班级进行表扬，在班级工作考评、班主任考评时奖励加分，并给予适当的物质奖励。

第二部分公物管理一、教职工办公等公物管理规定1、办公室内学校配备给教职工的办公桌椅、微机桌凳、微机、教科书籍资料、水、电设施、门、窗、橱办公设备由个人工作使用，教职工要人人爱护好学校配备的工作设备，按校产科登记在册并由个人签名的使用公物为准，在爱护公物方面，教职工要为人师表，为学生做出表率，维护使用好您的一切办公设备，校产科定期检查使用情况，无故损坏、丢失所分管公物，除追究当事人责任外，按规定赔偿罚款。2、各教研组长、办公室负责人要负责检查、管理本室人员公物使用情况，及时向总务处或校产科通报情况，并对本室公物管理负全面责任。做到物有人管，发生问题有人抓，形成齐抓共管的局面，处室负责人要坚持原则，大胆管理。3、全体教职工要对所在办公室内外的公共公物管理、爱护、使用好，对学校分配给管理的公物检查使用好，如走廊、厕所等处的一切设施负管理使用责任，发现问题及时汇报协商处理。4、搞好办公室卫生和公共场所卫生，对分管给自己的卫生区域每天清理、检查好，保持好办公室、公共场所的清洁、干净、卫生，为大家创造优雅的办公环境。二、教职工住宅公物管理规定1、教职工在校住房已办理购房手续的有房产证的住户，按国家和房管部门的有关规定，水、电、暖设备、门、窗、墙壁、地面等出现损坏情况，一律由自己负责管理维修，下水道堵塞每单元集资找人疏通，对室外楼梯道、屋面等公共设施部分由房管部门负责维修。2、教职工租房和单身教工住楼房或平房的，对住房内的一切设施使用维修办法原则上同买房的教职工一样，出现问题由自己负责，因管理不善，责任心不强造成的公物损坏，丢失一律由个人负责，租房和单身教工对使用的学校配给的桌、凳、床、橱、电器等公物要爱护、保管使用好，丢失、损坏要照价赔偿。物资物品以校产管理员登记在册的为准。3、住户、单身教工因工作调动搬迁，所使用的学校公物一律由总务处和校产科清点验收交回学校搬家时要有总务处或校产科的人员在场监督，对保管使用的学校公物发生丢失、损坏现象一律照价赔偿。三、大型设备、贵重物资管理办法学校的大型电器设备、设施、通讯设备设施、微机、软件、多媒体教室设备、课件制作室微机设备、计算机房，健身房器械、大型体育器械等都属于大型设备和贵重物资，一律由专人负责管理、使用、管理人员要责任心强，对工作认真负责，及时检查，保证安全对各自分管的设备物品负有不可推卸的责任，发生事故严格按照学校制定的责任事故处理方案执行。

第三部分财务管理、水、电、校产管理一、财务管理工作部分1、财务工作是学校正常工作运行的重要机制，是学校工作的重要组成部分，直接关系到学校的发展和师生的切身利益。充分发挥好经济效益，保证学校各项计划的圆满完成，积极为教学服务，当好学校经济工作的参谋是保证做好财务工作的关键。2、全体财务人员要在上级和学校的正确指导下，努力学习，具有较高的政治思想觉悟，全心全意为学校和师生服务。在本职业务上，要加强学习和业务进修，具备较高的业务素质和专业水平，对国家的方针、政策、全面详细掌握，工作中敢于坚持原则，勇于同不正之风做坚决的斗争，捍卫法律和经济工作的尊严。3、在日常工作中，勤勤恳恳，任劳任怨，保证工作时间，在工作中度过，认真贯彻执行好上级和学校规定的各项财务工作制度，严格按手续办事，认真审核每一笔业务，处处从节约出发，各项收支情况及时向学校领导汇报，财务人员在本职业务上做到精益求精，对上级和学校布置的各种报表及时上报，数字掌握准确，并协调好校内各部门及教工师生关系，在对外业务上要注意自身形象，体现高素质、高效率，各种收费项目及时结算，各种费用及时发放。临时不能办理的业务要向客户、师生解释清楚。4、严格按国家、上级和学校规定存放现金，保证学校经济的安全，提款、交款、存款必须由专车及保卫人员护送，确保不发生问题。5、严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》等要求工作，严禁贪污、挪用公款现象发生，工作中做到管帐的不管钱，管钱的不管帐，互相制约，互相监督，财务人员要严格执行自己的工作权限，不超工作范围的权限。二、水、电、校产管理制度1、水、电校产管理是保证学校工作正常运行的重要组成部分，管理责任重大，要制度健全，检查到位，通报及时，赏罚分明。2、水电管理方面：管理人员对水电设备定期进行检查维修，办公室每周一次，教室每二天一次，学校维修维修时间外，水、电设备正常损坏，由各部门填写，维修单交总务处（教室由小电工，宿舍由管理员，办公室由教研组长填写），由学校水、电管理员进行维修，如不经允许私自拆装水电设备或乱接乱拉电线，一旦给学校造成损失发生事故，一切后果自负，对乱拉乱接电线者发现一次罚款50—100元。3、各办公室、教室、住户、宿舍严格按学校规定配备照明设备及使用电器，未经学校批准，任何人不得私自超规定的用电范围，严禁使用电炉子，电热壶、电暖器等高耗能用电器，一经发现，没收用电器并罚款50—200元。4、各班应设小电工一名，定期接受培训，由责任心强的同学担任，负责本班电器的管理以及损坏上报维修，各部门电器非正常损坏或因管理不善被盗，由各部门赔偿及追加罚款。5、注意节约用水、用电、各办公室、教室、宿舍做到人走灯灭、水停，禁止白天亮灯，空转电扇（阴雨、雪天除外）一经发现按学校要求加倍罚款。6、对各建筑队、校办企业、各住户用水、电情况按时抄表结算，校办企业用电每月抄表一次，各住户水电抄表每季度抄表结算一次。款交财务室下帐，对建筑企业，住户中发现偷电现象，停水停电，并根据具体情况加倍罚款。7、水电管理人员有明确的分工。总务处设水总管理员一名，负责全校供水工作。包括生活用水、建筑施工用水及其它用水，责任为：供应及时、检查到位、故障排除迅速、水费结算定时。设电工二名，一人负责学校校内外供电线路，校内配电室，动力，照明供电线路。另分管学生宿舍楼四栋、综合楼、食堂餐厅、水塔、锅炉房、校办企业等处供电工作。另一人负责南办公楼、实验楼、南北二栋教学楼、单身宿舍、平房、喷泉、喷灌等用电管理工作，达到目标是事业心责任感强，业务熟练，检查及时到位，制度措施执行严格，布局规范，保证师生工作学习用电正常供应，及其它用电供电正常。8、校产管理工作方面（1）学校规模发展越来越大，固定资产越来越多，校产管理早已进入了网络时代，人员少，工作量大，给校产管理带来了难度，但是校产管理是学校工作的重要组成部分，管理人员要做到思想觉悟高，业务熟练，爱岗敬业，实事求是，大公无私，以校为家。（2）严格执行上级和学校规定的校产管理制度，在日常管理上狠下功夫，要守好这份来之不易的家业、责任重大，一针一线，一草一木是我们大家共同的财产，师生都有义不容辞的责任，上下一心，齐抓共管是管好校产工作的关键。（3）校产管理人员在工作中要对每一项校产负责，对每一件物品负责，将管理责任层层落实到人，建立好管理网络，对师生分管使用的公物谁出了问题追究谁的责任，不能讲情面，平常工作做到勤转勤看，请检查，勤总结，鼓励先进，教育后进，做到物损有人管，物丢有人追，使学校财产尽量不受损失。（4）校产管理员应达到的管理目标是，帐物相符，帐帐相符，对学校各种物资使用情况，新旧程度，放置地点了如执掌，管理规范，校产设备，公物丢失浪费现象发生，师生对校产管理工作满意，服务到位。（5）向学校和总务处定期汇报管理情况，搞好班级和教职工校产管理考评情况，及时与教委校产科联系沟通，虚心学习外单位的先进管理经验，取长补短，不断提高。校产管理要不断上水平，上档次，向更高的管理目标奋斗。（6）物资保管员要配合校产管理做好物资保管发放工作，管理好进入仓库的各种物资，严格执行物品出入库制度，对采购来的物品严格验收入库，物资发放严格执行发放手续，由总务主任开条后发放。仓库物资要把物品摆放整齐，分类摆放，做好仓库四防工作，保证学校财物的安全，处处从节约出发，能自己动手修补利用的自己修补，管好物用好物，对教学物资及时供应，经常检查教学物品的使用情况，积极为教学工作和学校其它工作服好务。（7）固定资产、物资借用制度学校教职工借用学校的公物、财产一律先由个人写出书面申请，借用理由，借用时间，归还日期，申请报总务主任审阅，然后再报校长批准。借用的物品公物在借用期间发生损坏、丢失、被盗情况一律严格按手续办理。外单位因工作需要借用学校物品，一律由校长批准，并由借用单位和个人写好借据，物资名称，经济价值，归还日期，外单位借用的物资在借用期间发生丢失，被盗现象一律由外单位和个人负责，照价赔偿或购同样的物资归还学校，借用的物资出校门必须持有总务主任开的证明，方可放行。废旧物资的处理办法，因使用年限过长，过期淘汰的废旧物品经学校研究确实无用的旧物资，物品由总务处联系处理，款交学校财务室入帐。

第四部分物资采购、校园美化一、物资采购工作方面物资采购人员必须具备较高的政治思想觉悟和以校为家的能力，具有较强的社会交往经验，了解市场信息和行情，对学校常用的价格、型号、使用寿命等有较深刻的了解。货比三家，少花钱，多办事，时时处处从节约出发，使师生信得过，购买回来的物资由相关人员验收后入库，采购人员要坚决抵制哄抬物价，吃回扣等不正之风，实事求是的为学校工作。二、增收节支方面学校目前家大业大，但经济又十分困难，尽量节省开支，提倡增收节支，是保证学校稳步发展的大计，全体后勤人员要坚持自立更生，艰苦奋斗的精神，能自己干的事决不请人，发扬奉献精神，节假日不休息或少休息，把自己能干的工作自己干，校舍小型维修，粉刷油漆，以及各项水、电维修，坚持自己动手的原则，尽量为学校节约开支，弥补办学经费的不足。三、校园美化绿化和花园管理方面1、我校的美化绿化工作已经走在了前列，在保证现有标准的前提下，再有新的提高，使规划布局更加规范合理。2、花木管理人员要在学校和总务处的指导下，勤奋工作，爱岗敬业,努力钻研探讨本职业务，掌握栽培管理学问，对花木及时进行修剪、除草、施肥、浇水、灭虫、整形，保证学校绿化特色，四季常青，四季有花，为师生创造幽雅舒适的工作学习环境。3、花木管理人员要对师生经常进行爱花木爱绿化教育，人人爱护学校的花木，不随便到花园摘花折木，爱护花园内的一切设施，养成良好的习惯，对随便破坏花木，不服从管理的师生及家属要坚决制止，并从经济上进行处罚，花木管理人员要做到勤转、勤看、勤检查，考评好各班级花园管理成绩，赏罚分明，人人自觉维护执行好花园的各项管理制度和措施。

第五部分学校建设、维修、安全及其它工作方面一、学校建设工作方面总务处要积极配合学校搞好建设工作，积极参与从工程计划、施工、工程质量、竣工验收等工作，与学校附近的单位处理好关系，保证学校建设工作的顺利进行，为师生创造舒心的工作学习环境。二、校舍维修工作方面因我校大部分建设是属于老旧房，要积极处理协调好同房管部门的关系，多争取资金投入到校舍维修方面去，对校舍经常进行安全检查，发现问题及时解决，保证师生在安全的校舍内办公学习，做好避雷设施的检测和雨季防汛工作，雨季和雷季派专人对校舍进行检查，平常对校舍每周详细检查一次，并做好纪录存档。三、安全工作方面在日常工作中，由于后勤人员的特殊性，工作中涉及到安全的因素比较多，工作中要做到本着对学校负责，对家庭负责，对个人负责的态度，以预防为主，工作首先保证安全，对危险工作先采取好安全措施再工作，对自己分管的安全工作范围认真管理，检查及时到位，消灭一切不安全因素。在工作中因玩忽职守，出现责任事故，给学校工作和形象造成损失者，坚决按学校和总务处制定的安全责任事故处理方案处理，决不姑息迁就。四、其它工作方面总务处是一个学校的组成部分，除干好自身的本质工作外，对学校的一些热点工作和临时性的工作任务，要积极、主动、创造性的完成好。