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Word中一些常用的删除和替换功能
2022-06-10 | 阅:  转:  |  分享 
  
在Word中一些常用的删除和替换功能

一、删除一部分内容的方法:

(一)一般的删除方法:

(1)用鼠标选取要删除内容,后按“Delete”键即可

(2)在键盘上定位后,再按Shift,再按→选取要删除内容,后按Del键即可

(二)删除中括号及其包含内容:

(1)按下“Ctrl+H”快捷键,打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找”的输入框中输入“\[\]”,点击“高级”按钮,勾选“使用通配符”,

(3)“替换为”输入框中不输入任何内容。

注意:输入框中输入的内容均应为英文半角状态。

(三)删除小括号及其包含内容。

类同于上在“查找内容”输入框中输入“\(\)”?提示:文中用到的通配符“”,英文状态下的括号符号“(”、“)”、“[”、“]”其实也被定义为通配符。但是在本例中,却希望查找实实在在的括号这个符号而非通配符,那么此时就用上“\”了。如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“”、“(”、“)”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如输入“\”则表示查找字符“”。所以“\(\)”的意思就是查找小括号及其包含的内容。

二、替换一部分内容的方法:

(一)一般的替换方法:

(1)按键Crlt+H先在查找栏输入字或词语,再在替换框中输入相应要替换的内容。

(2)然后点全部替换即可。

(二)网页上复制下来的文本,有的需要编辑,则需要把硬回车(↓)替换成软回车()。

硬回车(↓)的查找记号是^l(小写L),软回车()的查找记号是^p

(1)删除硬回车(↓):按键Crlt+H,在查找栏中输入^l在替换栏中空

(2)把硬回车变成软回车:在查找栏中输入^l在替换栏中^p再全部替换。

(3)连续两个回车(↓)且有一空行时。

则在在查找栏中输入^l^l在替换栏中输入^p再点全部替换。

(三)把角引号「」替换为中文引号“”方法:

第一步:先在查找栏输入左「,再在替换框中输入+“,点全部替换。

第二步:再在查找栏输入右」,直接替换成”。

第三步:再把+号替换掉。

(四)把WORD文档中的英文双引号替换成中文的双引号

第一步:把英文的双引号"先替换成JXY.

第二步:在查找栏输入(JXY)()(JXY),在替换栏输入AA””“\2BB““”

并在选项栏勾选“使用通配符”,然后点:替换全部

第三步:把AA””替换造空,再把BB““替换成空。

又方法:

第一步:点工具栏→更正自动选项,并切换到“键入时自动套用格式”选项卡,取消“取消直引号替换为弯引号”的勾,单击“确定”

第二步:在查找栏输入:"()",在替换栏输入:\2

并在选项栏勾选“使用通配符”,然后点:替换全部。

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(本文系蓝天白云738...原创)