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物业管理部经理操作规程
2022-07-03 | 阅:  转:  |  分享 
  
物业管理部经理操作规程一.审阅值班主管工作日志1.计划完成时间:5分钟;2.工作目标:掌握值班综合情况,与各中队工作状况,并对相关内容跟进
,及时总结经验,调整布署;二.早会1.完成时间:10分钟;2.工作目标:通报值班情况与工作布署;3.操作规程:(1)每日08:
00组织副主管以上人员进行集中开会;(2)通报值班情况,对案例进行剖析与总结;(3)传达上级领导相关指示精神及最新通知或任务(
包括部门行动方案);(4)通报客户服务部或相关部门共享的服务信息;(5)点明当日工作注意事项与要求(节假日重点布署与说明);三
.处理批文、表报、假单等文件;四.检查各岗位工作情况1.计划完成时间:1---2小时;2.工作目标:查找工作中好的地方与不足;
3.操作规程:(1)根据操作规程各项标准,检查各岗位人员对客态度及操作流程状况;(2)检查外围围墙状况,清晰是否存有安全隐患或人为
破坏;五.年度对客工作安排1.每年度组织一次主管级以上人员参加的针对全区业主10%的家访与沟通;2.物业管理部年度宣传工作(1)
一月发放针对全区的关于节前“防盗、防抢”的通知;(2)五月发放关于“禁止遛狗”的通知;(3)十月发放关于“秋季防火事故”的通
知;3.每年春节前后两个月安排特别小分队对重点路段、重点目标进行预伏;六.员工的培训工作1.每年度培训工作(1)3——4月,队列
、拳术及车辆指挥,共约30个小时;(2)5——6月,服务礼仪与实操,物业管理基础知识,20课时;(3)8——9月,安全教育,法制教
育,4课时;(4)10月,消防培训,12课时;(5)11——12月,队列、拳术、体能训练,30个小时;2.管理人员集训(1)10—
—11月份组织骨干集训(在职与预提),30天;(2)每两周组织一次在职管理人员管理理论或多媒体教材学习;七.考核、评比1.每个阶
段训练任务结束进行一次考核;2.12月底进行一次针对各级人员的综合考核;3.4月底与12月底进行一次大型会操;4.每半年对全体骨干
进行一次民主评议;5.各中队、班每日针对员工进行一次评比;八.突发事件与重大投诉处理1.确保三分钟内至现场,处理程序正确;2.无
因主观过失引起二次投诉;3.处理情况书面上报管理处经理;九.文体活动1.两队的建设、(1)篮球队,确保每月集训两日;每月部门内部
有球赛不少于一场;(2)散打队,3——6月强化训练,不少于200小时;9——11月强化训练,不少于150小时;2.确保每年举办八·
一晚会或十·一中秋晚会;3.确保元旦有卡拉OK比赛;4.确保春节有综合文体活动。
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(本文系腾程万里原创)