(一)各部门：为进一步改进“会风”，减少会议数量，提高会议质量，现就有关事项通知如下：一、精减会议数量严格控制各类会议数量，能不开的坚决不开
，可以合并的坚决合并，处理具体问题的，以座谈会、协调会形式解决问题。二、压缩会议时间严格控制会议时间，提倡开短会，注重会议时效。安
排交流发言的，原则上每次不超过5人，每人发言时间不超过8分钟。三、加强会议统筹每周周一上午，各部门将本周需要召开的会议信息（会议名
称、主（议）题、议程、时间、地点、人员、有关要求等）、需提交事项报送XX办公室，在征求XX领导意见基础上，合理安排会期并发布本周会
议通告。四、做好会务筹备会议主办部门要做好会议信息的通知工作，确保与会人员及时全面了解会议信息；要做好会议资料的准备工作，避免以口
头形式汇报；做好会场布置；做好会议文字、影像资料的整理和保存。五、严肃会议纪律1、严格会议请假制度。参会人员应按照会议通知要求参会
，不得无故缺席和请人代会，确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假，并经会议主办部门同意后安排好人员参会。2、严格会议签到制
度。参会人员应按时参加会议，必须提前进入会场（一般提前5-10分钟），并在会前履行签到手续，否则视为缺席会议。3、严格会场纪律。参
会人员应自觉遵守会场纪律，不得无故早退，会议期间关闭通讯工具或设置为静音状态，不得在会场内随意交谈、走动，阅读与会议无关的资料和办
理与会议无关的事项，不得长时间在会场外滞留。4、认真做好会议记录。参会人员必须带好笔和笔记本，认真听会，做好记录，会后须严格按照会
议要求，抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。特此通知。?XX办公室??年月日(二）各单位、各部门：为落实全面从严治党和巡视
整改的相关要求，根据XXX等文件精神，巩固和拓展贯彻落实中央八项规定精神成果，坚决反对“四风”，结合疫情防控工作需要，进一步加强会
议管理，提高会议质量，严肃会风会纪，现将有关事项通知如下：一、加强会议统筹。实施全校性会议（活动）提前报备制度，各单位各部门在月末
、学期末将会议（活动）计划报办公室审核，未列入学期计划、月计划的会议（活动），原则上不予安排。二、控制会议数量。可开可不开的会坚决
不开，能合并的会议尽量合并，工作部署会、调度会等可用文件、电话等形式部署的，不召开专门会议，提倡开展线上会议。三、规范会议地点。能
在校内开的会议不安排校外，能安排小会议室的不安排大会议室，50人以内的会议原则上使用学校管理的会议室，严格控制有偿使用会议室情况。
四、控制会议规模。除全局性、综合性或有特殊要求的全校性重要会议外，会议只安排与会议内容密切相关的校领导、单位和人员出席参加。可由分
管校领导召集的会议一般不邀请学校主要领导出席，可由部门负责人召集的会议不请校领导出席，确需校领导出席的，原则上由分管校领导出席。五
、坚持节俭办会。校内一般性会议（活动）一律不悬挂标语横幅、不摆放花草，不制作背景板，不摆放拱门、道旗、宣传展板等。严格控制会议（活
动）纸质材料印刷数量，非必需资料不打印、复印。工作会议不安排礼仪。六、严格会议纪律。严格会议请假制度，参会人员应按照会议通知要求参
会，不得无故缺席和请人代会，确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假，并经会议主办部门同意后安排好人员参会；严格会议签到制度
，参会人员应按时参加会议，必须提前进入会场（一般提前5-10分钟），并在会前履行签到手续，否则视为缺席会议；严格会场纪律，与会人员
要按时参加会议，不得无故迟到早退，因特殊情况，不能按时到达会场或需提前离会的，应及时说明原因。会议期间，自觉维护会场秩序，不得在会
场内接打电话，不得随意进出，不得长时间滞留会场外或办理与会议无关的事项。七、做好疫情防控。严格执行会议活动有关分类防控要求，根据济
南市《关于进一步严格落实人员聚集活动报备制度的通知》要求，制定疫情防控工作方案和应急预案，认真落实好各项防控工作措施。凡举办50人
及以上的聚集活动，提前一周报学校办公室备案。八、强化管理监督。办公室、纪委将进一步加强会议报备审批、会议组织实施、会风会纪的监督检
查，及时发现问题、通报情况、督促整改。对未按要求组织会议、落实疫情防控措施不力等情形，予以通报批评、追责问责；对不严格遵守会议纪律
影响会场秩序的，予以约谈提醒、批评教育。XX办公室年月日(三)第一章：目的第1条：为进一步加强企业会议管理，提高会议质量，
降低会议成本，特制定本制度。第二章：会议类别第2条：总经理办公会总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。参加人员为总
经理，财务经理，项目经理及相关的部门负责人。时间原则上定为每周一。例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。会议纪要由行
政管理部负责整理，并于次周周呈总经理审阅后发放至各有关部门。第3条：部门例会部门例会是由各部门负责人定期如开的工作例会。例会时间
由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的进行为原则。第4条：部门联席会议部门联席会议是由决经理或各职能部门经理发起召开
的跨部门协调、协作专题会议。会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至
各有关部门。第5条：其他会议管理行政管理部每周应将企业例会和各种临时会议，统一编制会议计划并印发给企业领导和各部门。凡行政管理部
已列入会议计划的会议，如需改期，主办部门应提前5天报请行政管理部调整会议计划。对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政
管理部有权安排合并召开。第三章：会议的准备第6条：所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。第7条：会议应按规定时
间准时召开，组织会议的部门会前应准备会会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。第8条：参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关
的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。第9条：会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落
实情况。第四章：会议室管理第10条：会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门会议需要使用会议室，须提前向行政管理部申请，由行政管
理部统敌安排。第五章：附则第11条：本制度由行政管理部负责解释。第12条：本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。(四）为
保证公司各项会议的按时召开，并保证会议能够起到相应的作用，特作本通知。1.早会：每天8:15—8:35召开，由总经理助理负责组织
，参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。汇报要简洁，主要解决各部门之间的对接及沟通的事项，如需要长时间的
沟通或只需要和一个部门进行沟通的事项，可会后单独进行沟通。2.周例会：每周五下午13:00—15:00召开，由总经理助理负责组织
，参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理；主要工作为做本周的工作总结及下周的工作计划，详细的对本周的各项工
作完成情况及下周的工作计划进行说明。3.经营数据分析早会：每天8:35—8:45召开，由财务部经理父子组织，对前天的销售数据进行
分析，参加人员为总经理、总经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理，由财务部经理对数据进行讲解。4.产品分析会：每月4日下午13
:00—15:00召开，参加人员为采购总监、采购部经理、商品管理部经理、营运总监、营运部区域经理。5.营运部营运分析会：每月5日
上午9:00—11:30召开。6.财务分析会：每月6日下午15:00—16:30召开，由财务部经理负责组织，参加人员为总经理、总
经理助理、采购总监、营运总监、财务部经理。7.月总结会：每月7日下午13:00—16:00召开，由总经理助理负责组织，对上月的各
项工作的完成情况进行说明，参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区域经理。8.月计划会：每月8日下午13:00—
15:00召开，由总经理助理负责组织，对本月的各项工作的计划情况进行说明。参加人员为总经理、总经理助理、总监、各部门经理及营运部区
域经理。9.会议的组织责任人未按时组织的，罚款50元，相关参加人员未按时参加会议的，每次罚款30元，参加会议未能及时提交标准格式的计划及总结的，每次罚款30元。10.如有事确实不能参加相关会议的，需提前向直接上级领导及会议主持人请假并获得批准。11.遇节假日，则公司另行通知。XX部每月月底最后一个工作日向相关人员发放下月会议安排。审批：XX部年月日 |
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