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职场新人,如何提升自己的沟通技巧,进行有效沟通?
2022-08-11 | 阅:  转:  |  分享 
  
职场新人,如何提升自己的沟通技巧进行有效沟通?美国著名的人际关系专家戴尔·卡耐基曾说过:一个人的成功只有15%是依靠专业技术,而85%却要靠
人际交往、有效说话等软本领。职场中,从项目合作、开会到日常闲聊,我们不可避免的要跟自己以外的人进行沟通,而如何进行有效的沟通,是我
们每个职场人必须学会的课题。那如何才能进行有效沟通呢?我们从四个方面来给大家介绍。首先,学会察言观色;其次,学会倾听,正确理解对方
意图;第三,学会有效提问,直达重点最后,给大家介绍职场沟通大忌。接下来,我们一个一个来看下,每个方面具体怎么做。首先,学会察言观色
。中医讲究望闻问切,把望放在第一位,观气色。同样,职场上,我们也需要有一双善于察言观色、洞察人心的慧眼,通过对他人的言语、表情、手
势、动作以及看似不经意的行为有较为敏锐细致的观察,这是掌握对方意图的先决条件。为什么要讲察言观色呢?举个例子,你的同桌刚刚因为工作
进度问题,被领导骂了,而你在不知情的情况下,找他请教问题,这个时候,他会给你好脸色看吗?大概率是不会的,而且还会在心里给你打上没有
眼力见的标签。明白了察言观色的重要性,那我们要怎么做呢?1)观察对方表情,判断喜怒哀乐,从而选择正确的沟通方式2)分场合,善于在不
同的场合用不同的语气和语言来表达;比如销售部经理正在训斥下属,你刚好有事找他,那不妨换个时间再来,效果更好。3)学会引导话题,当遇
到形势对自己不利的时候,将话题引向自己擅长,同时对方也感兴趣的方向。学会了察言观色后,我们再来看,如何倾听。有一段时间,我们大领导
特别喜欢找我聊天,每次聊完都很开心。其实我也没做什么,只不过一直在听他说话。沟通就是这么简单,有时候真的是这样,你只需要听到底,偶
尔给予期待的眼神和适当前倾的动作,就能鼓励一个人把自己想说的话全部说出来,达到沟通的目的。这里给大家提供几个小决窍。1)记住二八法
则,少说多听,20%的时间说,80%的时间听。2)不要先入为主,认真倾听,把握对方谈话的重点是什么。3)适当的给些回应,如果对方说
什么,你都表示不耐烦的回复“嗯”,那对方是没有向你倾诉的欲望的。4)不管对方讲什么,不要批判、不要争论,很多时间,别人来找你倾诉,
并不一定是想征求你的意见,只是想找个人诉说而已。观察过了,也明白对方要讲什么了,接下来就得学会如何提问了。提问没有固定的样式,根据
说话的对象和场合不同,实际提的问题也会不同。以下几个小技巧供大家参考。1)不要问是不是、有没有的问题,这样属于尬聊,对方一句“不是
”、“没有”就结束了你的提问。多问一些开放性提问,比如你当时是怎么想的,你觉得应该怎么办?2)提的问题要切中要害,只有切中要害,才
能算是有效沟通,一直讲不到重点,只是在闲聊。3)语气要合适,切忌不要用阴阳怪气的语气,否则,对方只会觉得你在讽刺他。4)态度要礼貌
,避免那些可能对对方产生胁迫或者减少良性反馈的问题。尽可能避免某些敏感性问题,如果这些问题的答案确实对你很重要,那么不妨在之前换一
种方式进行试探,等到确认对方不会产生反感时再进行询问。接下来,我们来看一看,职场沟通有哪些大忌。1)心不在焉,当听别人讲话时,要表
现出很有兴趣,认真倾听;2)杠精,别人讲话时,不要动不动抬扛,容易伤别人自尊;3)自我炫耀,不要炫耀自己的背景、长处,也不要拐弯抹
角地为自己吹嘘;4)道听途说,在没有证实一件事情前,不要传播;5)牢骚满腹,谁都不喜欢负能量满满的人;6)当面指责,不尊重别人;7
)口无遮拦,打探别人隐私。本期分享到这,关于如何进行有效沟通,你学会了吗?
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(本文系鸿文谈职场原创)