配色: 字号:
西安高压电器研究院携手陕西CA,打造电子检测报告安全合法服务
2022-09-05 | 阅:  转:  |  分享 
  
西安高压电器研究院携手陕西CA,打造电子检测报告安全合法服务西安高压电器研究院有限责任公司(以下简称西高院)成立于1958年,是我国“一五”
计划期间156项重点建设工程之一,西高院前身为西安高压电器研究所,其主要从事电气领域检测,现挂牌有国家高压电器质量监督检验中心、国
家绝缘子避雷器质量监督检验中心、国家电力电容器质量监督检验中心以及国家智能电气设备质量监督检验中心4个国家级检测中心。行业地位:“
一五”计划期间156项重点建设工程之一,设有四个国家级检测中心业务范围:主要从事电气领域检测、计量、认证及技术咨询服务业务,开展相
关技术研究、标准制修订及行业管理和服务工作解决方案:陕西CA电子签章服务电子报告数字化转型最佳选择西高院主要从事电气领域检测、计量
、认证及技术咨询服务业务,开展相关技术研究、标准制修订及行业管理和服务工作。每天都会进行多种电气领域的实验,实验数量之多使得各个实
验室的实验任务应接不暇,而试验结束后还需出具检测报告,其数量多,种类繁杂。并且纸质报告从打印、盖章、装订、存档需要大量的人力物力对
已出具报告进行维护,现有的报告管理模式已经无法满足西高院对于各类报告的管理需求。纸质报告除了耗费大量的人力物力以外,在实体印章监管
、使用效率低下等方面也存在着现实的困扰,总结如下:问题1:签署效率低。实验、检测报告签署量高达数千份,纸质盖章工作量大,存在排队等
待用印现象,造成签发周期长、成本高。问题2:审批周期长。实验、检测报告一般需要多人进行签名、盖章,但线下签署面临相关人员不在就无法
签署报告的麻烦,拉长办理周期。问题3:管理分离。现有的业务管理只能支持线上审批,报告的签署被留在线下,业务管理始终处于半电子化状态
,也造成了审批与实际盖章存在内容不一致的风险,管理价值无法最大化。问题4:管理成本高。需要企业专门的储存管理,大量纸质报告不仅占据
储存空间,且在堆积成山的报告中调阅一份报告更是非常麻烦(尤其是时间久远的),同时需要大量的人力物力对己岀具的报告进行维护,消耗企业
更多的资源与成本。合规的电子报告已然成为企业提质增效与创新发展的必由之路。其与原有传统纸质报告相比,在签署效率、管理模式、管理成本
等方面均具备不可替代的优势,为增强企业的服务能力,提高企业综合管理水平保驾护航。陕西CA在充分了解西高院的业务需求基础上,为其提供
了电子签章、合成、验章等软硬一体化服务,解决西高院在线签署问题,缩短业务流程、提升工作效率、加快用印速度、降低企业成本支出。充分保
障签署、管理过程中的合法合规,确保最终使生成的电子报告具有完整性、防篡改性、抗抵赖性的能力,并且与传统的纸质报告具有同等法律效力。
核心应用场景:陕西CA电子签章系统通过集成对接西高院业务系统,为西高院的实验报告、检测报告签署提供“电子签名、电子签章以及完整使用
记录”等一站式服务,帮助实现报告材料在线签审等全程数字化。特色签署工具:为了让西高院安全高效签署检测报告、实验报告等文件,陕西CA
结合西高院实际签署场景,针对签署效率、报告验签等多方面需求,提升丰富应用支持。1、实验、检测报告在线验签、防篡改陕西CA以数字证书
为基础,运用时间戳技术确保电子报告的防篡改性及抗抵赖性。电子报告一经修改即刻显示,可以随时获取电子报告相关数据,在线查验报告是否被
篡改,并且支持在线对电子报告签章进行真伪验证,全面提升报告权威性。2、多人签章指定签署位置结合报告系统单个签章、批量签章、坐标签章
、关键字签章、大文件等需求,为其定制设计开发相应的服务接口。在多人签章操作中,帮助签署人能够精准快速的找到自己的签署位置,可以通过
“关键字”确定签署位置,打开文件一键锁定位置、高效签署。3、全方位电子签章操作记录可查询电子签章操作记录,包括用户的登录信息,操作
信息、管理信息、电子签章信息、验证信息等全方位记录,随时查询,随时获取。陕西CA运用灵活开放集成的电子签章服务为西高院现有检测业务
实现在线盖章,实现在线系统对接,提供权威身份认证、合法有效的电子签章以及在线验签服务,确保西高院实验、检测报告的数字化转型过程与线下业务保持同等法律有效性,成为西高院重要的数字化管理工具。
献花(0)
+1
(本文系陕西省数字...首藏)