采购作业流程序号流程责任人表单作业内容1审核审批采购跟进品质判定物控员/部门负责人《物料需求计划》/《请购单》生产物料由物控员以《 物料需求计划》方式提出申购;工、量具及辅助用料等非生产物料由相关部门用《请购单》申购,部门负责人审批。申购指令统一交采购员处理。2 采购员《采购计划》采购根据《物料需求计划》,进行分析,编制《采购计划》交采购组长或PMC主管审核。3采购组长/PMC部主管《采购计 划》采购组长或PMC部主管对《采购计划》进行审核。有误,则通知采购员进行修改。无误,返交采购员编制《采购订单》。4采购员《采购订单 》采购员按要求编制《采购订单》。5采购组长/PMC部主管《采购订单》采购组长或PMC部主管分别对《采购订单》进行审核、审批。有误, 则通知采购员进行修改。无误,返交采购员实施采购作业。6采购员《采购管制表》采购员将《采购订单》下达到供方处,并要求供方确认回签;将 确认后的订单内容列入《采购管制表》。7采购员采购员随时与供方保持联系,跟催供方按质、按量如期交货。有更改时要即时书面通知供方确认。 采购组长或PMC部主管定期或不定期对跟催结果进行检查。8IQC《进料检验报告》IQC对进料进行检验并判定是否合格、允收。并将《进料 检验报告》交采购员。9仓管员材料进仓单编制《材料进仓单》,收料入仓、登卡、入帐。10仓管员/采购员/会计员《材料进仓单》仓管将《材 料进仓单》分发采购、财务;采购员将采购结果列入《采购管制表》,并将《材料进仓单》转交给供方做结算凭证;财务会计核实《材料进仓单》内 容,与供方对帐。11采购员采购员及时处理退货处理的后续工作;及时处理因短缺补采等处理工作;向供方反馈不良信息,并要求供方改善及确认 补货交期。 |
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