成品出仓作业管理办法1.0目的为了规范成品出货作业,确保出货产品满足客户要求。2.0范围适用于所有作为成品出货的产品发出过程。3.0职责3. 1业务部:负责成品出货指令的下达、出货监督及货款回收工作;3.2仓库:负责安排成品的发放及搬运工作;3.3财务部:负责成品出货 指令的审核及应收帐款回收的监督工作;3.4人事行政部:负责货柜车辆到厂后的通知及出货车辆安全检查。4.0作业程序4.1业务部业务员 根据出货计划、报关等单证备齐情况,于出货前一天开具《出货通知单》、《出门放行条》,并交业务副总审核;4.2业务副总于1小时内对《出 货通知单》、《出门放行条》进行审核。若有误,须及时通知业务员处理,若无误,则签字、确认,返交业务员交财务部审核;4.3财务部会计于 1小时内对《出货通知单》、《出门放行条》进行审核。若有误,则通知业务副总处理,若无误,则返交相关的业务员;4.4业务员须出货前4小 时,将经过审核的《出货通知单》、《出门放行条》分发给成品仓仓管员;4.5成品仓管员根据出货指令安排搬运工将出货成品搬运至出货区域; 4.6成品仓管员根据《出货通知单》开具《成品出仓单》并交仓库组长审核;4.7货柜车到达后,由人事行政部保安人员通知成品仓管员,仓管 员、业务员共同检查运输公司提供的托运单上的集装箱号、封条号、订仓号是否与出货文件一致,不一致时由业务员与运输公司联系处理;4.8单 证检查一致后,由成品仓管员进入货柜内检查货柜是否完好无缺,并安排搬运工清扫货柜,之后,货柜车辆方可进行成品装货;4.9业务员核对好 出货产品的PO、数量、箱唛一致后,通知仓管员,由仓管员安排搬运工开始装柜;在仓管员的指挥下,搬运人员将出货成品搬运上货柜;4.10 对于因各种原因发生成品入不完货柜者,业务员应予记录,并通知客户出货情况;4.11货柜车装柜完后,由仓管员将审核的《出门放行条》交人 事行政部保安人员检查。有误,报告人事行政部主管处理,无误则予以放行;4.12仓管员根据《成品出仓单》的实际出货数量及时做好成品的入 帐手续;4.13仓管员将当天的单据于第二天上午8:30前分送到相关部门;4.14业务员根据仓管员报送的《成品出仓单》开具《送货单》 交客户确认,跟催货款回收,并将货款回收情况及时反馈给业务副总、财务人员。5.0处罚规定5.1无有效的出仓手续出货的,处罚责任人员 30元/次;5.2相关人员未在规定的时间完成作业而影响正常出货的,处罚责任人10元/次;5.3成品仓管员未按规定时间完成帐务登录 和单据传递的,罚款5元/次;5.5财务会计人员未按规定时间将应收帐款情况反馈给财务经理、业务副总的,罚款10元/天。6.0相关表单 6.1《出货通知单》6.2《出门放行条》6.3《成品出仓单》 |
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