PPT使用技巧ppt操作小技巧之字幕式片头制作问题：如何制作字幕式片头？电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动
出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用PowerPoint制作
演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。操作方法：方法如下：以拉动式片头的制作为例1、准备好用于制作拉动
式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一
张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。
操作方法：方法如下：3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框定位到图片所在的文件夹，选中第
一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”
任务窗格。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“
添加进入效果”对话框，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。操作方法：方法如下：5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮
，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项。6、调整图
片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外。7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。操作方法：
方法如下：8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框，切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮
，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。PPT操
作小技巧之绘制图形问题：绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形。那我们需要如何做呢？利用其中的“绘图”工具栏，即
可搞定。操作方法：方法如下：1.执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。2.点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开
的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：1.如果选择“自选图形
、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。2.如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘
制出正的图形（如“正方形”）。ppt操作小技巧之制作电子相册问题：如何制作电子相册？随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人
越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。操作方法：方法如下：①执行“插入→图片→新建相册”
命令，打开“相册”对话框。②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctr
l键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。⑤据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。⑥对相册修饰一个即可。
PPT操作小技巧之PowerPoint直接播放视频问题：如何让PowerPoint直接播放视频？这种播放方法是将事先准备好的视频
文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoin
t只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者操作方法：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下
拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将
视频文件插入到幻灯片中了。操作方法：4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播
放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠
标单击一下即可。ppt操作小技巧之制作PPT的八个武器问题：制作PPT的八个武器是什么？制作PPT有许多小技巧，今天就向大家介绍
8个武器！操作方法：方法如下：1.目标——恰当的PPT，为恰当的客户2.风格——建立易记忆的PPT3.颜色——PPT不是绘画4.逻
辑——运用逻辑使PPT具有说服力5.布局——用结构化规划你的PPT6.工具——用图表进行说话7.过程——行动的PPT8.呈现——在
成功的PPT上，做成功的PPT。PPT操作小技巧之PPT图表也能用动画展示问题：PPT图表也能用动画展示？Powerpoint中的
图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？操作方法：须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表
拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。PPT操作小技巧之PPT全程背景音乐设置问题：如何对PPT全程背景音乐设
置？有了音乐的陪伴，原本无声的PPT也会变得可爱起来，下面就带大家了解一下如何对PPT全程背景音乐进行设置操作方法：打开“插入”-
>“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）。这时系统会弹
出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；
操作方法：单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧
下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是[单击时]，根据你的需要
，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”，其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片
数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。操作方法：同
理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代
表我的心.mp3”等。ppt操作小技巧之做PPT的流程问题：做PPT的流程有哪些？做PPT的流程是怎样的，你清楚么？操作方法：方
法如下：1、用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题
一页整出来.3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内
容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有
用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.操作方法：方法如下：4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图
的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在
是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否
漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。操作方法：方法如下：5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的
色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。6、在母版视图中调整
标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在
此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！操作方法：方法如下：8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用
GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”9、最后在放映状态下，自己通读一
遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！PPT操作小技巧之10/20/30法则问题：怎样让你的PPT更有吸引力？有的人的展示
引人入胜，有的人虽然说了很长时间却适得其反。操作方法：方法如下：10/20/30法则：演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟
，演示使用的字体不小于30号(30point)。PPT操作小技巧之“保存”特殊字体问题：如何“保存”特殊字体？为了获得好的效果，
人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。操作方法：方法如下：1.在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项2.然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 |
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