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C-TPAT&GSV运输安全管制程序 |
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1.目的
加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失、调包、或被不法分子、恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时、安全结关。
2.适用范团
本程序适用于所有货物运输管理。
3.工作职责
报关员负责货物运输安全。
工作职责
A、普通货物
所有出口货物需在保安监控下装车。在此过程中,必须严密控制,不得有任何非准许人员或物料的接近和进入,并对整个过程进行录像保存。
装货完毕,经安全主任或保安进一步检查确认后,即对运货车进行铅封,对货柜车、集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗、防破坏性能的。使用封条需清晰登记该货车车牌、封条编号及货运日期。
在装货完毕对车箱上锁封铅之前必须对装货状况拍照以作保存,照片中必须清晰显示产品编号、货柜车牌号和货品日期印(DATECODE)等。
如运输公司的司机配有密码锁,当车辆准备装卸时开启此锁,当装好货物后须重新设
置密码并用此锁锁好车厢门。然后将开锁密码连同相关出货日期及出货单号写好装进信封封好,并在封口盖上厂章再交给司机。然后仓库负责人须在《落货记录表》填写资料,复印副本存底,然后交给司机。
司机在运输途中禁止私自开启密码和锁,负责将车辆上锁检查表交回运输公司。
货物付运后,货仓部应将所装货物情况及封条编码等资料告知或传真给报关员,以便
货车到达海关封关前的核查工作,防止货物运输车辆在离厂到海关途中被非法调包、
盗窃等不法行为的发生,进一步保障货物运输的安全。
报关员收到货物运输资料后应进行相关的核对工作,经核实无疑后方可向海关办理报
关手续。
每次出货、运输均要作好记录。保存好这些记录、录像资料及拍摄照片。
B、成品货物运输:
有成品外运时,货仓人员必须记录进厂的日期(年、月、日),时间,货柜司机的身份证明文件,所属之公司名称和电话号码及车牌编号,以及货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的数据相符。并与计划部发出的指示(如《托运单》、柜纸等)核实。
所有货车集装箱在装载货物前必须接受例行的车箱检查。如发现车门不严或车箱破乱及内有可疑物品或暗格,应将结果记录在《货柜检查记录表》,并及时向货仓负责人和安全主任提出拒绝给该类车箱装载货物。
货物在装载完毕应即时上锁或使用一次性封条,并于出货單填上封条号码。到达海关后报关员进行检验是否在运输的过程中被篡改过,如有异常应即时向安全主任报告,商讨有效的处理方案。如遇拼柜时,则必须挂锁确保产品安全;如出现半装时,则必须使用高安全封条上锁。
报关员将随车到海关,防止货物运输车辆在离厂到海关途中被非法调包、盗窃等不法行为的发生,进一步保障货物运输的安全。
司机不得在运输途中禁停留,更不得中转其它地方上下货物。
司机应按指定路线行驶,未经许可,不得擅自更改路线。货车出厂的时间和到达的时间,由报关人员确认并做相应的记录。
报关员收到货物运输资料后应进行相关的核对工作,经核实无疑后方可向海关办理报关手续。
每次出货、运输均要作好记录。保存好这些记录、录像资料及拍摄照片。
文件编号 版次 标题:
运输安全管制程序 页码 制订日期
核准 审查 制订
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