第6讲：招聘启动前，应该做些什么？80%的HR都搞错了工作顺序业务部门王经理刚刚风风火火地冲进办公室，对HR说，接到其他业务处的需求报告，经
过初步估算大概需要在月底招聘到位100名人员进行电话外呼服务操作工作。80%的HR，第一反应是赶紧联系招聘网站或开辟招聘渠道进行招
聘前期的准备。也有可能会说这任务怎么可能完成啊，做多少算多少吧。这样做，其实搞错了顺序，为什么呢？因为，没有考虑过，这个业务测算出
的需求是否合理呢？是否真需要这么多人呢？招聘有成本，一旦启动招聘流程，将会投入大量的人力、财力，如果到最后，发现根本就不需要招那么
多人，那将会造成很大的人力、财力浪费。因此，在启动招聘前，得先跟业务方了解清楚以下内容：1.新拓的业务量大小，人员招聘的合理性2.
团队内人力能否消化掉工作量3.招这些人是来做什么的，要解决什么问题，考核标准是什么4.招聘的难易程度怎么样，是否需要动用猎头5.所
招聘人员的能力水平是初级还是高级6.人招来后，有没有人带，怎么培训，如何让他快速上岗如果遇到业务部门反馈说目前工作量饱和，已经无法
接受新的任务时，可以通过工作量分析、适当加班等多种方式进行调配。和业务部门人员沟通的时候要站在对方的立场上清楚说明自己的想法和策略
。业务部门也会去考虑你的提议并进行进一步的处理，最终实现双赢。确定好招聘需求后，那应该要招什么样子的候选人呢？这个时候，就得学会读
懂岗位说明书了。很多HR新手会觉得，岗位说明书不就是关于岗位的文字性说明吗？有啥用呢？和招聘有多少关系呢？其实，岗位说明书是说明公
司期望员工做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的说明。一般是根据公司的具体情况制订，包含版本号、岗位名称、岗位级别、在组
织架构中的位置、岗位设置的目的、关键职责、任职资格等。我们日常看岗位说明书重点需要关注岗位的任职资格，例如学历、工作经验，还需要关
注关键岗位的职责。每个公司对岗位的职责要求都不同，所以需要的人也不一样。对于HR新手来说，刚加入一家公司，可以先好好学习一下岗位说
明书，通过对岗位说明书的学习快速了解公司各岗位的职位要求。为什么要有版本号呢？记得我刚加入公司的时候，招聘了一名大客户销售经理，当
时也是以岗位说明书作为依据的，在招聘过程中，发现当前阶段业务的扩大，已经不需要像1年前一样，再硬性要求一定要有TOB背景的人选。
所以，岗位说明书里有版本号，主要是因为在实际工作中，公司规模会不断扩大，岗位职责也会随之变更，之前制订的岗位说明书未必能够适用新的
岗位职责，因此，有必要定期给予一定程度的修正和补充更新，以便与公司的实际发展状况保持同步，有个版本号会比较方便进行区别。那岗位级
别的作用是什么呢？其实岗位级别是和薪酬相关的，例如，公司所有部门人员的薪酬都有级别区分，你看到岗位级别就可以了解到这个岗位的薪酬级
别大概在薪酬体系中处于哪一级，在招聘的时候就有了一定的把握。总结一下，在岗位说明书中，首先需要重点关注岗位设置的目的、关键职责、任
职要求。岗位设置目的是很重要的，需要用简练而准确的语言来描述本岗位在公司及部门中存在的目的和作用。如果连岗位设置的目的都不清楚，这
个岗位是否有必要存在就需要考虑了。可以从该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用来了解，同时对岗位的关键职责也需要有深入的了解，知道
该岗位主要是做什么的，这样招聘的时候才能得心应手。好了，本期分享就到这，关于招聘前要干什么，你学会了吗？ |
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