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仓库管理规程
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目录
目的---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
范围---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
职责---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
内容---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------41.目的为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
2.范围试剂厂试剂各项目及来货的要求。
3.责任工艺员、生产主管、质检部有按本规定执行的责任。
4.内容
一、仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
(4)做好本公司生产的成品实行分开放置。
二、按照先进先出的原则对物料进行入库出库的相关管理,对于入库的物料,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。按照产品要求的条件进行存放如:温度要求(半成品和成品需要2℃-8℃冷藏保存,具有生物活性的物料严格按照物料来料说明的存放条件进行存放:酶类需要要-20℃冷冻保存)
十、将检验过的产品分区放置,如:合格产品放置绿色合格区,不合格产品放置红色不合格区,待检产品放置黄色待检区。
十一、供应商供货的每一批纸箱需随产品附带检验合格证。纸箱外观印刷字迹应清晰。纸箱尺寸、大小、材质及印刷内容应与对照样板箱(或图纸)一致。
十二、来料的海绵颜色、材质应与样板无差异。海绵的大小、厚度及开孔应符合图纸要求。
十三、有印刷内容的纸盒,印刷字迹应清晰。检查纸盒接合处应粘贴牢固。纸张厚度是否样板对照一致、颜色应满足图纸要求、内容正确。
十四、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十五、保存好出入库登记记录。
十六、中间品在生产出来后的6个月之内需分装完毕,所有产品在出品后6个月不得再发货。
十七、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十八、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十九、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
二十、成品与原辅料及其他物料物件要分开放置,如有需要低温保藏的要每天检查温度、湿度是否在规定范围内;所有的物料均按照物料的说明书的存放要求进行存放。
二十一、运输包装
(1)根据各订单的发货量选择大小适宜的包装箱,将成品试剂盒垂直向上摆放在泡沫箱内,在泡沫箱中放入适当数量的冰袋(参考数量:小箱2~4个;大箱4~8个。实际放置数量需根据每一次的装箱情况而定,原则如下:在空间允许的情况下,试剂盒越多,则冰袋数相应增加)。冰袋应用密封袋包装后放入,避免冷凝水弄湿试剂盒。
(2)检查泡沫箱内的试剂盒是否垂直向上正放,不得倒置或水平放倒。
(3)核对装箱的成品试剂盒与订单要求一致。
(4)核对完毕后,如果泡沫箱内空隙较大,需放入适量的填充物如碎泡沫颗粒、空气袋等,以防试剂盒在运输过程中剧烈晃动;盖上泡沫箱上盖,用胶带把泡沫箱盖缝隙密封好。
(5)将泡沫箱装到外包装纸箱内,将装箱清单和发货单平放在泡沫箱盖上。用胶带把外箱封箱。
(6)在外包装箱左侧面右下角贴好发货标贴,左侧面左下角贴好储存条件标贴,如有必要,用打包带两边打包,打包后运至发货区准备发货。
(7)关于试剂的或者物料说明书上面的要求的低温保存时,均按照冷链运输进行操作。
VERNO.
版本/版次 DATE
生效时间 MODI
修改内容
公司管理规程
仓库管理规程 文件编号:111-304-047 版本/版次:A/0
页码:第6页共6页
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