第2章创建与编辑文档学习目标一、能用WPS进行文本的输入，并进行排版；二、能在WPS文字中插入图片、艺术字、特殊符号、表格及公式，能进行图文
混排；三、能制作表格，并对表格进行编辑；四、能利用WPS批量处理文档。本章学习内容2.4.2.2.2.5.2.3.2.1 保存与打
印文档输入与编辑文本实用操作技巧查找和替换文本创建文档2.1.1 创建空白文档1．利用启动程序双击桌面上的WPS Office图标
，启动WPS Office程序，单击标签栏中的“+ 新建”按钮（如图中1所示），或者单击左侧导航栏中的“新建”按钮（如图中2所示）
，进行如图所示的设置。2.1.1 创建空白文档2．利用标签栏启动WPS后，单击标签栏中的“＋”按钮，打开的窗口中选择“文字”组件，
单击“新建空白文档”。 3．利用选项卡在WPS文档中，单击“文件”|“新建”命令，打开的窗口中选择“文字”组件，单击“新建空白文档
”，创建一个空白文档。2.1.1 创建空白文档4．利用“快速访问工具栏”在WPS文档中，单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮，即
可创建一个空白文档。5．利用快捷键按快捷键Ctrl+N也可创建一个空白文档。2.1.2 利用模板创建文档模板是WPS Office
中预先定义好内容格式的文档，它决定了文档的基本结构和设置，包括字体格式、段落格式、页面格式、样式等。1.利用本机上的模板创建文档如
图所示，单击“文件”|“新建”|“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框，进行如图所示的设置。2.1.2 利用模板创建文档2.利用
WPS在线模板创建文档在计算机联网的情况下，通过搜索或筛选WPS在线模板创建新文档，以满足不同场景的使用需要。利用WPS在线模板创
建文档的如图所示。2.2.1 输入文本通常使用即点即输的功能输入文本。即点即输是WPS Office 中的一项功能，是指鼠标指针指
向需编辑的文字位置，单击即可进行文字输入。（如果在空白处，要双击鼠标才有效）。启动即点即输的方法：打开WPS文档窗口，单击“文件”
|“选项”命令，进行如图所示的设置。2.2.2 输入特殊符号常用的基本符号可通过键盘直接输入，而有一些符号，如φ、Ω、β，通过键盘
无法输入，可利用功能区或软键盘输入。1.利用功能区输入（1）特殊符号步骤1：将光标定位在插入符号的位置，打开“插入”选项卡，单击“
符号”下拉按钮，下拉列表中主要包括“近期使用的符号”、“自定义符号”、“符号大全”3个部分，从下拉列表中选择需要的符号。步骤2：如
果所需的符号不在下拉列表中，那么单击下拉列表中的“其他符号（M）…”命令或者单击“符号”按钮，弹出“符号”对话框，如图所示。2.2
.2 输入特殊符号步骤2：如果所需的符号不在下拉列表中，那么单击下拉列表中的“其他符号（M）…”命令或者单击“符号”按钮，弹出“符
号”对话框，进行如图所示的设置。2.2.2 输入特殊符号（2）自定义符号用户可将常用的符号、字母、图标、文字等设置成自定义符号，方
便后期使用。自定义符号的方法如下：步骤1：打开“插入”选项卡，单击“符号”按钮，弹出“符号”对话框。步骤2：在对话框中通过选择不同
的“字体”和“子集”找到需要自定义的符号，选定该符号，再单击“插入到符号栏”按钮，此时，该符号被设置为自定义符号。步骤3：单击对话
框中的“取消”按钮，关闭对话框。自定义符号显示在“符号”下拉列表“自定义符号”区域中，使用时单击该符号即可将其插入到文档中。2.2
.2 输入特殊符号2．利用软键盘输入在语言工具栏“软键盘”按钮上右键单击，打开“输入方式”列表，进行如图所示的设置。2.2.3 输
入公式利用WPS提供的公式编辑器，可输入各种具有专业水准的数学公式，这些数学公式可以按照用户需求进行编辑操作。【例2-1】输入下列
公式：2.2.4 输入日期和时间输入日期和时间除了用键盘直接输入，也可使用插入功能来完成。方法：打开“插入”选项卡，单击“日期”
按钮，弹出“日期和时间”对话框，进行如图所示的设置。2.2.5 文本的简单编辑1．选定文本（1）选定一行 （2）选
定一段 （3）选定整篇文档（4）选定不连续的文本 （5）选定垂直区域2．移动文本（1）鼠标移动文本
（2）命令移动文本3．复制文本（1）鼠标复制文本 （2）命令复制文本 （3）粘贴选项 （4）复制格
式2.2.5 文本的简单编辑4．删除文本通常使用Delete键和BackSpace键删除文本。5．撤消和恢复撤消：单击“快速访问
工具栏”上的“撤消”按钮右侧下拉按钮，弹出最近执行的可撤消操作，或者通过Ctrl+Z组合键，对误操作进行撤消。恢复：若对被“撤消”
的操作进行恢复，可单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮，或者使用Ctrl+Y组合键进行恢复操作。2.3.1 查找文本查找是指系
统根据输入的关键字，在文档规定的范围或全文内找到相匹配的字符串，以便进行查看或修改。打开“开始”选项卡，单击“查找替换”按钮，弹出
“查找和替换”对话框，进行如图所示的设置。2.3.2 替换文本1.替换内容【例2-2】打开“STEAM教育”文档，如图所示，将词
语“STEAM”替换为“融合”。2.3.2 替换文本2．替换格式【例2-3】在如图所示的文档中查找“融合”一词，并将其格式替换为
加粗、倾斜、字体为红色。2.3.3 定位文本使用查找替换功能除了可以查找和替换内容、格式外，还可以通过查找特殊对象在文档中进行定
位。方法如下：打开“开始”选项卡，单击“查找替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，进行如图所示的设置。2.4.1 保存文本1．保
存新文档单击“文件”|“保存”命令，或者单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存文件”对话框，进行如图所示的设置。2.4.1
保存文本 2．保存已有文档方法1：单击“文件”|“保存”命令。方法2：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮方法3：按快捷键C
trl+S。将已有文档保存到其他位置，或者改变文档的保存类型，单击“文件”|“另存为”命令，在弹出的“另存文件”对话框中按照需要重
新设置保存位置、文件名和文件类型。2.4.1 保存文本 3．自动保存文档为尽可能地减少突发事件如死机、断电等造成的文件丢失，可设
定文档自动保存，让文档按照指定的时间自动保存，操作步骤如图所示。2.4.2 打印文档打印文档是一项常见的工作。在打印之前，先使用“
打印预览”功能，查看文档打印输出后的效果。若对效果不满意，返回页面视图继续编辑，满意后再打印。1．打印预览单击“快速访问工具栏”中
的“打印预览”按钮，或者打开“文件”选项卡，单击“打印”右侧的按钮，打开的列表中选择“打印预览”命令，进入“打印预览”窗口，如图所
示，预览打印输出后的效果。2.4.2 打印文档2．打印文档设置打印参数，打印“云计算下的计算机实验室网络安全技术”文档的1、3、4
页，纸张B5（JIS），打印2份，每版打印2页，设置方法如图：2.4.2 打印文档若要双面打印，选中“双面打印”复选框，如图2-3
4中的①所示，打印一面后，将纸背面向上放进送纸器，执行打印命令进行双面打印。“反片打印”是WPS office特有的一种打印输出方
式，它以“镜像”方式显示文档，通常用于印刷行业。例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过油印方式印刷出多份试卷。“打印到文件”是指文
件不需要打印为纸质文档，以电脑文件形式保存，以防修改。2.4.2 打印文档3.打印文档页面背景色在默认情况下，WPS Office
并不打印页面背景色，在预览中也无法看到。若要打印页面背景色，需要进行设置。方法单击快速访问工具 栏中的“打印”按钮，打开“打印”对
话框，单击左下角的“选项”按钮，弹出“选项”对话框，进行如图所示设置。2.5.1 更改换行符删除空行在网上下载文字资料时，经常会看
到换行符变成向下的小箭头（称为软回车符），并有多余的空行，给用户的使用造成了一定的困难。2.5.1 更改换行符删除空行步骤1：如果
文档中未显示段落标记，只显示空行，打开“开始”选项卡，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，打开的列表中单击“显示/隐藏段落标记”命令，
将文档中隐藏的段落标记进行显示。步骤2：打开“开始”选项卡，单击“文字工具”按钮，打开的下拉列表中选择“换行符转换为回车”，将软回
车符（向下的小箭头）转换为回车符。步骤3：进行如下操作，将文档中多余的空行删除。2.5.2 删除空白页当WPS文字文档中出现一个
或多个空白页，通常需要删除这些多余的空白页。删除空白页的方法有很多种，除了在空白页首行按Delete键或退格键删除空白页外，也可以
使用以下方法进行删除。1.删除“段落标记（回车符）”如果因“段落标记（回车符）”导致的多余空白页，删除“段落标记（回车符）”就可以
删除空白页。方法如下：步骤1：选定空白页中的所有的段落标记（回车符）。步骤2：打开“开始”选项卡，单击“文字工具”按钮，打开的下拉
列表中选择“删除”|“删除空段”命令，则“段落标记（回车符）”导致的空白页被删除。2.5.2 删除空白页2.删除“分节符”如果因
“分节符”导致的多余空白页，删除“分节符”就可以删除空白页。按照如如所示的方法删除：导致空白页的情况有很多种，根据导致空白页的原因
选择一种或将多种删除方法组合使用，就可以删除多余空白页。2.5.3 删除空格从网上下载文字资料时，经常会出现多余的空格，如图中的小
圆点代表空格，删除多余的空格的方法如下：2.5.3 删除空格步骤1：打开“开始”选项卡，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，打开的列表
中选择“显示/隐藏段落标记”命令，将内容中的空格标记进行显示。步骤2：单击“文字工具”按钮，打开的下拉列表中选择“删除”|“删除空
格”命令，如图所示，则文档中的空格被删除。2.5.4 小写数字转化为大写数字 在WPS文字文档中可以将小写数字转换为大写数字，减
少输入大写数字的麻烦。操作步骤如下： 步骤1：选定文档中的小写数字，例如“234”，打开“插入”选项卡，单击“编号”按钮，弹出“数
字”对话框。 步骤2：在“数字类型”列表框进行如图所示的设置，即可将小写数字转化为大写数字。2.5.5 高频词的输入高频词是指出现
次数多，使用较频繁的词。比如在一篇文档中多次使用“区块链人才培养”这一高频词，为了简化高频词的重复输入，可以使用“替换”或“自动图
文集”的功能快速输入高频词。1.利用“替换”功能输入高频词首先使用一个简单的字符代替高频词，例如，以“q”代替“区块链人才培养”高频词。输入结束后，打开“开始”选项卡，单击“查找替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，进行如图所示的设置。2.5.5 高频词的输入2.利用“自动图文集”功能输入高频词（1）将高频词保存到“自动图文集库”选定高频词，打开“插入”选项卡，单击“文档部件”按钮，打开的下拉列表中进行如图所示的设置。2.5.5 高频词的输入（2）在文档中使用替换符q输入高频词在每次输入高频词时，只要单击“文档部件”中的“自动图文集”按钮，在下拉列表中单击 “q”下方的列表框，如图所示，即可在文档中输入高频词“区块链人才培养”。 |
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