信息技术基础主讲人：卞孝丽编排计算机技能竞赛活动方案【任务描述】 每年的11月为学院的技能竞赛月，为了提升学生的计算机技能水平，信息技
术系联合计算机社团组织了技能竞赛月相关比赛。现需要将比赛的活动方案汇总整理到一起。文档排版效果【知识储备】一、分页与分节 1
.分节：使用分节符可以将文档分为不同的模块，方便对每个模块单独进行页面设置。方法是单击“页面布局”菜单下的“分隔符”，选择相应命令
即可。插入“分节符”【知识储备】2.分页：分页符的作用是将页面分为两页。方法是单击“插入”菜单下的“分页”下拉列表，选择“分页符”
即可将页面分为两页。插入“分页符”【知识储备】二、样式 样式是一系列格式的集合。样式的作用是编排重复格式时，可以先创建一个需
要用到的格式的样式，然后在需要应用的地方套用该样式。这样就可以实现快速格式化操作，无须多次对文本内容进行重复的格式化操作，从而提高
工作效率。 WPS文本预设了部分样式，还可以在预设基础上修改样式，或者新建样式。【知识储备】三、页眉和页脚 通常通过页
眉和页脚显示文档的附加信息，一般用来插入时间、日期、单位名称、微标等。页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。可以通过双击页眉顶部或底
部实现页眉和页脚的插入。【知识储备】四、目录 对于长文档，需要创建目录，方便读者查阅。 1.自动生成目录 WPS
文本具有自动生成目录的功能。方法是：首先为要提取目录的文档标题设置标题级别（通过应用样式实现）；其次为文档添加页码；最后通过单击“
引用”菜单栏下的“目录”下拉菜单，选择相应目录即可生成。【知识储备】 2.修改目录 如果WPS文档又重新作了修改，我们
可以单击“引用”菜单栏下的“更新目录”按扭，弹出对话框的时候选择“更新整个目录”，单击“确定”进行更新。或者在目录上单击右键，在快
捷菜单中选择“更新整个目录”。【任务实现】1.打开素材打开“计算机技能竞赛活动方案素材”文档。2.插入分隔符（1）插入分节符：分别
将光标定位在第二和第三个方案的最前面，单击“页面布局”菜单，在“分隔符”下拉菜单中选择“下一页分节符”。将文档分为三节。设置文档分
节【任务实现】（2）插入封面及目录页：将光标定位到文档最开头，单击“插入”，单击“封面页”，选择一种封面页，并在文本框内输入相应内
容，调节文本大小及文本框位置；将光标定位到第一个方案前方，单击“插入”，单击“空白页”，为目录预留一个空白页。插入封面及目录页效果
【任务实现】3.应用样式（1）应用标题样式选中第一个方案的标题，在“开始”选项卡下单击“标题1”。用同样的方法，应用“标题2”到“
一、大赛活动背景”，应用“正文”到其他文字部分。若想在目录中显示多级标题，可以继续应用下去。应用“标题1”样式【任务实现】（2）修
改并应用样式在“样式”组中的“标题1”上单击右键，选择“修改样式”，打开对话框，设置字体为“黑体、小二、加粗、居中”，设置段落为“
段前段后各空1行、1.5倍行距”。修改“标题1”样式【任务实现】 选中已经应用过“标题1”样式的“‘’Web前端开发‘大赛方
案”，重新应用“标题1”。选中其他方案的标题，应用“标题1”。 用同样的方法，修改“标题2”样式为“仿宋、三号、加粗、段前段
后各空1行、1.5倍行距”，并应用“标题2”到相应位置。 同样，修改“正文”样式为“仿宋、小三、首行缩进2字符，段前段后0行
，单倍行距”，并应用“正文”到相应位置。修改各个大赛方案的单位及日期落款为右对齐。【任务实现】 （3）用大纲视图查看文档在“
视图”选项卡下单击“大纲”，或在右下方单击“大纲”按钮，当前文档便以大纲视图显示。在此视图下，可以调整大纲结构，进行文档内容的展开
与折叠。用大纲视图查看文档【任务实现】 4.添加页眉和页脚（1）添加页眉在“插入”选项卡下单击“页眉页脚”，激活页眉页脚区，
会发现文档共有5节。将光标定位到“Web前端开发”大赛方案（第3节）的页眉，在工具栏单击“同前节”按钮，取消本节与前一节的关联，同
时在本节页眉输入“‘Web前端开发大赛’方案”。为第3节添加页眉【任务实现】 清除页眉处的横线的方法方法一：单击“开始”选项卡
，在“样式”组单击右下方扩展按钮，打开“预设样式”下拉菜单，单击“清除格式”命令，可以清除页眉处的横线。方法二：在页眉页脚激活状态
下，单击工具栏上的“页眉横线”下拉菜单，选择“删除横线”。【任务实现】 （2）添加页脚将光标定位在第3节的页脚处，取消“同前
节”关联，单击页脚处的“插入页码”，在显示的对话框中选择“本页及之后”，单击“确定”，为文档正文输入页码。在页脚处插入页码【任务实
现】 5.生成目录（1）插入目录单击要插入目录的位置（文档第2节），在“引用”选项卡下单击“目录”下拉菜单，单击插入需要的目
录。如图4-85所示。也可以单击“自定义目录”，对插入的目录进行详细设置。插入目录【任务实现】（2）编辑目录在插入的目录中，选择标
题，修改字体为“黑体，小二”，选择一级标题，设置为加粗。编辑目录【任务小结】 本节课我们完成了计算机技能竞赛活
动方案的编排。大家注意以下几点：一是目录生成之前必须要先为标题设置样式；二是注意页眉和页脚插入时，如何设置奇偶页不同，如何使得页码从正文开始编码等问题。 “看似寻常最崎岖，成如容易却艰辛。”不要局限于看视频学习，动手操练吧！谢 谢 大 家 |
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