信息技术基础主讲人：张金娜制作销售业绩统计图表【知识储备】一、分类汇总 分类汇总指的是按照某一字段的内容进行分类，并对所分的每
一类统计相应的结果数据。可以按类进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等操作。分类汇总的前提是需要先按照要分类的字段进行排
序，将同一字段排序到一起以后，再进行分类汇总。【知识储备】二、图表的应用 常见的图表【知识储备】1.图表的构成元素图表主要由图表
标题、图表区、绘图区、背景、坐标轴、图例、数据标签、数据表等组成。图表的构成【知识储备】2.创建图表的方法?通过快捷键创建：按【A
lt+F1】或者【F11】可以默认插入柱形图。?通过功能区创建：通过“插入”菜单下的“图表”组，选择相应图表进行插入。【任务实现】
任务1要求 统计飞凡公司第一季度每个部门的销售总业绩。第2级显示分类汇总分类汇总结果【任务实现】操作步骤：1.将工作
表“飞凡公司第一季度销售业绩明细表”复制一份，重命名为“通过分类汇总实现各部门销售总业绩”。2.对“部门”进行排序：将光标定位到“
部门”列的任一单元格，单击工具栏上的“排序”按钮进行“升序”或“降序”排列。最终目的是将同一部门的记录排列到一起。【任务实现】操作
步骤：3.单击数据清单中任一单元格，单击“数据”菜单，找到“分类汇总”，会发现该按钮呈灰色，无法使用。处理方法是：将光标定位在数据
区域内，单击“表格工具”菜单，单击“转换为区域”。在弹出的对话框中，单击“确定”。将表格转换为区域【任务实现】【任务实现】操作步骤
：4.将表格转换为区域后，选中数据区域（注意不要选择标题），单击“数据”菜单下的“分类汇总”按钮，打开对话框。在对话框中，设置“分
类字段”为“部门”，“汇总方式”默认为“求和”，“选定汇总项”为“合计（元）”。设置分类汇总【任务实现】操作步骤：5.删除分类汇总
的方法：选中分类汇总数据区域，单击“数据”菜单下的“分类汇总 ”按钮，打开对话框。在对话框中单击“全部删除”按钮，即可将分类汇总全
部删除。删除分类汇总【任务实现】任务2要求 将各部门第一季度的各月份销售业绩及合计销售业绩制作成图表。飞凡公司第一季
度销售业绩图表【任务实现】操作步骤：1.创建图表（1）选择数据源区域：在分类汇总工作表中，选中数据源单元格区域（注意按住【Ctrl
】键可以进行不连续的区域选择）。数据源区域选择【任务实现】操作步骤：（2）插入图表：单击“插入”菜单，在“插入柱形图”下拉菜单中选
择“二维簇状柱形图”。插入图表且选中图表后，数据源区域会自动出现蓝色和紫色线条，用来区分数据源区域和其他区域。插入“簇状柱形图”【
任务实现】操作步骤：（3）添加数据源区域：单击“图表工具”，在工具栏单击“选择数据”，如图所示，工作表中原有的数据源区域出现一个闪
动的虚线框，对话框中“图表数据区域”即为该选中的数据源区域。添加数据源区域操作【任务实现】操作步骤：2.修改图表（1）修改图表的位
置和大小：选中图表，将光标定位在图表四周的编辑点，按下鼠标左键向外拖动使图表变大。然后在图表边框按下鼠标左键不松，在合适的位置释放
，修改图表的位置。修改图表的大小及位置【任务实现】操作步骤：（2）修改图表样式：选中图表，在“图表工具”菜单下，单击“其他”按钮，
展开“图表样式”列表框，选择需要的图表样式，单击“确定”。修改图表的样式【任务实现】操作步骤：（3）添加图表元素：选择图表，单击“
图表工具”菜单下的“添加元素”下拉菜单，为图表添加“轴标题”中的“主要横向坐标轴”。在图表横向坐标处出现一个文本框，修改文本框内容
为“部门”，拖动文本框至合适位置。添加横向坐标轴标题【任务实现】操作步骤：用同样的方法，为图表添加纵向坐标轴标题为“销售业绩（元）
”。然后为图表依次添加“图表标题”（图表上方）、“数据标签”（数据标签外）、“数据表”（显示图例项标示）等图表元素。为图表添加其他
元素【任务实现】操作步骤：（4）美化图表选中图表，单击“文本工具”菜单，修改图表字体大小为“11”；选中图表标题，修改字体为“微软
雅黑”，字体大小为“20”。也可以通过“文本工具”为文字添加艺术字效果。选中图表，在图表空白处单击右键，选中“设置图表区域格式”，
激活右侧属性栏。在“图表选项”卡下，设置图表背景为“渐变填充”。【任务实现】操作步骤：单击图表中间“绘图区”，设置填充为“图片或纹
理填充”，并选择一种填充样式。设置图表背景为“渐变填充”设置绘图区背景为“图片或纹理填充”【任务实现】操作步骤：3.移动图表选中图
表，在图表上单击右键，选中“移动图表”命令，打开对话框。在“移动图表”对话框，选择“新工作表”，并命名为“飞凡公司第一季度销售业绩
图表”。至此，任务完成。“移动图表”对话框进行移动图表操作【任务小结】 本节课我们一起完成了各部门在第一季度销售业
绩统计图表的制作。大家需要注意以下几点：一是做图表之前，选对数据源是关键；二是遇到问题，学会反思排查，提升独立解决问题的能力。【任务小结】 学习中一定要多练、多读、多问、多思，只有这样，才能拥有举一反三的能力。谢 谢 大 家 |
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