信息技术基础主讲人：张金娜数据录入及表格美化【知识储备】一、数据的录入与编辑1.数据的录入（1）填充相同的数据输入相同的文本：一个单元格
输入输入相同的数值：上下两个单元格输入自动填充相同数据【知识储备】（2）填充不同的数据：输入一个数值或日期，如在单元格中输入“1月
5日”，按住鼠标左键下拉填充柄，会发现区域按照日期的等差序列进行了填充。用户可以通过右键单击填充柄并下拉，在快捷菜单中选择相应序列
进行填充。填充不同的数据【知识储备】2.更改数据类型 更改数据类型可以通过设置单元格格式的方式实现。 方法是：选中要修
改数据类型的单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择相应类型。设置单元格格式
【知识储备】【知识储备】二、表格的美化 表格的美化主要包括调整行高和列宽、设置单元格填充颜色与边框等内容。 1.设置行
高和列宽WPS中设置行高和列宽的方法有两种。（1）通过拖动边框线粗略调整：将鼠标指针移动到两行或两列中间的分割线上，按住鼠标左键拖
动调整。通过拖动设置列宽【知识储备】（2）通过对话框精确调整：选中表格，在“开始”菜单下，单击“行和列”下拉菜单，选择“行高”或者
“列宽”，打开对话框进行精确设置。通过对话框设置行高【知识储备】2.设置单元格填充颜色 选择要填充颜色的单元格，单击右键，选
择“设置单元格格式”，打开对话框，选择“图案”选项卡，在其中进行填充颜色和图案的设置。 另一种打开单元格格式对话框的方式：单
击“开始”菜单，在“单元格”下拉菜单中选择“设置单元格格式”，打开对话框进行设置。单元格格式对话框【知识储备】3.设置单元格边框
设置单元格边框有两种方法。前提是选中需要添加边框的单元格区域，然后进行以下操作之一。 （1）通过工具栏上的按钮实现：单
击“开始”菜单下的“所有框线”下拉按钮，选择相应的边框线。 （2）通过“单元格格式”对话框设置：在选中的单元格区域上单击右键
，选择“单元格格式”。通过工具栏上的按钮设置单元格【任务小结】 本节课我们学习了数据的录入以及表格的美化。在进行数
据录入时，大家要学会通过快速填充提高录入速度。同时，在进行更改数据类型和设置表格行高和列宽时注意，能够通过多种方法来实现，并且不同
的场合选择最适合的方法去实现。【任务小结】 叶圣陶曾经说过：“培育能力的事必须继续不断的去做，又必须随时改善学习方法
，提高学习效率，才会成功。” 为了使我们的工作做得更加完美，我们只有在有限的工作时间内，提高思考效率和工作效率，这样
才能更好地完成任务。所以高效率的人做事情时一定会尝试各种方法，在单位时间内提高效率，保质保量的完成工作。日积月累，便会获得成功。谢 谢 大 家 |
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