实训二十二 利用Access建立 商品档案 通过实训熟练掌握Access 2003中文版软件的启动和退出,利用向导创 建数据库、表、窗体、报表,利用设计视图对其进行调整,利用窗体输入、查找和删除记录,以及在窗体中添加标签、命令按钮等控件的方法和技巧 。利用这些方法和技巧,可以非常方便地利用数据库对各种数据进行录入、管理、查询、删除和打印等操作。 【实训目的】【实训内容】 利用Access 2003中文版软件的数据库、表、窗体、报表向导,可以非常方便地完成效果如图所示的“美宁泊电器连锁经 营集团有限公司商品档案资料管理系统”。 【实训内容】【实训内容】【实训说明】 对于从事连锁经营的企业,商品的进 货、销售和库存管理是整个经营活动的主体之一。为了更好地对商品进行管理,我们可以建立商品档案资料管理系统,该系统一般应具有对商品的情 况进行登记、查询、统计、报表、打印等功能,所涉及的信息一般应包括产品名称、产品说明、供应商、库存量、定货量、销售单价等等。 【实训 分析】 通过对实训内容进行认真分析,并结合Access 2003中文版软件的功能及操作,我们可以对实训内容进行 分解如下: 首先启动Access 2003中文版软件,创建一个新数据库,并对其进行保存;然后利用表向导创建表, 并利用表设计视图窗口修改和调整表;接着利用窗体向导创建窗体,利用窗体设计视图修改和调整窗体及其对象的格式、布局,在窗体页眉位置插入 用于显示窗体标题的标签,利用命令按钮向导在窗体主体中添加查找记录的命令按钮,利用命令按钮向导在窗体主体中添加删除记录的命令按钮,利 用窗体录入数据,利用窗体查找记录和删除记录;之后利用报表向导设计报表,利用报表设计视图修改和调整报表格式;最后是打印预览、打印报表 和对数据库进行后期处理及保存操作。 【示范操作】1.启动Access 2003中文版软件,创建一个新数据库,并对其进行保存 2.利 用表向导创建表 【示范操作】【示范操作】3.利用表设计视图窗口修改和调整表 【示范操作】4.利用窗体向导创建窗体 【示范操作】【示 范操作】5.利用窗体设计视图修改和调整窗体及其对象的格式、布局 【示范操作】6.在窗体页眉位置插入用于显示窗体标题的标签 【示范操 作】7.利用命令按钮向导在窗体主体中添加查找记录的命令按钮 【示范操作】8.利用命令按钮向导在窗体主体中添加删除记录的命令按钮 【 示范操作】9.利用窗体录入数据 10.利用窗体查找和删除记录 11.利用报表向导设计报表 【示范操作】12.利用报表设计视图修改和 调整报表格式 【示范操作】13.打印预览和打印报表 【示范操作】14.后期处理及文件保存 在本实训的基础上, 完成如下练习,从而得到如图所示效果的表、窗体和报表。其中要重点练习Access 2003中文版软件中数据库、表、窗体、控件、报表的 修改和调整操作。 【提高练习】 【提高练习】【提高练习】 |
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