秘 书 实 务 试 题
第一 部 分 选择 题 ( 共 40 分)
一 、 单 项 选 择 题 ( 本 大 题 共 3 0 小 题 ， 每 小 题 1 分 ， 共 3 0 分 )
在 每 小 题 列 出 的 四 个 备 选 项 中 只 有 一 个 是 符 合 题 目 要 求 的 ， 请 将 其 代 码 填 写 在 题 后 的
括 号 内 。 错 选 、 多 选 或 未 选 均 无 分 。
1 . 秘 书 实 务 与 文 书 学 的 关 系 是 ( )
A . 包 容 关 系 B . 并 列 关 系
C . 虚 实 关 系 D . 交 叉 关 系
2 . 秘 书 对 当 日 收 到 的 文 件 资 料 进 行 整 理 ， 属 于 ( )
A . 常 规 性 工 作 B . 特 殊 性 工 作
C . 程 式 性 工 作 D . 随 机 性 工 作
3 . “ 秘 书 是 所 有 行 业 中 第 一 流 的 文 字 处 理 能 手 ” 。 说 这 话 的 秘 书 学 者 是 ( )
A . 玛 丽 · A · 德 弗 里 德 ( 美 ) B . 安 娜 · L · 埃 克 斯 利 - 约 翰 逊 ( 美 )
C . 夏 目 通 利 ( 日 ) D . 工 滕 南 海 夫 ( 日 )
4 . 秘 书 撰 拟 文 稿 最 能 体 现 领 导 者 个 人 风 格 的 是 ( )
A . 报 告 B . 总 结
C . 讲 话 稿 D . 指 示
5 . 秘 书 作 好 记 录 的 第 一 要 件 是 ( )
A . 准 备 纸 笔 B . 学 会 倾 听
C . 快 速 记 录 D . 及 时 整 理
6 . 经 批 准 在 报 刊 上 全 文 发 布 的 公 文 ， 应 视 为 ( )
A . 重 要 新 闻 B . 参 阅 公 文
C . 正 式 公 文 D . 非 正 式 公 文
7 . 集 中 统 一 是 对 文 书 工 作 的 ( )
A . 时 效 要 求 B . 可 靠 性 要 求
C . 政 治 要 求 D . 组 织 要 求
8 . 需 要 领 导 者 审 阅 和 批 示 的 文 件 ， 属 于 ( )
A . 批 办 件 B . 必 阅 件
C . 参 阅 件 D . 呈 阅 件
9 . 同 业 信 息 是 领 导 决 策 的 ( )
A . 政 策 依 据 B . 实 践 依 据
C . 环 境 依 据 D . 比 较 依 据
1 0 . “ 有 喜 报 喜 ， 有 忧 报 忧 ” ， 体 现 了 信 息 工 作 要 求 中 的 ( )
A . 敏 锐 性 B . 适 用 性
C . 及 时 性 D . 全 面 性
1 1 . 对 交 叉 管 理 、 缺 位 管 理 的 所 谓 “ 几 不 管 ” 重 要 问 题 进 行 调 研 ， 体 现 了 秘 书 调 研 的 ( )
A . 奉 命 性 B . 常 规 性
C . 补 缺 性 D . 非 常 规 性
1 2 . 抽 样 调 查 的 质 量 ， 关 键 在 于 ( )
A . 样 本 的 选 定 B . 抽 样 方 式 的 选 定
C . 样 本 规 模 的 大 小 D . 问 卷 的 设 计
1 3 . 会 议 简 报 的 编 写 要 求 是 ( )A . 真 、 细 、 急 、 雅 B . 快 、 全 、 高 、 准
C . 精 、 深 、 准 、 简 D . 新 、 实 、 短 、 快
1 4 . 分 散 性 会 议 的 显 著 优 点 是 ( )
A . 现 场 感 强 B . 节 约 时 间 经 费
C . 气 氛 隆 重 热 烈 D . 面 对 面 交 流
1 5 . 人 大 议 案 的 承 接 单 位 ， 一 般 是 ( )
A . 本 级 人 民 政 府 B . 上 级 人 民 政 府
C . 本 级 人 民 代 表 大 会 D . 上 级 人 民 代 表 大 会
1 6 . 检 验 建 议 ( 提 案 ) 办 理 工 作 成 效 的 尺 度 是 ( )
A . 交 办 B . 承 办
C . 催 办 D . 答 复
1 7 . 信 访 实 质 上 是 一 种 ( )
A . 申 诉 控 告 活 动 B . 检 举 揭 发 活 动
C . 沟 通 信 息 活 动 D . 政 治 交 往 活 动
1 8 . 集 体 上 访 的 人 数 至 少 须 有 ( )
A . 5 人 或 5 人 以 上 B . 1 0 人 以 上
C . 1 5 人 以 上 D . 2 0 人 以 上
1 9 . “ 见 其 礼 而 知 其 政 ” ， 体 现 了 接 待 工 作 的 ( )
A . 教 育 感 化 作 用 B . 牵 线 搭 桥 作 用
C . 获 取 信 息 作 用 D . 展 示 形 象 作 用
2 0 . 经 理 主 持 会 议 ， 客 户 代 表 临 时 求 见 ， 秘 书 应 ( )
A . 不 予 接 待 B . 将 客 人 带 进 会 议 室
C . 与 经 理 联 系 D . 让 客 人 与 经 理 通 话
2 1 . 制 定 谈 判 策 略 的 核 心 步 骤 是 ( )
A . 现 象 分 析 B . 寻 找 关 键 问 题
C . 进 行 深 度 分 析 D . 形 成 假 设 性 解 决 方 案
2 2 . 模 拟 谈 判 的 目 的 是 ( )
A . 检 验 方 案 的 可 行 性 B . 提 高 谈 判 人 员 素 质
C . 寻 找 谈 判 思 路 D . 学 习 谈 判 技 巧
2 3 . 我 国 的 随 从 工 作 历 史 悠 久 ， 被 唐 太 宗 称 为 “ 行 秘 书 ” 的 是 ( )
A . 韩 愈 B . 虞 世 南
C . 杜 甫 D . 柳 宗 元
2 4 . 随 从 工 作 是 跟 随 领 导 者 外 出 期 间 的 ( )
A . 后 勤 服 务 工 作 B . 安 全 保 卫 工 作
C . 流 动 服 务 工 作 D . 文 书 资 料 工 作
2 5 . 秘 书 处 理 纠 缠 领 导 的 电 话 时 ， 应 该 ( )
A . 明 确 谢 绝 B . 立 即 挂 机
C . 录 音 报 警 D . 请 领 导 接 听
2 6 . m o b i l e t e l e p h o n e s e t 指 的 是 ( )
A . 录 音 电 话 B . 磁 卡 电 话
C . 移 动 电 话 D . 可 视 电 话
2 7 . 对 产 品 设 计 、 质 量 管 理 等 方 面 的 技 术 信 息 保 密 ， 属 于 ( )
A . 生 产 工 艺 保 密 B . 经 营 策 略 保 密
C . 商 业 资 料 保 密 D . 科 研 技 术 保 密2 8 . 加 强 对 软 盘 、 光 盘 的 安 全 管 理 ， 属 于 ( )
A . 网 络 管 理 B . 介 质 管 理
C . 访 问 控 制 D . 数 据 库 管 理
2 9 . 危 急 事 件 发 生 后 ， 值 班 秘 书 应 及 时 写 出 ( )
A . 《 值 班 日 志 》 B . 《 情 况 简 报 》
C . 《 要 事 急 报 》 D . 《 大 事 记 》
3 0 . 引 导 客 人 到 会 客 室 时 ， 秘 书 应 走 在 客 人 ( )
A . 左 侧 前 1 米 处 B . 右 侧 前 1 米 处
C . 左 侧 后 1 米 处 D . 右 侧 后 1 米 处
二 、 多 项 选 择 题 ( 本 大 题 共 5 小 题 ， 每 小 题 2 分 ， 共 1 0 分 )
在 每 小 题 列 出 的 五 个 备 选 项 中 有 二 至 五 个 是 符 合 题 目 要 求 的 ， 请 将 其 代 码 填 写 在 题 后
的 括 号 内 。 错 选 、 多 选 、 少 选 或 未 选 均 无 分 。
3 1 . 秘 书 承 办 上 级 机 关 来 文 的 方 法 有 ( )
A . 传 达 B . 通 知
C . 通 报 D . 翻 印
E . 转 发
3 2 . 秘 书 在 调 研 准 备 阶 段 的 主 要 工 作 是 ( )
A . 选 择 调 研 课 题 B . 制 定 调 研 计 划
C . 占 有 相 关 资 料 D . 组 织 实 施 调 查
E . 进 行 分 析 综 合
3 3 . 信 访 工 作 维 护 社 会 稳 定 的 作 用 主 要 表 现 在 ( )
A . 修 正 各 项 决 策 B . 调 解 社 会 矛 盾
C . 打 击 违 法 犯 罪 D . 密 切 党 群 关 系
E . 满 足 群 众 要 求
3 4 . 领 导 交 办 事 项 的 特 点 有 ( )
A . 广 泛 性 B . 临 时 性
C . 具 体 性 D . 常 规 性
E . 紧 迫 性
3 5 . 秘 书 服 饰 要 求 整 体 和 谐 ， 具 体 要 做 到 ( )
A . 适 体 B . 阔 气
C . 入 时 D . 时 髦
E . 从 俗
第二 部分 非选 择题 ( 共 60 分)
三 、 简 答 题 ( 本 大 题 共 3 小 题 ， 每 小 题 5 分 ， 共 1 5 分 )
3 6 . 简 述 文 字 记 录 的 方 法 。
3 7 . 简 述 高 层 次 信 息 在 服 务 于 领 导 决 策 方 面 的 作 用 。
3 8 . 政 协 提 案 的 形 成 条 件 是 什 么 ?
四 、 论 述 题 ( 本 大 题 共 2 小 题 ， 第 3 9 小 题 9 分 ， 第 4 0 小 题 1 1 分 ， 共 2 0 分 )
3 9 . 试 述 会 议 的 功 能 。
4 0 . 试 述 授 权 谈 判 对 秘 书 角 色 和 秘 书 素 质 的 要 求 。
五 、 案 例 分 析 题 ( 本 大 题 共 2 小 题 ， 第 4 1 小 题 1 2 分 ， 第 4 2 小 题 1 3 分 ， 共 2 5 分 )
4 1 . 广 州 金 桥 公 司 李 总 经 理 拟 于 2 0 0 3 年 5 月 1 5 日 至 5 月 1 8 日 自 广 州 赴 北 京 会 见 美 商 安 德 森
先 生 ， 然 后 经 青 岛 考 察 市 场 后 返 回 广 州 。
请 拟 制 一 份 要 素 完 整 、 内 容 具 体 的 李 总 经 理 的 旅 行 日 程 表 。4 2 . 某 测 绘 局 郝 秘 书 在 撰 写 一 份 涉 外 绝 密 文 件 时 ， 接 到 了 朋 友 电 话 ， 请 他 去 赴 宴 。 他 说 自 己
正 在 起 草 一 份 边 境 地 理 信 息 系 统 规 划 批 复 文 件 ， 婉 言 谢 绝 了 朋 友 。 文 件 打 印 好 后 ， 外 事
办 王 秘 书 来 领 取 ， 结 果 在 骑 自 行 车 返 回 机 关 的 途 中 不 慎 将 公 文 包 丢 失 。 第 二 天 下 午 ， 一
位 外 商 根 据 公 文 包 中 的 名 片 找 到 了 王 秘 书 ， 予 以 归 还 。 王 秘 书 立 即 将 文 件 交 给 正 在 和 外
宾 会 谈 的 主 任 阅 批 ， 然 后 通 过 移 动 电 话 通 知 有 关 部 门 办 理 。
请 分 析 案 例 中 的 秘 书 人 员 违 反 了 哪 些 保 密 制 度 ?
秘 书 实 务 试 题 答 案 及 评 分 参 考
一 . 单 项 选 择 题
[ 本 大 题 共 3 0 小 题 , 每 小 题 目 分 , 共 3 0 分 )
l . D
2 . A
3 . B
4 . c
5 ∶ 1
6 . c
7 . D
8 . A
9 . D
1 0 . D
1 . c
1 2 ， A
1 3 . D
1 4 . H
l 5 . c
1 6 ， B
1 7 ， D
1 8 . A
1 9 . D
2 0 . c
2 1 . D
2 2 ， A
2 3 . B
2 4 . C
2 5 . A
2 6 , c
2 7 A2 8 . B
2 9 . c
3 0 、 R
二 , 多 项 选 择 题 “ [ 本 大 题 共 5 小 题 , 每 小 题 2 分 . 共 1 0 分 】
1 u . B m i n Z k . c o m
3 1 . A D E
3 2 、 A B C
3 3 . B C D . 3 4 . A R C E
3 5 . A C E .
【 评 分 说 明 】
多 选 , 少 选 . 错 选 均 不 得 分 。
三 , 简 答 题 ( 本 大 题 共 3 小 题 , 每 小 题 5 分 , 共 1 5 分 }
3 6 . ( 1 ) 要 点 记 录 法 ; ( 1 分 )
( 2 ) 详 细 记 录 法 ; 《 1 分 ) 《 3 ) 常 用 的 逑 记 法 ; ( 玉 分 ) ( 4 ) 特 殊 的 标 识 法 ; 《 1 分 )
( 5 ) 笔 记 与 录 音 并 用 法 。 ( 1 分
3 7 . ( 1 ) 有 助 于 领 导 者 做 出 全 面 性 较 强 的 决 策 ; ( 1 分 )
n i 国 国 春 有 任 线
( 2 ) 有 助 干 领 导 者 做 出 严 密 性 较 强 的 决 策 ; ( l 分 )
( 3 》 有 助 于 领 导 者 做 出 导 向 性 较 强 的 决 策 ; ( 1 分 )
《 4 ) 有 助 于 领 导 者 傲 出 准 确 度 较 高 的 决 策 ; ( 1 分 ) ( 5 ) 有 助 于 领 导 者 傲 出 超 前 性 较 强 的 决 策 。 ( 1
分 )
3 8 , ( 1 ) 政 协 提 案 的 提 出 者 , 必 须 是 政 协 的 参 加 单 位 和 政 协 委 员 ; ( 1 分 )
( 2 ) 政 协 提 案 的 承 接 单 位 是 政 协 全 体 会 议 或 靠 委 委 员 会 ; ( 1 分 )
( . 3 ) 政 协 提 案 的 内 等 不 受 限 制 , 但 应 简 明 扼 要 , 实 事 求 是 , 做 到 有 情 况 , 有 分 析 . 有 建 议 ;
( 1 分 j
( 4 ) 或 协 提 案 应 以 规 范 的 书 面 形 式 提 出 ; ( 1 分 》
《 5 ) 改 协 提 案 的 处 理 程 星 是 先 经 由 政 协 的 提 案 委 员 会 审 查 立 . 案 , 然 后 交 有 关 部 门 处 斑 答
复 i ! 分
四 , 论 述 题 ( 本 大 题 共 2 小 题 ， 第 3 9 小 题 9 分 ， 第 4 小 题 l l 分 , 共 2 0 分 1
3 0 . f ) 决 饿 功 能 : ; [ I 分 )
2 ) 指 挥 功 能 ; ( 』 分 )
n 的 国 一 代 线
《 3 ) 沟 通 动 能 ; ( 1 分 )
t u J N . S m E c o m
( . 4 》 协 调 动 能 ; ( 1 分 )
( 5 ) 动 员 动 能 ; ( 1 分 ) 〔 6 ) 显 示 功 能 。 ( 1 分 ) 【 评 分 说 明 】
能 联 系 实 际 较 好 地 阐 述 以 . 上 要 点 . 每 点 给 0 . 5 分 , 共 3 分 。 4 0 . ( 》 把 速 自 身 的 双 重 m 色 。 〔 1 分 )
在 投 衩 谈 判 中 , 秘 书 既 是 本 次 谈 判 的 组 织 者 和 资 任 者 , 又 是 领 导 者 意 图 的 体 现 者 和 执 行 者 , 应
具 有 双 重 角 色 意 识 。 ( 2 分 ) 一 是 辅 助 意 识 , 二 是 创 造 意 识 。 ( 2 分 )
( 2 ) 梃 高 自 身 的 综 合 素 质 。
一 D 思 想 品 行 素 质 : ; ( 目 分 )② 心 理 素 质 ; ( 1 分 ) 语 言 紫 质 ; ( 主 分 ) ① 交 往 素 质 。 ( 1 分 ) 【 评 分 说 明 】
能 联 系 实 际 较 好 地 刚 述 以 上 要 点 , 给 2 分 。
五 . 案 例 分 析 题 〔 本 大 题 共 2 小 题 , 第 4 1 小 题 1 2 分 ， 第 4 2 小 题 1 3 分 , 共 2 5 分 )
4 1 . ( 1 ) 日 程 表 的 标 题 应 包 含 三 项 内 睿 : 总 经 理 旅 行 口 程 表 ; ( 1 分 )
2 0 0 3 年 5 月 I 5 日 至 1 8 日 。 ( 1 分 )
( 2 表 中 目 的 地 及 途 中 停 留 地 准 确 ( 北 京 , 青 岛 , × × 酒 店 》 ; ( 3 分 ) ( 3 ) 往 返 及 活 动 时 间 安 排 具 体 ( E .
时 . 分 ) 准 确 ; ( 3 分 )
( 4 活 动 安 排 具 o 可 行 ( 如 交 通 . 约 见 , 食 宿 ) 。 ( 3 分 )
闽 自 强 往 线
4 2 . 两 位 秘 书 人 员 主 萎 违 反 了 文 书 保 密 制 度 。 ( ( 1 分 )
( 1 ) 违 反 了 涉 密 文 件 撰 制 的 有 关 制 度 。 ( 2 分 ) 郝 秘 书 将 正 在 起 草 的 涉 外 绝 密 文 件 内 容
在 电 话 中 透 露 给 期 友 , 严 重 违 反 了 涉 密 文 件 撰 制 的 有 关 规 定 。 ( 2 分 )
( 2 ) 违 反 了 涉 密 文 件 传 递 的 有 关 制 度 。 ( 2 分 ) 发 往 外 地 单 位 的 涉 密 文 件 , 应 经 机 要 交 通
部 门 传 递 ; 在 本 市 ( 区 ) 范 s 内 传 递 时 , 可 派 通 信 员 乘 专 用 交 通 工 具 直 接 递 送 。 由 王 秘 书 骑 自 行 车
来 取 , 结 果 丢 失 文 件 。 本 案 中 的 两 位 秘 书 违 反 了 上 述 规 定 。 ( 2 分 》 ( 3 ) 违 反 了 涉 密 文 件 承 办 的
有 关 制 度 。 ( 2 分 ) 闼 办 涉 密 文 件 , 应 在 办 公 室 或 其 他 有 保 密
条 件 的 场 所 进 行 。 本 案 中 的 王 秘 书 在 领 导 人 与 外 宾 会 谈 时 把 绝 密 文 件 望 送 领 导 阅 办 , 并 用 乎
机 通 知 有 关 部 门 办 理 . 严 重 走 反 了 渺 密 文 件 承 办 规 定 。 ( 2 分 ) |
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