第二章 文档的基本编辑 本章要点本章导读本章任务上机实训本章要点2.1 新建文档 新建文档保存文档不同视图方式 2.2输入文字 打开
汉字输入法 输入文字 插入特殊符号 插入日期和时间 显示或隐藏格式标记2.3 基本编辑 插入点定位 选择文本 删除文本 复制与移动
文本 查找与替换文本 撤消与恢复 自动更正功能自动图文集 拼写和语法检查 设置超链接 本章导读 本章
主要介绍新建文档、保存文档、输入文字的基本方法（包括输入法切换；中英文标点切换；输入特殊符号；插入日期和时间；显示或隐藏格式标记；
转换键入模式；字数统计等。）及编辑文档的基本方法（包括插入点的定位；选择文本；删除文档；复制与移动文本；查找与替换文本；撤消与恢复
；自动更正功能；自动图文集；拼写和语法检查；设置超链接等。）。 本章任务熟练掌握新建文档的基本操作熟练掌握保存文档的基本操作掌握
输入文字的基本方法掌握编辑文档的基本方法 2.1 新建文档 2.2 输入文字2.3 基本编辑 第二章 文档的基本编辑 2
.1 新建文档1．新建文档2．保存文档 小 技 巧（1）新建空白文档 启动Word2003时，系统自动创建一个名为“文档1
”的空白文档，可以在编辑区域内自行输入编辑文档的内容。若要再新建空白文档，可按以下几种方法操作：在常用工具栏中，单击“新建空白文档
”按钮 。单击菜单栏中“文件→新建…”，在“新建文档”任务窗格中，单击 项。 按“Ctrl+N”组合键。1．新建文档2.
1 新建文档（2）根据现有文档新建文档 单击菜单栏“文件→新建…”，在“新建文档”任务窗格中，单击
项，将打开“根据现有文档新建”对话框，在“查找范围”下拉列表框中，选择现有文档所在的位置，然后选中文档，单击“创建”按钮，如图2-
6所示。 2.1 新建文档1．新建文档图2-6“根据现有文档新建”对话框 （2）根据现有文档新建文档 2.1 新建文档1．
新建文档 此时建立的新文档与选中文档的内容完全相同，如图2-7 所示，然后在建立的新文档中可以根据个人需要进行相应的编辑和修
改，再进行保存，即可省时迅速地完成任务。图2-7新文档窗口 （3）使用模板新建文档2.1 新建文档1．新建文档 模板是指具有
一定格式的文档，在Word2003中，模板包括 Office Online模板、本机上的模板、网站上的模板三种。 （3）使用模板新
建文档2.1 新建文档1．新建文档单击 项，将打开“模板类别”网页，如图2-8所示。选择相应类别，将打开相关网页，
选定相应模板类型，单击“下载”命令按钮。利用在线模板完成新建文档的基本操作。图2-8“模板类别”网页（3）使用模板新建文档2.1
新建文档1．新建文档 单击 项，打开“基于网站上的模板新建”对话框，确定“查找范围”，选择文件
，单击“创建”按钮。 在不能上网的情况下，只能使用“本机上的模板”，“文件→新建…”，在“新建文档”任务窗格中，单击“本机上的模板
”，将出现“模板”对话框。在“模板”对话框中，单击选中所需要的模板，在“新建”一栏中选择“文档”单选按钮，在对话框右侧可以预览模板
的整体版式，然后单击“确定”按钮，将新建一个应用此版式的文档，如图2-9所示。 图2-9“模板”对话框2.1 新建文档2. 保存文
档 （1）保存新建文档 单击“文件→保存…”， 在 “另存为”对话框中，选择“保存位置”，确定“保存类型”，在“文件名”文
本框中，输入文件名，单击“保存”按钮保存文档。 单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，将出现“另存为”对话框，选择“保存位置”，确
定“保存类型”，在“文件名”文本框中，输入文件名，单击“保存”按钮。 热键方式：Ctrl+S2.1 新建文档2. 保存文档 （2
）保存已打开文档 在编辑已保存的文件时，编辑的内容同样需要保存，方法与保存新建文档的方法相同，只是不会弹出对话框。 把当前文档
用不同文件名保存或保存到不同的位置或转换不同类型保存，可选择“ 文件 → 另存为…”，在“另存为”对话框中，可以设置另存文档的位置
、名称以及类型，方法与前面所讲的保存新建文档的方法相一致。2.1 新建文档2. 保存文档 （3）同时保存所有打开的文档 按住
Shift键的同时，单击“文件”菜单， 此时在该菜单中增加了一个“全部保存”命令，如图2-11所示。选择此命令后，系统会自动对每一
个文件逐个保存，直到所有的文件均被保存完毕。 (若其中有新建的文件，将会弹出“另存为”对话框，按照前面所讲的保存新建文件的方
法进行保存即可。) 图2-11“文件”菜单小 技 巧 1. 如何自动保存文档? 2. 你会给文档加密和解密吗？3. 如何自动恢复尚
未保存的修改? 2.2输入文字 1．打开汉字输入法2．输入文字3. 插入特殊符号4. 插入日期和时间5. 显示或隐藏格式标记 小
技 巧1．打开汉字输入法2.2输入文字 单击“小键盘”图标，即会弹出输入法快捷菜单，从中选择中文输入法，便可输入汉字。 按下“
Ctrl+Shift”可实现各种输入法间切换。 按下“Ctrl+空格”可实现中文与英文输入法切换。 中英文标点切换，可单击输入
法菜单栏中的转换按钮，也可按下“Ctrl+. ”键。2．输入文字2.2输入文字 智能ABC输入法基于汉语拼音， 用小写字母
作为拼音，既可按单字输入，也可按词语进行输入。按词语输入，既可将声母和韵母拼全，也可只拼声母。如果出现容易混淆的拼音，就必须加上隔
音符“’”。另外，注意“ü”用“v”代替。在使用智能ABC输入法输入汉字时，应尽可能地使用词组输入。注:按 或 或Page
Up键，前翻一页候选框中的汉字或词。按 或 或Page Down键，后翻一页候选框中的汉字或词。2．输入文字2.2输入文
字 输入文本 输入中文符号 注： 在Word2003中有一种被称为“字回绕”功能，指一行文字达到文档的右边界时，自动开始新的
一行，而不必在文档每一行的末尾键入Enter键。 在Word2003中，键入Enter键标志一个段落的结束和一个新段落的开始
。 3. 插入特殊符号 2.2输入文字 （1）将插入点移动到要插入的位置。（2）选择“插入→符号…”，在“符号”对话框中，可选择“
符号”或“特殊字符”选项卡，如图2-18所示。 （3）双击要插入的符号（或先选中要输入符号，然后单击“插入”命令按钮），即可将符号
插入当前插入点处。图2-18“符号”对话框注： 也可选择“插入→特殊符号…”，在“插入特殊符号”对话框中，选中要插入的符号，单
击“确定”按钮。 4. 插入日期和时间2.2输入文字 （1）直接输入方式：在文本编辑区，用键盘直接输入日期和时间。 （2
）静态方式插入：以静态方式插入日期和时间， 一旦插入，会一直保持不变，其操作步骤如下：将插入点移动到要插入日期和时间的位置。单击
“插入→日期和时间…”，在“日期和时间”对话框中，选择可用格式，单击“确定”按钮，就会按选定的格式将日期插入到插入点处，如图2-2
0所示。图2-20 “日期和时间”对话框 4. 插入日期和时间2.2输入文字 （3）自动更新方式插入：确定插入点位置，单击“
插入→日期和时间…”，在“日期和时间”对话框中， 选择可用格式后， 选择 “自动更新”复选项，单击“确定”即可，如图2-21所示。
图2-21 “日期和时间”对话框 5. 显示或隐藏格式标记 2.2输入文字 选择“工具→选项…”，在“选项”对话框中，选择
“视图”选项卡。在“格式标记”选项区中，选中各格式标记对应的复选框，即可显示格式标记符号，如图2-22所示。如果要隐藏这些格式标记
，在“视图”选项卡中，取消选择“格式标记”选项区中相应格式标记对应的复选框即可，也可以通过选择“视图”菜单中的“显示段落标记”复选
项来显示或隐藏段落标记。 图2-22“选项”对话框 小 技 巧 1. 你了解键入模式吗？ 2. 如何定义快捷键插入特殊符号？ ３.
在Word2003中，如何查看当前文档的字数？ 2.3 基本编辑1．插入点定位2．选择文本3．删除文本 4．复制与移动文本5
. 查找与替换文本6. 撤消与恢复7. 自动更正功能8. 自动图文集9. 拼写和语法检查10.设置超链接小 技 巧2.3 基
本编辑1．插入点定位 （1）使用鼠标光标的方法:移动鼠标光标到所选位置，再单击鼠标左键，即可定位插入点。单击滚动条上的单箭头（
或 ）， 可移动一行；单击垂直滚动条中滑块上方或下方的区域，可移动一屏；单击滚动条上的双箭头 或 （在页面视图中）
，可移动一页；用鼠标拖动滑块，可移动多页。 2.3 基本编辑1．插入点定位（2）使用键盘的方法 表2-1 插入点定位快捷键
一览表 2.3 基本编辑2．选择文本（1）用鼠标选择文本拖动鼠标选择文本选定单词 选择一行 选择多行 选择一段 选择整个文档
选择其他对象 2.3 基本编辑2．选择文本（2）用键盘选择文本表2-2 选择文本快捷键一览表2.3 基本编辑2．选
择文本（3）鼠标与键盘组合使用选择文本 选择整句：按住Ctrl键同时，用鼠标单击所要选的句子。 选择较长文本：将插入点移至所选内
容的开始，然后按住Shift键，再单击所选内容的结尾。 选择整个文档：在文本选定栏中，按住Ctrl键同时单击鼠标左键。 选择垂直文
本块： 将插入点移至所选内容的开始，按住Alt键，向右下拖动鼠标。 2.3 基本编辑3．删除文本 每按一次Backspace
键就删除光标左侧一个字符。 每按一次Delete键就删除光标右侧的一个字符。 选择要删除的文本，然后单击“编辑→清除→内 容”。
选择要删除的文本，按Delete键。 注： 选择要删除格式的文本，单击“编辑→清除→格式”，还原到默认文本格式。2.3
基本编辑4．复制与移动文本（1）复制文本 选定要复制的文本：单击菜单“编辑→复制”，将插入点移至存放新位置，单击菜单“编辑→粘
贴”，这是最基本的一种方法。 选定要复制的文本：单击“常用工具栏”中“复制”按钮，将插入点移至存放新位置，单击“常用工具栏”中“粘
贴”按钮， 这是最常用的一种方法。 选定要复制的文本， 在选定的文本上， 右击鼠标。 在快捷菜单中，选择 “复制”。将插入点移至存
放新位置，右击鼠标，在快捷菜单中，选择“粘贴”。 选定要复制的文本： 按 “Ctrl+C” 键，将插入点移至存放新位置，按“Ctr
l+V”键。 先选定要复制的文本，按住 “Ctrl” 键同时，拖动选定的文本至新存放位置，然后释放鼠标左键。2.3 基本编辑
4．复制与移动文本（2）移动文本 选定要移动的文本：单击菜单“编辑→剪切”，将插入点移至存放新位置：单击菜单“编辑→粘贴”，这是最
基本的一种方法。 选定要移动的文本：单击“常用工具栏”中“剪切”按钮，将插入点移至存放新位置，单击“常用工具栏”中“粘贴”按钮，这
是最常用的一种方法。 选定要移动的文本，在选定的文本上，右击鼠标。在快捷菜单中，选择“剪切”。 将插入点移至存放新位置，右击鼠标，
在快捷菜单中，选择“粘贴”。 选定要移动的文本：按“Ctrl+X”键，将插入点移至存放新位置，按“Ctrl+V”键。 先选定要移
动的文本，按住鼠标同时拖动选定的文本至新的存放位置，然后再释放鼠标左键。2.3 基本编辑5.查找与替换文本（1）查找文本的方
法 打开一个Word文档，单击“编辑”菜单，选择“查找…”命令项，将打开“查找和替换”对话框，如图2-28所示。在“查找
和替换”对话框中，选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入查找内容，单击“查找下一处”命令按钮，如图2-29所示。 图2-2
8 “编辑”菜单 图2-29 “查找和替换”对话框2.3 基本编辑5.查找与替换文本（2）替
换文本的方法 单击“编辑”菜单，选择“替换…”命令项，将打开“查找和替换”对话框，如图2-30所示。在“查找和替换”对话框中
，选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中，输入查找内容，在“替换为”文本框中，输入替换内容，然后单击“替换”或“全部替换”命令
按钮，如图2-31所示。每单击一次“替换”，则替换一处，而单击“全部替换”，则将替换全部查找到的内容。 图2-30 “编辑”菜单
图2-31 “查找和替换”对话框2.3 基本编辑5.查找与替换文本（3）使用通配符查
找与替换文本 通配符包括“”和“？”，其中“？”代表任意一个字符，“”代表任意多个字符。 2.3 基本编辑6.撤消与
恢复（1）撤消 单击常用工具栏中的“撤消” 按钮，撤消最近一步操作，如图2-35所示。要撤消多步操作，单击“撤消”右侧的下
拉三角按钮，从打开的下拉列表中，选择要撤消的操作，如图2-36所示。用鼠标向下拖拽选择撤消的步骤图2-35“撤消”按钮
图2-36“撤消”下拉列表框2.3 基本编辑6.撤消与恢复（2）恢复 单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮
，可以恢复被撤消的操作。如果要恢复被撤消的多步操作，单击“恢复”右侧的下拉三角按钮，从打开的下拉列表中，选择要恢复的操作。也可
使用“编辑”菜单中“撤消”和“恢复”命令项来实现。2.3 基本编辑7.自动更正功能 自动更正是中文版Word2003提
供的一种自动功能，主要用于更正错误，修改在输入文档时一些常见的错误。“自动更正”功能还可简化输入。 2.3 基本编辑8.
自动图文集 Word提供了一些常用的短语，保存在自动图文集中，插入自动图文集词条的方法如下：确定插入点，单击“插入→自动图文
集→选择所需的自动图文集词条名称”。另外，还可以使用记忆式键入，在“自动更正”对话框中，选择“自动图文集”选项卡，选中“显示‘记忆
式键入’建议”复选项，单击“确定”按钮。每当键入自动图文集词条的前几个字符时，Word就将完整的词条显示出来,按下Enter键或F
3键接受该词条。若拒绝输入词条，只需继续键入即可。 2.3 基本编辑9.拼写和语法检查 Word的拼写检查功能主要用
于查找英文文档中的拼写和语法错误，可以快速查找出与Word词典不匹配的单词，并推荐可能性较大的若干选择。打开自动拼写检查时，含有拼
写错误的单词下会出现红色波浪线，单词下有绿色波浪线表示可能有语法错误。。我们可以向自定义词典中添加新的词汇，还可以在“拼写”对话中
设置其他的选项。 2.3 基本编辑10.设置超链接 在对Word文档进行文字处理时，有时也需要设置超链接。按下Ct
rl键同时，用鼠标单击已建立超链接的内容，则可链接到相应位置的相关内容。 设置超链接的具体实现方法如下：（1）拖放编辑法：（
2）拷贝粘贴法： （3）使用书签法： 小 技 巧 1. 在Word2003中，如何实现一键粘贴? 2. 即时英汉互译 3. 巧用
替换做删除 4. 注重系统资源优化 5. 如何实现单击鼠标左键跟踪超链接?6. 如何关闭自动设置超链接功能选项?上机实训 1.启动Word2003，进入Word2003操作窗口。2.打开“素材”文件夹中的“北京欢迎你2.doc”文档。4.在“素材”文件夹中，新建“北京欢迎你3.doc”文档，把“北京欢迎你2.doc”文档的全部内容复制到“北京欢迎你3.doc”文档中。5.在“北京欢迎你3.doc”文档中，删除每行前表示时间的文本，如“[00:18.62] ”等（要求：至少用两种方法完成）。6.在“北京欢迎你3.doc”文档中，删除每行前中括号及中括号中的内容，如“【陈天佳】”等（要求：用“替换”操作完成）。7.在“北京欢迎你3.doc”文档中，将文中所有的“”替换为“”符。8.删除没有内容的段落。9.将“北京欢迎你3.doc”文档保存到“D盘根目录”，并对文档加密。10.关闭所有文档，退出Word2003。 |
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