辅具服务项目资料管理福建省残疾人辅助器具资源中心2012.5www.1203.org辅具中心辅具服务项目资料管理资料建档的重要性项目资料 是
项目实施过程中逐步形成的，是项目的原始记录，是项目的重要组成部分 项目档案资料具有原始性、真实性、可重复性及可考查性建档的意义 “
实名制直通车”的要求 向社会公开透明的义务 项目验收、财务审计的依据图文可以反映项目的真实情况的图片及其文字说明纸质各种纸质的政策
文件、管理制度、操作流程、表格数据等项目资料电子计算机可读取的各种电子形式资料音像记录项目实施过程中具体活动的音像资料图文 音像电
子 纸质 资料形式资料的形式行政管理资料财务资金政策法规法律文书收发文件人事管理宣传资料行政管理类资料业务流程类资料筛查《筛查表》
、《残疾人需求登记表》、《残疾人状况汇总表》、《救助对象建议名单》评估申请《辅助器具项目申请审批表》、《辅助器具适配汇总表》《评估
表》、《评估小组成员名单》、《评估标准》、《参加评估活动的通知》公示适配训练 《训练记录表》 项目采购资料、辅具供应合同协
议、适配的文件通知、适配记录表（ 如假肢矫形器项目装配记录表等）跟踪 跟踪、回访登记表抽查宣传 报纸、杂志、电视、广播、网络等媒
体宣传报道的原始资料《抽查表》 公示证明文件人员基本情况（人事档案）培训情况（培训通知、证书）工作职责（上墙公示）适配流程、服务
指南（上墙公示）残疾人花名册、残疾分类（数据库）政策文件（分级存档）会议记录、纪要（按年度存档）年度计划总结（按年度存档）活动宣传
图文、音像资料辅具知识宣传图册（活动的主题、内容、日期、策划方案、照片、媒体报道资料）《残疾人需求调查表》筛查、评估、公示、适配、
训练、回访抽查、维护维修相关表格（对已经实施的项目，按项目归档，各类表格齐全，装订成册）人员资料基本资料宣传资料辅具服务项目资料机
构建设资料类别和要求各类项目建档要求本级项目省委、省政府为民办实事项目项目分类捐赠类项目中央下达任务“彩金项目”“七彩梦计划”此二
类项目经费要进行考核审计，要求资料齐全，尤其是相关财务凭证不可缺失此二类项目要求各相关资料齐全，特别要注重宣传报道资料的收集整理项
目资料建档内容项目实施前的计划安排项目实施后的工作总结档案内容目录索引上级下发的项目任务等的相关文件通知《申请审批表》、公示证明采
购安装、售后服务协议工程验收单、前后对比照（家居无障碍）跟踪回访、抽查表项目费用凭证自行记录的图文音像资料外部媒体报道的资料高度重
视 及时收集分类存放 定期整理完整归档谢谢！ |
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